概要
この記事では、プロジェクトにメンバーを追加および削除する方法について説明します。また、利用可能なメンバータイプ(閲覧者、編集者、サイト管理者)、メンバーの管理を許可されているロール、組織内のすべてのプロジェクトへのアクセスを管理する方法についても説明します。
権限
| タスク | 閲覧者 | 編集者 | サイト管理者 | 組織管理者 |
| ユーザーを追加 | ✓ | ✓ | ||
| ユーザーを削除* | ✓ | ✓ |
* サイト管理者、編集者、閲覧権限を持つユーザーは削除できます。ただし、組織管理者は他の組織管理者を削除できません。また、サイト管理者は他のサイト管理者を削除できません。
プロジェクトに新しいメンバーを追加する方法はいくつかあります。1つ目は、キャプチャの表示中に画面左下にある「メンバー」のヘルメットアイコンを選択する方法です。新しいウィンドウが開くので、メンバーのメールアドレスを入力して「招待」を選択します。
ここで、新しいメンバーのメールアドレスを入力し、メンバータイプを選択します。現在、メンバータイプは3種類あります。
- 閲覧者 - キャプチャと現場メモを表示できます。
- 編集者 - キャプチャと現場メモを表示または追加できます。
- サイト管理者 - 最高レベルのメンバーで、キャプチャと現場メモの表示または追加に加え、メンバーの追加・削除もできます。
メンバーを追加する2つ目の方法は、組織のホームページから利用できます。プロジェクトカードのカバー写真の上に、「メンバーを追加」ボタンがあります。これを選択すると、追加する人のメールアドレスを入力し、権限を選択して「招待」をクリックできます。
メンバーを削除するには、左下の「メンバー」(ヘルメットアイコン)をクリックします。削除するメンバーのロールを選択します。ドロップダウンを使用して「サイトから削除」を選択すれば完了です。
よくある質問
アクセス権を付与されていないプロジェクトも含め、すべてのプロジェクトにアクセスするにはどうすればよいですか?
すべてのプロジェクトへのアクセスは、ロールと権限によって管理されます。組織内の各サイトに自動的に追加され、ユーザーと設定を管理できるのは、組織管理者のみです。すべてのプロジェクトにアクセスするには、既存の組織管理者に、管理 → チーム管理ツールを使用してあなたを組織管理者に昇格してもらう必要があります。
その他ご質問がある場合は、support@openspace.ai のOpenSpaceサポートチームまでお問い合わせください。
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