Bladen uploaden en bewerken

Overzicht

Voordat je begint met vastleggen, moet je de bladen van je bouwplaats uploaden naar je project. Het type blad dat je uploadt, kan van invloed zijn op de vastlegervaring van je team. Let op het volgende voor de beste resultaten:

1. OpenSpace vereist één blad voor elk gebied dat je wilt vastleggen.
   • Je zou bijvoorbeeld geen blad met een terreinoverzicht gebruiken voor vastleggingen van de begane grond. In plaats daarvan moet je ook een blad voor een vastlegging van de begane grond uploaden. 
2. Bladen mogen slechts één verdieping per blad bevatten.
   • Een blad mag bijvoorbeeld niet zowel de eerste als de tweede verdieping bevatten. 
3. Architectonische of bouwkundige bladen zijn het meest geschikt.

Machtigingen

Vereiste

Om bladen te kunnen uploaden, moet je eerst een project aanmaken.

Voorbeelden van goede bladen

Voorbeelden van slechte bladen

Bladen uploaden naar je project op desktop

• Selecteer Bladen in de linkerzijbalk van je projectinstellingen. Aan de rechterkant van de pagina vind je Handige tips voor het kiezen en voorbereiden van bladen.
• Selecteer Sleep bestanden hierheen of klik om te uploaden en kies je bladbestanden, of sleep de bestanden naar dat gebied.
  • Opmerking: Je kunt PDF- of PNG-bestanden uploaden, waaronder PDF's met meerdere pagina's. In de volgende stap kies je welke pagina's je wilt toevoegen.
  • Opmerking: Zie Bladen importeren en synchroniseren vanuit Procore of Bladen importeren en synchroniseren vanuit Autodesk als je in plaats daarvan bladen uit Procore of Autodesk wilt importeren.

• OpenSpace uploadt het bestand en zet elke pagina om in een afbeelding. Bij grote bestanden kan dit enkele minuten duren. Selecteer de bladen die je wilt toevoegen, of kies Alles selecteren en vervolgens Bladen toevoegen.

• Je bladen verschijnen in de bladenlijst. Als je later meer bladen wilt toevoegen, selecteer je Bladen importeren en vervolgens Uploaden vanaf computer.

• Selecteer een blad in de lijst om een voorbeeld te bekijken en gebruik vervolgens deze hulpmiddelen om het te bewerken:
  • Naam wijzigen: selecteer het potloodpictogram naast de bladnaam, typ de nieuwe naam en selecteer vervolgens buiten het vak.
  • Volgorde wijzigen: sleep het blad aan de handgreep of miniatuur omhoog of omlaag in de lijst.
  • Bijsnijden: selecteer het bijsnijdpictogram, sleep de handgrepen rond het gebied dat je wilt behouden en selecteer vervolgens Opslaan. Als je de uitsnede later wilt aanpassen, selecteer je het bijsnijdpictogram opnieuw.
    • Tip: Als een blad meer dan één verdieping of gebied toont, snijd je het bij tot één gebied per blad.
  • Draaien: selecteer het draaipictogram totdat het blad in de juiste richting staat en selecteer vervolgens Opslaan.
  • Dupliceren: selecteer het duplicatiepictogram. De kopie verschijnt bovenaan de lijst met een nummer aan de naam toegevoegd, zoals Plattegrond (1).
    • Tip: Voor vergelijkbare verdiepingen upload je het plan één keer, dupliceer je het voor elke verdieping waarop het betrekking heeft en geef je elke kopie een nieuwe naam (bijvoorbeeld Plattegrond verdieping 5 en Plattegrond verdieping 6).
  • Verwijderen: selecteer het prullenbakpictogram.
  • Opnieuw centreren en zoomen: gebruik de knoppen rechtsonder in het voorbeeld.
  • Let op: Zodra vastleggingen of Field Notes aan een blad zijn vastgemaakt, kun je het blad niet meer bijsnijden, draaien of verwijderen. Je kunt de naam nog wel wijzigen.

Bladen uploaden naar je project op mobiel

• Log in bij de mobiele OpenSpace-app.
• Selecteer het project waarnaar je bladen wilt uploaden.
• Tik op het pictogram Bladen. 

• Selecteer rechtsboven Bewerken en vervolgens Toevoegen.

• Het bestandssysteem van je mobiele apparaat wordt geopend, zodat je het blad kunt selecteren.
• Op mobiel kun je de naam van het blad alleen op dit moment bewerken. Daarna moeten de meeste bewerkingen, zoals het wijzigen van de bladnaam, op desktop worden uitgevoerd.

• Selecteer Blad(en) uploaden.

Bestaande bladen bewerken

Welke bewerkingsopties beschikbaar zijn, hangt af van de fase van het project en de gegevens die eventueel aan het blad of de bladen zijn gekoppeld. 

Bladnamen bewerken op desktop

Je kunt bladnamen in elke fase van het project bewerken, ongeacht of er bestaande gegevens aan het blad zijn gekoppeld.

De volgorde van bladen wijzigen

Als je tijdens het project de volgorde van je bladen wilt wijzigen, zijn er geen beperkingen. Je kunt dit op mobiel en desktop doen. Sommige teams verplaatsen bladen tijdens een project. Als je bijvoorbeeld een week lang op een specifieke zone gericht bent, kun je die bladen bovenaan de lijst plaatsen.

• Mobiel:
  • Selecteer Bladen in de projectweergave. 
  • Tik rechtsboven op Bewerken.
  • Tik op Bladvolgorde wijzigen.
  • Houd het blad ingedrukt om het omhoog of omlaag in de lijst te verplaatsen.
• Desktop:
  • Selecteer Bladen in de projectinstellingen.
  • Sleep het blad aan de handgreep of miniatuur omhoog of omlaag in de lijst.

Een blad vervangen

Als je blad voor verdieping 1 bijvoorbeeld verouderd is en je het wilt vervangen door een nieuw blad voor verdieping 1, upload het nieuwe blad dan niet. Neem contact op met het OpenSpace Support-team om te bespreken of je bladen geschikt zijn voor vervanging. Alleen het Support-team kan dit uitvoeren. 

• Opmerking: Als het nieuwe blad qua indeling lijkt op je huidige blad, is dat een goede aanwijzing dat we het blad snel kunnen vervangen. 

Een blad met meerdere verdiepingen opsplitsen

Bladen met tekeningen voor twee verdiepingen zijn ongeldig in OpenSpace, omdat dit kan verhinderen dat functies werken, zoals uitlijningen van BIM-modellen. Als je een geüpload blad moet opsplitsen omdat het tekeningen voor twee verdiepingen bevat, zoals verdieping 1 en verdieping 2, volg je deze stappen:

• Pauzeer het vastleggen. 
• Upload het blad opnieuw. Dupliceer het blad en snijd vervolgens op beide bladen de juiste verdieping uit.
• Geef de bladen de namen “Verdieping 1 nieuw” en “Verdieping 2 nieuw”.
• Als niet eenvoudig kan worden bepaald welke vastleggingen bij verdieping 1 en welke bij verdieping 2 horen, bewerk je de naam van de vastlegging om de verdieping aan te geven. 
• Neem contact op met OpenSpace Support en leg de situatie uit. (Opmerking: Afhankelijk van het aantal vastleggingen dat moet worden verplaatst, kunnen we je doorverwijzen naar je Account Executive voor een verzoek tot gegevensmigratie. Dit valt onder onze Professional Services.)
  • Dit is een voorbeeld van wat je naar ons Support-team kunt sturen voor je verzoek: Hallo OpenSpace Support-team, in project [link invoegen] hebben we een blad geüpload waarop zowel verdieping 1 als verdieping 2 stonden en dit vastgelegd. Kunnen jullie de vastleggingen opsplitsen? 

Een blad verwijderen

Een blad verwijderen waaraan geen gegevens zijn gekoppeld, is eenvoudig. In dat geval is het prullenbakpictogram linksonder in het blad beschikbaar. Als er echter wel gegevens aan het blad zijn gekoppeld, zoals 360-vastleggingen (video's en/of foto's), Field Notes of zones, kun je het blad niet verwijderen totdat alle gegevens zijn verwijderd. Als je sommige of alle gegevens wilt behouden, neem je contact op met OpenSpace Support om de beschikbare opties te bespreken. 

Veelgestelde vragen

Wat moet ik doen als ik geen blad heb?

Het uploaden van bladen van de bouwplaats zorgt ervoor dat OpenSpace AI zijn werk kan doen. Alternatieve opties zijn bijvoorbeeld het gebruik van een Google Maps-afbeelding voor terreinrondes of het tekenen van je plattegrond met een stift of softwareprogramma.

Zijn er extra kosten verbonden aan het vervangen van bladen?

In de meeste gevallen zijn standaardvervangingen van bladen inbegrepen in onze Support-service. Verzoeken die als buitensporig worden beschouwd of buiten de normale ondersteuningsomvang vallen, kunnen echter extra kosten met zich meebrengen.

• “Buitensporig” betekent elk verzoek waarvoor meer dan één uur aan toegewezen middelen nodig is.
• Een “bladvervanging” verwijst naar het proces waarbij een bestaand blad in een project wordt vervangen door een nieuwe versie, meestal wanneer het huidige blad verouderd is of is bijgewerkt met nauwkeurigere informatie.

Als je verzoek tot vervanging van een blad complexe wijzigingen, meerdere bladen of een herstructurering omvat die gekoppelde vastleggingen of projectgegevens beïnvloedt, kan OpenSpace extra kosten in rekening brengen. Voor al dergelijke verzoeken is beoordeling en goedkeuring door OpenSpace vereist.

Als je nog vragen hebt, neem dan contact op met het OpenSpace Support-team via support@openspace.ai.