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フィールドノート:ステータスをカスタマイズする
フィールドノート:ステータスをカスタマイズする

フィールド ノートの「ステータス」フィールドは、チームのすべての作業と問題を計画、整理、追跡するのに役立つ鍵となります

10か月以上前に更新

Step by Step Procedures


この機能を使用すると、フ独自のフィールド ノート ステータス ラベルを作成できます。フィールド ノートの「ステータス」フィールドは、チームのすべての作業と問題を計画、整理、追跡するのに役立つ鍵となります

概要

サイトおよび組織の管理者は、プロジェクト設定の「ステータス」フィールドのカスタム ラベルを作成、編集、並べ替え、および削除できます。フィールド ノートを閲覧するときに、プロジェクト設定で作成された事前定義されたラベルのリストから選択してステータスを割り当てることができます。これらのラベルでフィルタリングして、特定のフィールド ノートを見つけることもできます。

注: 「Closed」ステータス ラベルは変更または削除できません。

ステータスラベルへの移動

プロジェクトのカスタム ステータス ラベルを作成するには、まず [プロジェクト設定](歯車アイコン) > [フィールド ノート](タブ)に移動する必要があります。

該当プロジェクトから、[プロジェクト設定] に移動して選択します。

[フィールド ノート] タブを選択し、下にスクロールするか、クイック リンクを使用して、カスタム ステータス ラベルの作成を開始します。


すべてのプロジェクトには、「Closed」ラベルを除き、編集 (名前変更、並べ替え、削除) できるデフォルトのラベルが含まれています。

ここで作成したステータス ラベルは、現在閲覧しているプロジェクトでのみ使用できます。別のプロジェクトのカスタム ステータス ラベルを作成するには、別のプロジェクトの [プロジェクト設定] に移動する必要があります。

ステータスラベルの作成

注意: ステータス ラベルを作成、変更、並べ替え、および削除できるのは、サイト管理者と組織管理者だけです。

新しいステータス ラベルを作成するには、[ステータス] セクションの右端にある [新しいステータス] ボタンをクリックします。ステータス ラベルの名前を入力し、色を指定します。複数のラベルに同じ色を付けることはできますが、同じ名前を付けることはできません。

[保存] を選択して新しいステータスを作成し、ワークフローに追加します。やり直しは「キャンセル」をクリックしてください。保存されているラベルのみがフィールド ノートのドロップダウン オプションとして表示されます。

ステータスラベルの編集

次に、ワークフローに合わせてカスタマイズされたステータス ラベルを編集します。ステータスの上にマウスを置き、「編集」アイコンを選択します。ここでステータスの名前を変更したり、色を変更したりできます。一度に編集できるステータスは 1 つだけです。 注: フィールド ノートが現在ステータス ラベルを使用している場合、プロジェクト設定でラベルに変更を加えると、すべてのフィールド ノートがそのステータスで自動的に更新されます。実行する前に、現在ラベルが含まれているフィールド ノートの数を受確認できます。

ステータスラベルの種類分け

リスト内のステータス ラベルの位置は、フィールド ノートを表示するときにドロップダウン オプションとしてラベルを選択するときの順序に影響します。フィールド ノートを特定のステータスでフィルタリングする場合にも、同じ順序が使用されます。

ステータスを並べ替えるには、「ドット」アイコンをクリックしてドラッグし、ラベルをリスト内の新しい場所に移動します。

ステータスラベルの削除

不要になったステータス ラベルがある場合は、リストから簡単にラベルを削除できます。このラベルはプロジェクト全体から削除されます。


警告: フィールド ノートに削除されたステータスが含まれている場合、フィールド ノートのステータスは「ステータスなし」に置き換えられます。これは、削除ステータスを持つすべてのフィールド ノートに適用されます。

完了ステータスラベル

「完了」ステータス ラベルは、不要になったフィールド ノートを閉じるための方法です。このラベルは並べ替え、編集、削除できません


フィルタリング

サイド パネルおよびパノラマ ビューア内のステータスによってフィールド ノートをフィルタリングできます。 [プロジェクト設定]で決定された順序は保持されます。



サイド パネルを使用してすべてのフィールド ノートをフィルタリングします。

パノラマ ビューアを使用して、特定のキャプチャ内のすべてのフィールド ノートをフィルタリングします。

さらにご質問がある場合は、OpenSpace サポート チーム(support@openspace.ai)までお問い合わせください。

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