Téléchargement et modification des feuilles

Autorisations

Condition préalable

Pour télécharger des feuilles, vous devez d'abord créer un projet.

Vue d’ensemble

Avant de commencer la capture, vous devez télécharger vos fiches de chantier dans votre projet. Le type de fiche que vous téléchargez peut avoir un impact sur l'expérience de capture de votre équipe. Veuillez noter les points suivants pour garantir les meilleurs résultats :

1. OpenSpace nécessite une feuille pour chaque zone que vous souhaitez capturer.
   • Par exemple, vous n'utiliserez pas de feuille de plan du site pour les captures du rez-de-chaussée ; en revanche, vous devrez également télécharger une feuille pour une capture du rez-de-chaussée. 
2. Les feuilles ne doivent contenir qu'un seul étage par feuille.
   • Par exemple, une feuille ne doit pas contenir le premier  et le deuxième  étage. 
3. Les feuilles d'architecture ou de construction sont les meilleures.

Remarque : Vous pouvez également importer des feuilles depuis Procore. Reportez-vous à notre article de soutien  pour plus d'informations.

Exemples de bonnes feuilles

Exemples de mauvaises feuilles

Télécharger les feuilles de votre projet sur le Web

1. Veuillez accéder à votre projet nouvellement créé. 
2. Veuillez sélectionner l'icône en forme d'engrenage dans le volet du projet ou sur la page d'accueil du projet pour accéder aux paramètres de votre projet.

   • Volet du projet :

     

   • Page d'accueil :

     

3. Cliquez sur l'onglet Feuilles.
   • La partie droite de l'écran contient des conseils sur les feuilles. 

4. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez le bouton bleu + Ajouter des feuilles.

   

5. Dans la fenêtre contextuelle de l'explorateur de fichiers, sélectionnez la ou les feuilles et cliquez sur ouvrir.
   • Les types de fichiers pris en charge sont : PDF et PNG. 

6. Effectuez votre sélection dans la boîte de dialogue Sélectionner les feuilles  pour le téléchargement.

   

7. Cliquez sur Ajouter des feuilles.
8. La feuille est désormais disponible dans la liste des feuilles pour être modifiée. Si une capture, une note de terrain ou une zone a déjà été associée à la feuille, ces icônes de modification ne seront pas disponibles : 

   • Modifier le nom de la feuille : Veuillez cliquer sur l'icône en forme de crayon à droite de la feuille téléchargée, puis cliquez en dehors de la zone d'édition.

     

   • Recadrer la feuille : Veuillez cliquer sur la petite image de la feuille et appuyer sur l'icône de recadrage pour sélectionner la zone à recadrer. Sélectionnez ensuite Enregistrer en bas au centre. 
   • Faire pivoter la feuille : Cliquez sur la petite image de la feuille et appuyez sur le bouton de rotation jusqu'à obtenir la rotation souhaitée. Cliquez ensuite sur Enregistrer.
   • Dupliquez la feuille : Cliquez sur la petite image de la feuille et appuyez sur l'icône de duplication. La duplication aura le même nom de feuille, avec "-1" ajouté pour la première duplication. Sélectionnez Enregistrer.
     • Par exemple : si vous dupliquez la feuille de niveau 5, celle-ci sera nommée "Niveau 5-1". Si vous dupliquez à nouveau la feuille de niveau 5, celle-ci sera nommée "Niveau 5-2". Si vous sélectionnez Dupliquer la feuille [pour le niveau 5-2, la feuille dupliquée sera nommée "Niveau 5-2-1" — la séquence de numérotation se poursuivra chaque fois que Dupliquer la feuille sera utilisé. 

   • Supprimer la feuille : Si vous avez téléchargé la mauvaise feuille, veuillez cliquer sur l'icône de la corbeille pour la supprimer, puis sur Enregistrer.

     

9. Si vous n'apportez aucune modification à la feuille, celle-ci sera enregistrée automatiquement. Si vous effectuez l'une des modifications mentionnées ci-dessus, veuillez sélectionner le bouton bleu Enregistrer au fur et à mesure.

   

   • Si vous essayez de cliquer sur un onglet dans les paramètres du projet, le système vous demandera d'enregistrer.

     

Téléchargement de feuilles vers votre projet sur mobile

1. Veuillez vous connecter à l'application mobile OpenSpace.
2. Veuillez sélectionner le projet vers lequel vous souhaitez télécharger les feuilles.

3. Veuillez appuyer sur l'icône Feuilles. 

   

4. Dans le coin supérieur droit, veuillez sélectionner Modifier, puis Ajouter.

   

5. Le système de fichiers de votre appareil mobile s'affichera pour sélectionner la feuille.

6. Sur mobile, c'est le seul moment où il est possible de modifier le nom de la feuille. Par la suite, la plupart des modifications, telles que la modification du nom de la feuille, doivent être effectuées sur le Web.

   

    

7. Veuillez sélectionner Télécharger la ou les feuilles.

Modification des feuilles existantes

Les options d'édition disponibles dépendent de la phase du projet et des données éventuellement associées à la ou aux feuilles. 

Modification des noms des feuilles sur le Web

Cela peut être réalisé à n'importe quelle étape du projet, qu'il existe ou non des données associées à la feuille.

Réorganisation des feuilles

Si vous avez besoin de modifier l'ordre de vos feuilles au cours du projet, aucune restriction ne s'applique et vous pouvez le faire sur mobile et sur le Web. Certaines équipes déplacent les feuilles tout au long d'un projet. Par exemple, si vous vous concentrez sur une zone spécifique pendant une semaine, vous pouvez placer ces feuilles en haut de la liste.

• Mobile :
  • Veuillez sélectionner Feuilles dans la vue du projet. 
  • Veuillez appuyer sur Modifier dans le coin supérieur droit.
  • Appuyez sur Modifier l'ordre des feuilles.
  • Veuillez maintenir la feuille enfoncée pour la déplacer vers le haut ou vers le bas de la liste.
• Web :
  • Veuillez cliquer sur l'onglet Feuilles dans les paramètres du projet.
  • Veuillez cliquer et maintenir le bouton de votre souris enfoncé sur la petite vue de la feuille.
  • Déplacer la feuille vers le haut ou vers le bas de la liste.
  • Sélectionner Sauvegarder.

Remplacement d'une feuille

Si votre feuille pour le niveau 1 est obsolète, par exemple, et que vous souhaitez la remplacer par une nouvelle feuille de niveau 1, ne téléchargez pas la nouvelle feuille. Veuillez contacter l'équipe d'assistance OpenSpace afin de déterminer si vos feuilles constituent une bonne option pour un remplacement, ce qui ne peut être effectué que par l'équipe d'assistance. 

• Remarque : Si la nouvelle feuille présente une mise en page similaire à celle de votre feuille actuelle, cela indique que nous serons en mesure de remplacer rapidement la feuille. 

Diviser une feuille en plusieurs niveaux

Les feuilles contenant des dessins pour deux niveaux ne sont pas valides dans OpenSpace, car cela pourrait empêcher le fonctionnement de certaines fonctionnalités, telles que l'alignement des modèles BIM. Si vous devez diviser une feuille téléchargée parce qu'elle contient des dessins pour deux niveaux, tels que Niveau 1 et Niveau 2, veuillez suivre les étapes suivantes :

• Arrêt de la capture. 
• Veuillez télécharger à nouveau la feuille. Veuillez dupliquer la feuille, puis recadrer le niveau approprié sur les deux feuilles.
• Veuillez nommer les feuilles "Niveau 1 Nouveau" et "Niveau 2 Nouveau".
• Si les captures ne peuvent pas être facilement classées en niveau 1 et niveau 2, veuillez modifier le nom de la capture afin d'indiquer le niveau. 
• Veuillez contacter le service d'assistance OpenSpace et expliquer la situation. ((Remarque : en fonction du volume de captures à déplacer, nous pourrions vous rediriger vers votre chargé de compte pour une demande de migration de données relevant de nos services professionnels.)
  • Voici un exemple de ce que vous devez envoyer à notre équipe d'assistance pour votre demande : Bonjour à l'équipe d'assistance OpenSpace, dans le cadre du projet [insérer le lien], nous avons téléchargé une feuille contenant à la fois le niveau 1 et le niveau 2 et l'avons capturée. Pourriez-vous séparer les captures ? 

Suppression d'une feuille

La suppression d'une feuille sans données associées est facile — dans ce cas, l'icône de la corbeille sera disponible dans le coin inférieur gauche de la feuille. Cependant, s'il y a des données associées à la feuille, telles que des captures à 360° (vidéos et/ou photos), des notes de terrain ou des zones, vous ne pouvez pas supprimer la feuille tant que toutes les données n'ont pas été supprimées. Si vous souhaitez conserver tout ou partie des données, veuillez contacter le service d'assistance OpenSpace pour discuter des options disponibles. 

FAQ

Que faire si je n'ai pas de feuille ?

Le chargement des feuilles de chantier permet à OpenSpace AI de fonctionner. Toutefois, d'autres options sont possibles, comme l'utilisation d'une image Google Maps pour les visites virtuelles du site ou le dessin de votre plan d'étage au feutre ou à l'aide d'un logiciel.

Les remplacements de feuilles entraînent-ils des frais supplémentaires ?
Dans la plupart des cas, les remplacements de feuilles standard sont inclus dans notre service d’assistance. Toutefois, les demandes jugées excessives ou ne relevant pas du périmètre d’assistance habituel peuvent entraîner des frais supplémentaires.

• Une demande est considérée comme « excessive » si elle nécessite plus d’une heure de ressources dédiées.
• Un « remplacement de feuille » désigne le processus de substitution d’une feuille existante dans un projet par une nouvelle version, généralement lorsque la feuille actuelle est obsolète ou a été mise à jour avec des informations plus précises.

Si votre demande de remplacement de feuille implique des modifications complexes, plusieurs feuilles ou une restructuration affectant les captures liées ou les données du projet, OpenSpace peut facturer des frais supplémentaires. Toutes ces demandes sont soumises à l'examen et à l'approbation d'OpenSpace.

Si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à contacter l’équipe d'assistance d'OpenSpace à l’adresse support@openspace.ai.