Bladen uploaden en bewerken

Overzicht

Voordat je begint met vastleggen, moet je de bladen van je bouwplaats uploaden naar je project. Het type blad dat je uploadt, kan van invloed zijn op de vastlegervaring van je team. Let op het volgende voor de beste resultaten:

1. OpenSpace vereist één blad voor elk gebied dat je wilt vastleggen.
   • Je gebruikt bijvoorbeeld geen blad met het locatieplan voor vastleggingen op de begane grond. Upload in plaats daarvan ook een blad voor een vastlegging op de begane grond. 
2. Bladen mogen slechts één verdieping per blad bevatten.
   • Een blad mag bijvoorbeeld niet zowel de eerste als de tweede verdieping bevatten. 
3. Architectonische of bouwkundige bladen zijn het meest geschikt.

Machtigingen

Vereiste

Om bladen te kunnen uploaden, moet je eerst een project maken.

Voorbeelden van goede bladen

Voorbeelden van slechte bladen

Bladen uploaden naar je project op internet

• Open je nieuw gemaakte project. 
• Selecteer het tandwielpictogram in de projecttegel of op de startpagina van het project om naar de projectinstellingen te gaan.
  • Projecttegel:

• Startpagina:
  • Selecteer rechtsboven de blauwe knop + Bladen toevoegen.

• Selecteer Bladen in de linkerzijbalk van je projectinstellingen.
  • Aan de rechterkant van het scherm staan Handige tips voor het kiezen van bladen.
• Selecteer rechtsboven de blauwe knop + Bladen toevoegen .

• Selecteer in de pop-up van de bestandsverkenner het/de blad(en) en klik op openen.
  • Ondersteunde bestandstypen zijn: PDF en PNG.
• Maak je keuze in het vak Bladen selecteren om te uploaden.

• Klik op Bladen toevoegen.
• Het blad is nu beschikbaar in de lijst met bladen om te bewerken. Als er al een vastlegging, veldnotitie of zone aan het blad is gekoppeld, zijn deze bewerkingspictogrammen niet beschikbaar:
  • Bladnaam wijzigen: Klik op het potloodpictogram rechts van het geüploade blad en klik vervolgens buiten het bewerkingsvak.

• Het blad bijsnijden: Klik op de kleine afbeelding van het blad en klik op het bijsnijdpictogram om het bij te snijden gebied te selecteren. Selecteer vervolgens onderaan in het midden Opslaan. 
• Het blad draaien: Klik op de kleine afbeelding van het blad en klik op de draaiknop totdat de gewenste rotatie is bereikt. Klik vervolgens op Opslaan.
• Het blad dupliceren: Klik op de kleine afbeelding van het blad en klik op het duplicaatpictogram. Het duplicaat krijgt dezelfde bladnaam, met voor de eerste duplicatie “-1” toegevoegd. Selecteer Opslaan.
  • Als je bijvoorbeeld blad Level 5 dupliceert, krijgt het blad de naam “Level 5-1”. Als je het blad Level 5 opnieuw dupliceert, krijgt het blad de naam “Level 5-2”. Als je Blad dupliceren selecteert voor Level 5-2, krijgt het gedupliceerde blad de naam “Level 5-2-1”. De nummering loopt door telkens wanneer Blad dupliceren wordt gebruikt. 
• Het blad verwijderen: Als je het verkeerde blad hebt geüpload, klik je op het prullenbakpictogram om het te verwijderen en vervolgens op Opslaan.

• Als je geen wijzigingen aanbrengt in het blad, wordt het automatisch opgeslagen. Als je wel een van de hierboven genoemde wijzigingen aanbrengt, moet je tijdens het werken de blauwe knop Opslaan selecteren.

• Als je op een tabblad in de projectinstellingen probeert te klikken, vraagt het systeem je om op te slaan.

Bladen uploaden naar je project op mobiel

• Log in bij de mobiele OpenSpace-app.
• Selecteer het project waarnaar je bladen wilt uploaden.
• Tik op het pictogram Bladen. 

• Selecteer rechtsboven Bewerken en vervolgens Toevoegen.

• Het bestandssysteem van je mobiele apparaat wordt geopend, zodat je het blad kunt selecteren.
• Op mobiel kun je de bladnaam alleen op dit moment bewerken. Daarna moeten de meeste bewerkingen, zoals het wijzigen van de bladnaam, op internet worden uitgevoerd.

• Selecteer Blad(en) uploaden.

Bestaande bladen bewerken

Welke bewerkingsopties beschikbaar zijn, hangt af van de projectfase en de gegevens die eventueel aan het/de blad(en) zijn gekoppeld. 

Bladnamen bewerken op internet

Dit kan in elke projectfase worden gedaan, ongeacht of er bestaande gegevens aan het blad zijn gekoppeld.

Bladen opnieuw ordenen

Als je de volgorde van je bladen gedurende het project wilt wijzigen, zijn er geen beperkingen. Je kunt dit op mobiel en op internet doen. Sommige teams verplaatsen bladen gedurende een project. Als je bijvoorbeeld een week lang op een specifieke zone werkt, kun je die bladen bovenaan de lijst plaatsen.

• Mobiel:
  • Selecteer Bladen in de projectweergave. 
  • Tik rechtsboven op Bewerken.
  • Tik op Bladvolgorde wijzigen.
  • Houd het blad ingedrukt om het omhoog of omlaag in de lijst te verplaatsen.
• Internet:
  • Klik op het tabblad Bladen in de projectinstellingen.
  • Klik op de kleine bladweergave en houd de muisknop ingedrukt.
  • Verplaats het blad omhoog of omlaag in de lijst.
  • Selecteer Opslaan.

Een blad vervangen

Als je blad voor Level 1 bijvoorbeeld verouderd is en je het wilt vervangen door een nieuw Level 1-blad, upload het nieuwe blad dan niet. Neem contact op met het OpenSpace Support-team om te bespreken of je bladen geschikt zijn voor vervanging. Alleen het Support-team kan dit uitvoeren. 

• Opmerking: Als het nieuwe blad qua indeling vergelijkbaar is met je huidige blad, is dat een goede indicatie dat we het blad snel kunnen vervangen. 

Een blad met meerdere niveaus opsplitsen

Bladen met tekeningen voor twee niveaus zijn ongeldig in OpenSpace, omdat hierdoor functies mogelijk niet werken, zoals uitlijningen van BIM-modellen. Als je een geüpload blad moet opsplitsen omdat het tekeningen voor twee niveaus bevat, zoals Level 1 en Level 2, volg je deze stappen:

• Pauzeer het vastleggen. 
• Upload het blad opnieuw. Dupliceer het blad en snijd vervolgens op beide bladen het juiste niveau uit.
• Geef de bladen de namen “Level 1 New” en “Level 2 New”.
• Als niet eenvoudig kan worden bepaald welke vastlegging bij Level 1 en welke bij Level 2 hoort, bewerk je de naam van de vastlegging om het niveau aan te geven. 
• Neem contact op met OpenSpace Support en leg de situatie uit. (Opmerking: Afhankelijk van het aantal vastleggingen dat moet worden verplaatst, kunnen we je doorverwijzen naar je Account Executive voor een verzoek om gegevensmigratie. Dit valt onder onze Professional Services.)
  • Dit is een voorbeeld van wat je naar ons Support-team kunt sturen voor je verzoek: Hallo OpenSpace Support-team, in project [link invoegen] hebben we een blad geüpload waarop zowel Level 1 als Level 2 op hetzelfde blad stonden en dit vastgelegd. Kunnen jullie de vastleggingen splitsen? 

Een blad verwijderen

Een blad verwijderen waaraan geen gegevens zijn gekoppeld, is eenvoudig. In dat geval is het prullenbakpictogram linksonder in het blad beschikbaar. Als er echter wel gegevens aan het blad zijn gekoppeld, zoals 360-vastleggingen (video's en/of foto's), veldnotities of zones, kun je het blad pas verwijderen nadat alle gegevens zijn verwijderd. Als je een deel van of alle gegevens wilt behouden, neem je contact op met OpenSpace Support om de beschikbare opties te bespreken. 

Veelgestelde vragen

Wat moet ik doen als ik geen blad heb?

Door bladen van de bouwplaats te uploaden, kan OpenSpace AI zijn werk doen. Andere opties zijn het gebruik van een Google Maps-afbeelding voor rondgangen van het locatieplan of het tekenen van je plattegrond met een marker of softwaretool.

Brengt het vervangen van bladen extra kosten met zich mee?

In de meeste gevallen vallen standaardbladvervangingen onder onze Support-service. Voor verzoeken die als buitensporig worden beschouwd of buiten de normale Support-scope vallen, kunnen echter extra kosten in rekening worden gebracht.

• “Buitensporig” wordt gedefinieerd als elk verzoek waarvoor meer dan één uur aan toegewezen middelen nodig is.
• Een “bladvervanging” verwijst naar het proces waarbij een bestaand blad in een project wordt vervangen door een nieuwe versie, meestal wanneer het huidige blad verouderd is of is bijgewerkt met nauwkeurigere informatie.

Als je verzoek om een blad te vervangen complexe wijzigingen, meerdere bladen of een herstructurering omvat die gekoppelde vastleggingen of projectgegevens beïnvloedt, kan OpenSpace extra kosten in rekening brengen. Al dergelijke verzoeken zijn onderhevig aan beoordeling en goedkeuring door OpenSpace.

Als je nog vragen hebt, neem dan contact op met het OpenSpace Support-team via support@openspace.ai.