Permisos

Prerrequisitos

• Versión 45.7 de la aplicación móvil de OpenSpace y posteriores
• Permisos de micrófono y de reconocimiento de voz habilitados para la aplicación móvil de OpenSpace en tu dispositivo.
• Conexión de datos (la funcionalidad de la IA se basa en la transcripción de audio de la nube y en el análisis de la propia IA para completar los campos de las fotonotas).

Resumen

La función «Fotonotas» de OpenSpace te permite hacer capturas rápidamente y documentar cualquier detalle sobre tu proyecto: observaciones, anotaciones del lugar de trabajo e incidencias. Con la función «Notas de voz de IA», podrás hablar para completar tus fotonotas en lugar de tener que escribir. Impulsada por IA, la herramienta transcribe tus palabras habladas y completa de forma inteligente los campos de las fotonotas: descripción, etiqueta, asignatario, plazo de entrega, etc. Esta función ayuda a recoger los detalles más importantes en menos tiempo y con menos esfuerzo manual; agiliza el flujo de trabajo en el propio lugar de trabajo, sobre todo en entornos que implican un ritmo rápido y numerosos retos.

Cómo crear una fotonota usando las notas de voz de IA

• Abre la aplicación móvil de OpenSpace y dirígete a tu proyecto.
• Toca el icono azul «+» y selecciona Fotonota.
• Haz una foto o elige una de tu galería.
• Toca el icono del micrófono (entrada de voz) en la pantalla «Fotonota» para empezar a hablar.
  • La aplicación indicará de forma visual que está escuchando.
  • Habla con total naturalidad sobre tus observaciones, como la descripción, el estado, las etiquetas, los asignatarios, los plazos de entrega y las supervisiones (p. ej., «La unidad de aire acondicionado no está conectada; etiquetar como "CVAA"; asignar a Juan García; fijar plazo de entrega para el viernes»).
  • Consejo: No te preocupes si tienes que reconsiderar lo que vayas a decir. La aplicación grabará hasta que pulses el botón de enviar.
• Pulsa el botón de enviar cuando acabes.
• Revisa las fotonotas completadas con IA:
  • Todos los campos de las fotonotas se completarán de forma automática cuando se reconozcan la descripción, las etiquetas, el asignatario, el plazo de entrega, el estado y el supervisor.
  • Si quieres añadir más información, pulsa de nuevo el botón del micrófono y usa «Notas de voz de IA» para grabar cualquier novedad.
  • La edición manual siempre está disponible.
• Edita o añade detalles de forma manual cuando sea necesario.
• Guarda la fotonota.

Gestiona asignatarios, etiquetas y estados.

• Para garantizar la precisión, configura previamente todos los estados y las etiquetas importantes para tu proyecto antes de crear tus fotonotas. Las notas de voz de IA no añadirán estados ni etiquetas si no coinciden con uno/a existente. Puedes configurar los estados y las etiquetas en la sección «Fotonotas» de la configuración del proyecto.
• Antes de añadir a un usuario como asignatario mediante las notas de voz de IA, dicho usuario tendrá que haber iniciado sesión y completado el formulario de usuario nuevo en la aplicación web de OpenSpace. El nombre que incluya en el formulario es el que usará la función «Notas de voz de IA» para que coincida con la transcripción de voz para un asignatario.

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar la función «Notas de voz de IA» si no tengo una conexión estable?

Sí, pero es posible que la función se ejecute de forma más lenta con una conexión deficiente. No podrás usar la función sin una conexión de datos: la aplicación te notificará si estás sin conexión.

¿Cómo funciona el etiquetado?

Nuestra IA puede reconocer y asignar etiquetas de tu entrada por voz, pero solo si existen ya en tu proyecto. Asegúrate de que tus etiquetas personalizadas estén configuradas en «Configuración del proyecto» > «Fotonotas» > «Etiquetas». Obtén más información en este artículo de ayuda: Etiquetas de personalización de las fotonotas.

¿Cómo de precisa es la transcripción de la IA?

En general, la precisión es alta: OpenSpace usa un modelo de transcripción especializado para conseguir la mayor precisión posible. Si tienes problemas con la transcripción, avísanos. Trabajamos constantemente para mejorar la transcripción.

¿Puedo seguir usando la entrada manual?

Sí, puedes completar o editar de forma manual cualquier campo cuando quieras.

¿Se grabarán las conversaciones de los demás?

Es posible que a veces las voces cercanas se transcriban si las recoge el micrófono. Avísanos si tienes problemas con la transcripción con respecto al ruido de la construcción. El modelo de transcripción que usamos se creó para corregir estos problemas, pero la retroalimentación de los clientes nos ayudará a mejorarlo.

¿Puedo usar la función «Notas de voz de IA» en todos los proyectos?

Hasta el momento, «Notas de voz de IA» está disponible en fase beta para los clientes de EE. UU. Ponte en contacto con el equipo de asistencia técnica si quieres acceder o si tienes problemas con los permisos. El acceso a la fase beta está disponible en zonas de servidores internacionales, pero no en todas. Ponte en contacto con el equipo de asistencia técnica si tienes alguna pregunta.

¿Tengo que usar un formato preciso para decir los plazos de entrega?

Puedes dar instrucciones de manera informal, como «Establecer plazo de entrega de una semana a partir de hoy» o «Establecer plazo de entrega para el próximo jueves». Más adelante, las plantillas o los valores predeterminados estarán más disponibles para acelerar entradas repetitivas como los plazos de entrega. Ponte en contacto con el equipo de asistencia técnica para registrar tu solicitud de función.

Artículos relacionados

• Personalizar etiquetas de las fotonotas
• Personalizar estados de las fotonotas
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Si tienes alguna pregunta adicional, ponte en contacto con el equipo de asistencia de OpenSpace en support@openspace.ai.