Bladen importeren en synchroniseren vanuit Procore

Overzicht

Je kunt bladen rechtstreeks vanuit de tekeningen van je Procore-project naar OpenSpace importeren in plaats van bestanden te uploaden. Geïmporteerde bladen blijven gekoppeld aan Procore: wanneer een tekening in Procore wordt herzien, haalt OpenSpace automatisch de nieuwste uitgelijnde revisie op, zodat je team altijd op basis van de actuele bladen vastlegt.

Machtigingen 

Vereisten

• De Procore-integratie moet voor het project zijn ingesteld. Zie Procore-integratie inschakelen. Op de pagina Integraties van het project moet de Procore-kaart Gesynchroniseerd weergeven.
• Opmerking: Importeren vanuit Procore is niet beschikbaar voor projecten die OpenSpace Track gebruiken.

Bladen importeren vanuit Procore

• Selecteer in de projectinstellingen Bladen in de linkerzijbalk en selecteer vervolgens Importeren vanuit Procore.

• Selecteer in het venster Importeren vanuit Procore de tekeningen die je wilt importeren. Gebruik het veld Nummer of titel zoeken om een tekening te vinden. Selecteer vervolgens de importknop, waarop wordt weergegeven hoeveel bladen je hebt geselecteerd (bijvoorbeeld 1 blad importeren).
  • Tip: Voor de beste vastleggingservaring importeer je één algemeen grondplan voor elk niveau dat je wilt vastleggen, in plaats van gebiedsgerichte bladen. Architectuurbladen werken het best. Voeg een dakplan toe om het dak vast te leggen en een terrein- of civiel plan om omstandigheden buiten vast te leggen.

• De import wordt op de achtergrond uitgevoerd. Je kunt in andere delen van OpenSpace blijven werken of OpenSpace volledig verlaten terwijl de import wordt voltooid.

• Wanneer de import is voltooid, verschijnt elk geïmporteerd blad in je lijst met bladen met het label Gesynchroniseerd.

• Wanneer een tekening in Procore wordt herzien, haalt OpenSpace automatisch de nieuwe revisie op en controleert het of deze is uitgelijnd met het blad dat al in OpenSpace staat. Deze controle is niet onmiddellijk: deze vindt doorgaans binnen een dag plaats en het blad wordt bijgewerkt zodra de revisie de controle doorstaat. Tijdens het importeren van de revisie wordt met een banner aangegeven dat het blad vanuit Procore wordt geïmporteerd en geeft het blad Synchroniseren… weer

• Opmerking: OpenSpace werkt een blad alleen bij met een revisie die is uitgelijnd met het huidige blad. Een revisie raakt uitgelijnd wanneer de positie van het grondplan op het blad verschuift, de lay-out wordt gespiegeld of de schaal wordt gewijzigd. Je vastleggingen en Field Notes zijn gekoppeld aan locaties op het huidige blad, dus een niet-uitgelijnde revisie zou deze op de verkeerde plaats zetten. Als een revisie wordt afgewezen, geeft het blad Synchronisatieprobleem weer met een bericht waarin je wordt gevraagd een uitgelijnde revisie te uploaden. Upload een uitgelijnde revisie in Procore om deze te laten verwerken.

  

Je bladen zijn nu gesynchroniseerd met Procore en blijven de nieuwste uitgelijnde revisie gebruiken.

Importfouten oplossen

Als een blad niet kan worden geïmporteerd of bijgewerkt, wordt in je lijst met bladen Import mislukt of Synchronisatieprobleem weergegeven, met een bericht waarin wordt uitgelegd waarom. Zoek het bericht hieronder op om te zien wat je moet doen.

• Geen toestemming om dit blad vanuit Procore te downloaden.
  • Volg de stappen in Problemen met Procore-tweerichtingssynchronisatie oplossen en selecteer vervolgens Import opnieuw proberen.
• Procore kon niet worden bereikt. Probeer het over een paar minuten opnieuw.
  • Wacht een paar minuten en selecteer vervolgens Import opnieuw proberen.
• Het blad is niet gevonden in Procore — het is mogelijk verwijderd.
  • Controleer of het blad nog bestaat in Procore en importeer het vervolgens opnieuw.
• Het blad kon niet worden geïmporteerd. Opnieuw proberen lost dit meestal op.
  • Selecteer Import opnieuw proberen. Als het probleem zich blijft voordoen, neem dan contact op met het OpenSpace Support-team via support@openspace.ai.
• De nieuwste revisie uit Procore is vanwege een verkeerde uitlijning afgewezen. Upload een uitgelijnde revisie.
  • De revisie komt niet overeen met het huidige blad. Upload een uitgelijnde revisie in Procore.
• Tip: Als meerdere bladen mislukken, selecteer je Alles opnieuw proberen in de banner bovenaan de lijst met bladen.

Veelgestelde vragen 

Wat gebeurt er wanneer een tekening in Procore wordt herzien?

OpenSpace haalt automatisch de nieuwe revisie op en controleert doorgaans binnen een dag of deze is uitgelijnd met het huidige blad. Zodra de controle is geslaagd, wordt het gesynchroniseerde blad bijgewerkt. Je hoeft het niet opnieuw te importeren.

Waarom heeft mijn revisie het blad in OpenSpace niet bijgewerkt?

Als de revisie minder dan een dag geleden is toegevoegd, wordt de uitlijningscontrole mogelijk nog uitgevoerd. Als op het blad Synchronisatieprobleem wordt weergegeven, is de revisie afgewezen omdat deze niet is uitgelijnd met het huidige blad. Zie hierboven Importfouten oplossen.

Moet ik op de pagina Bladen blijven terwijl de import wordt uitgevoerd?

Nee. De import wordt op de achtergrond uitgevoerd, dus je kunt naar een andere pagina gaan of OpenSpace sluiten. Wanneer je terugkomt, worden voltooide bladen weergegeven als Gesynchroniseerd.

Waarom zie ik de optie Importeren vanuit Procore niet?

Controleer of de Procore-integratie voor het project is ingesteld. Importeren vanuit Procore is ook niet beschikbaar voor projecten die OpenSpace Track gebruiken.

Volgende stappen 

• Procore-integratie inschakelen
• Problemen met Procore-tweerichtingssynchronisatie oplossen
• Bladen importeren en synchroniseren vanuit Autodesk
• Bladen uploaden en bewerken

Als je nog vragen hebt, neem dan contact op met het OpenSpace Support-team via support@openspace.ai.