Téléchargement et modification des plans

Présentation

Avant de commencer la capture, vous devez télécharger les plans de votre chantier dans votre projet. Le type de plan que vous téléchargez peut avoir une incidence sur l’expérience de capture de votre équipe. Veuillez tenir compte des éléments suivants pour garantir les meilleurs résultats :

1. OpenSpace nécessite un plan pour chaque zone que vous souhaitez capturer.
   • Par exemple, vous n’utiliseriez pas un plan de situation pour les captures du rez-de-chaussée ; vous devez également télécharger un plan pour une capture du rez-de-chaussée. 
2. Les plans ne doivent contenir qu’un seul niveau par plan.
   • Par exemple, un plan ne doit pas contenir le premier et le deuxième étage. 
3. Les plans architecturaux ou de construction sont les plus adaptés.

Autorisations

Prérequis

Pour télécharger des plans, vous devez d’abord créer un projet.

Exemples de bons plans

Exemples de mauvais plans

Télécharger des plans dans votre projet sur le Web

• Accédez au projet que vous venez de créer. 
• Sélectionnez l’icône en forme d’engrenage sur la vignette du projet ou sur la page d’accueil du projet pour accéder aux paramètres de votre projet.
  • Vignette du projet :

• Page d’accueil :
  • Dans le coin supérieur droit, sélectionnez le bouton bleu + Add sheets.

• Sélectionnez Sheets dans la barre latérale gauche des paramètres de votre projet.
  • Le côté droit de l’écran affiche des Helpful tips pour choisir vos plans.
• Dans le coin supérieur droit, sélectionnez le bouton bleu + Add sheets.

• Dans la fenêtre contextuelle de l’explorateur de fichiers, sélectionnez le ou les plans, puis cliquez sur open.
  • Les types de fichiers pris en charge sont les suivants : PDF et PNG.
• Effectuez votre sélection dans la fenêtre Select Sheets pour le téléchargement.

• Cliquez sur Add Sheets.
• Le plan est maintenant disponible dans la liste Sheets pour être modifié. Si une capture, une note de terrain ou une zone a déjà été associée au plan, ces icônes de modification ne seront pas disponibles :
  • Modifier le nom du plan : Cliquez sur l’icône en forme de crayon à droite du plan téléchargé, puis cliquez en dehors de la zone de modification.

• Recadrer le plan : Cliquez sur la petite image du plan et appuyez sur l’icône de recadrage pour sélectionner la zone à recadrer. Sélectionnez ensuite Save en bas au centre. 
• Faire pivoter le plan : Cliquez sur la petite image du plan et appuyez sur le bouton de rotation jusqu’à obtenir l’orientation souhaitée. Cliquez ensuite sur Save.
• Dupliquer le plan : Cliquez sur la petite image du plan et appuyez sur l’icône de duplication. Le duplicata portera le même nom de plan, suivi de « -1 » pour la première duplication. Sélectionnez Save.
  • Par exemple : si vous dupliquez le plan Level 5, il sera nommé « Level 5-1 ». Si vous dupliquez à nouveau le plan Level 5, il sera nommé « Level 5-2 ». Si vous sélectionnez Duplicate Sheet pour Level 5-2, le plan dupliqué sera nommé « Level 5-2-1 » ; la séquence de numérotation se poursuit chaque fois que Duplicate Sheet est utilisé. 
• Mettre le plan à la corbeille : Si vous avez téléchargé le mauvais plan, appuyez sur l’icône de la corbeille pour le supprimer, puis sélectionnez Save.

• Si vous n’effectuez aucune modification sur le plan, il sera enregistré automatiquement. Si vous effectuez l’une des modifications répertoriées ci-dessus, veillez à sélectionner le bouton bleu Save au fur et à mesure.

• Si vous essayez de cliquer sur un onglet dans les paramètres du projet, le système vous invitera à enregistrer.

Télécharger des plans dans votre projet sur mobile

• Connectez-vous à l’application mobile OpenSpace.
• Sélectionnez le projet dans lequel vous souhaitez télécharger des plans.
• Appuyez sur l’icône Sheets. 

• Dans le coin supérieur droit, sélectionnez Edit, puis Add.

• Le système de fichiers de votre appareil mobile s’affiche pour vous permettre de sélectionner le plan.
• Sur mobile, c’est le seul moment où vous pouvez modifier le nom du plan. Par la suite, la plupart des modifications, notamment celle du nom du plan, doivent être effectuées sur le Web.

• Sélectionnez Upload sheet(s).

Modifier des plans existants

Les options de modification disponibles dépendent de la phase du projet et des données, le cas échéant, associées au(x) plan(s). 

Modifier les noms des plans sur le Web

Cette opération peut être effectuée à n’importe quelle phase du projet, qu’il existe ou non des données associées au plan.

Réorganiser les plans

Si vous devez modifier l’ordre de vos plans au cours du projet, aucune restriction ne s’applique et vous pouvez le faire sur mobile ou sur le Web. Certaines équipes déplacent les plans au cours d’un projet ; par exemple, si vous vous concentrez sur une zone spécifique pendant une semaine, vous pouvez placer ces plans en haut de la liste.

• Mobile :
  • Sélectionnez Sheets dans la vue du projet. 
  • Appuyez sur Edit dans le coin supérieur droit.
  • Appuyez sur Change sheet order.
  • Maintenez le doigt appuyé sur le plan pour le déplacer vers le haut ou vers le bas de la liste.
• Web :
  • Cliquez sur l’onglet Sheets dans les paramètres du projet.
  • Cliquez sur la petite vue du plan et maintenez le bouton de la souris enfoncé.
  • Déplacez le plan vers le haut ou vers le bas de la liste.
  • Sélectionnez Save.

Remplacer un plan

Si votre plan du niveau 1 est obsolète, par exemple, et que vous souhaitez le remplacer par un nouveau plan du niveau 1, ne téléchargez pas le nouveau plan. Contactez l’équipe d’assistance OpenSpace afin de déterminer si vos plans peuvent être remplacés ; cette opération ne peut être effectuée que par l’équipe d’assistance. 

• Remarque : Si la mise en page du nouveau plan est similaire à celle de votre plan actuel, cela indique que nous pourrons probablement remplacer rapidement le plan. 

Diviser un plan comportant plusieurs niveaux

Les plans comportant des dessins pour deux niveaux ne sont pas valides dans OpenSpace, car cela pourrait empêcher certaines fonctionnalités de fonctionner, telles que les alignements de modèles BIM. Si vous devez diviser un plan téléchargé parce qu’il contient des dessins pour deux niveaux, tels que le niveau 1 et le niveau 2, procédez comme suit :

• Mettez la capture en pause. 
• Téléchargez à nouveau le plan. Dupliquez-le, puis recadrez le niveau approprié sur chacun des deux plans.
• Nommez les plans « Level 1 New » et « Level 2 New ».
• S’il est impossible de déterminer facilement quelles captures correspondent au niveau 1 et lesquelles correspondent au niveau 2, modifiez le nom de la capture pour indiquer le niveau. 
• Contactez l’assistance OpenSpace et expliquez la situation. (Remarque : Selon le volume de captures à déplacer, nous pourrons vous rediriger vers votre responsable de compte afin de soumettre une demande de migration des données, qui relève de nos services professionnels.)
  • Voici un exemple de message à envoyer à notre équipe d’assistance pour votre demande : Bonjour l’équipe d’assistance OpenSpace, dans le projet [insérer le lien], nous avons téléchargé un plan qui comportait à la fois le niveau 1 et le niveau 2 sur le même plan, puis nous l’avons capturé. Pouvez-vous diviser les captures ? 

Supprimer un plan

La suppression d’un plan auquel aucune donnée n’est associée est simple : dans ce cas, l’icône de la corbeille est disponible dans le coin inférieur gauche du plan. En revanche, si des données sont associées au plan, telles que des captures à 360° (vidéos et/ou photos), des notes de terrain ou des zones, vous ne pouvez pas supprimer le plan tant que toutes les données n’ont pas été supprimées. Si vous souhaitez conserver une partie ou la totalité des données, contactez l’assistance OpenSpace pour examiner les options disponibles. 

FAQ

Que faire si je n’ai pas de plan ?

Le téléchargement des plans du chantier permet à OpenSpace AI d’accomplir sa magie. Toutefois, d’autres options peuvent consister à utiliser une image Google Maps pour les parcours du plan de situation ou à dessiner votre plan d’étage avec un feutre indélébile ou un outil logiciel.

Le remplacement de plans entraîne-t-il des frais supplémentaires ?

Dans la plupart des cas, les remplacements de plans standard sont inclus dans notre service d’assistance. Toutefois, les demandes jugées excessives ou dépassant le cadre habituel de l’assistance peuvent entraîner des frais supplémentaires.

• « Excessive » désigne toute demande nécessitant plus d’une heure de ressources dédiées.
• Le « remplacement d’un plan » désigne le processus consistant à remplacer un plan existant dans un projet par une nouvelle version, généralement lorsque le plan actuel est obsolète ou a été mis à jour avec des informations plus précises.

Si votre demande de remplacement de plan implique des modifications complexes, plusieurs plans ou une restructuration qui affecte les captures liées ou les données du projet, OpenSpace peut facturer des frais supplémentaires. Toutes ces demandes sont soumises à l’examen et à l’approbation d’OpenSpace.

Si vous avez d’autres questions, veuillez contacter l’équipe d’assistance OpenSpace à l’adresse support@openspace.ai.