Sheets uploaden en bewerken

Vergunningen

Vereiste

Om sheet te kunnen uploaden, moet je eerst een project aanmaken.

Overzicht

Voordat je begint met vastleggen, moet je je bouwplaatsformulieren naar je project uploaden. Het type formulier dat je uploadt kan van invloed zijn op de vastleggingservaring van je team. Houd rekening met de volgende zaken voor de beste resultaten:

1. OpenSpace vereist één sheet voor ieder gebied dat je wilt vastleggen.
   • Je zou bijvoorbeeld geen plattegrondsheet gebruiken voor opnames van de begane grond, maar in plaats daarvan ook een sheet voor een opname van de begane grond uploaden. 
2. Sheets mogen slechts één verdieping per sheet bevatten.
   • Een sheet mag bijvoorbeeld niet de eerste en tweede verdieping bevatten. 
3. Architecturale of bouwtekeningen zijn het beste.

Opmerking: Je kunt ook sheets uit Procore importeren. Raadpleeg ons supportartikel voor meer informatie.

Voorbeelden van goede sheets

Voorbeelden van slechte sheets

Sheets uploaden naar je project op het web

1. Open je nieuw gecreëerde project. 
2. Selecteer het tandwielpictogram in de projecttegel of op de startpagina van het project om naar je projectinstellingen te gaan.

   • Projecttitel:

     

   • Startpagina:

     

3. Klik op het tabblad Sheets.
   • Aan de rechterkant van het scherm staan sheettips.

4. Selecteer in de rechterbovenhoek de blauwe knop + Sheets toevoegen.

   

5. Selecteer in het pop-upvenster van de verkenner de gewenste sheets en klik op open.
   • Ondersteunde bestandstypen: PDF en PNG.

6. Maak je selectie in het vak Selecteer sheets om te uploaden.

   

7. Klik op Sheets toevoegen.
8. De sheet is nu beschikbaar in de sheetlijst om te bewerken. Als er al een vastlegging, veldnotitie of zone aan de sheet is gekoppeld, zijn deze bewerkingspictogrammen niet beschikbaar:

   • De sheetnaam wijzigen: Klik op het potloodpictogram rechts van de geüploade sheet en klik vervolgens buiten het bewerkingsvak. 

     

   • De sheet bijsnijden: Klik op de kleine afbeelding van de sheet en druk op het bijsnijpictogram om het bij te snijden gebied te selecteren. Selecteer vervolgens Opslaan onderaan in het midden. 
   • De sheet roteren: Klik op de kleine afbeelding van de sheet en druk op de roteerknop tot je de gewenste rotatie hebt bereikt. Klik vervolgens op Opslaan.
   • De sheet dupliceren: Klik op de kleine afbeelding van de sheet en druk op het dupliceerpictogram. Het duplicaat krijgt dezelfde sheetnaam, met "-1" toegevoegd voor de eerste duplicatie. Selecteer Opslaan.
     • Bijvoorbeeld: als je sheet Level 5 dupliceert, krijgt de sheet de naam ‘Level 5-1’. Als je de sheet Level 5 nogmaals dupliceert, krijgt de sheet de naam ‘Level 5-2’. Als je Sheet duplicerenselecteert voor Level 5-2, krijgt de gedupliceerde sheet de naam ‘Level 5-2-1’. De nummering wordt iedere keer voortgezet wanneer Sheet dupliceren wordt gebruikt. 

   • De sheet verwijderen: Als je de verkeerde sheet hebt geüpload, druk je op het prullenbakpictogram om hem te verwijderen, gevolgd door Opslaan.

     

9. Als je geen wijzigingen in de sheet aanbrengt, wordt hij automatisch opgeslagen. Als je een van de hierboven genoemde wijzigingen aanbrengt, zorg er dan voor dat je de blauwe knop Opslaan selecteert terwijl je bezig bent.

   

   • Als je op een tabblad in de projectinstellingen klikt, vraagt het systeem je om op te slaan.

     

Sheets uploaden naar je project op mobiele apparaten

1. Log in bij de mobiele app van OpenSpace.
2. Selecteer het project waarnaar je sheets wilt uploaden.

3. Tik op het pictogram Sheets. 

   

4. Selecteer in de rechterbovenhoek Bewerken gevolgd door Toevoegen.

   

5. Het bestandssysteem van je mobiele apparaat wordt gevuld om de sheet te selecteren.

6. Op mobiele apparaten is dit het enige moment waarop je de naam van de sheet kunt bewerken. Daarna moeten de meeste bewerkingen, zoals het bewerken van de naam van het sheet, op het web worden uitgevoerd.

   

7. Selecteer Upload sheet(s).

Bestaande sheets bewerken

De beschikbare bewerkingsopties hangen af van de fase van het project en de gegevens die aan de sheet(s) zijn gekoppeld. 

Sheetnamen op het web

Dit kan in iedere fase van het project worden gedaan, ongeacht of er bestaande gegevens aan de sheet zijn gekoppeld.

Sheets opnieuw ordenen

Als je de volgorde van je sheets tijdens het project wilt wijzigen, zijn er geen beperkingen en kunt je dit zowel op mobiele apparaten als op het web doen. Sommige teams verplaatsen sheets tijdens een project. Als je je bijvoorbeeld een week lang op een specifieke zone concentreert, kunt je die sheets bovenaan de lijst plaatsen.

• Mobiel:
  • Selecteer Sheets in de projectweergave. 
  • Tik op Bewerken in de rechterbovenhoek.
  • Tik op Wijzig de volgorde van de sheets.
  • Houd de sheet ingedrukt om hem omhoog of omlaag te verplaatsen in de lijst.
• Web:
  • Klik op het tabblad Sheets in de projectinstellingen.
  • Klik en houd je muis ingedrukt op de kleine sheetweergave.
  • Verplaats de sheet omhoog of omlaag in de lijst.
  • Selecteer
    Sla op 

Een sheet vervangen

Als je sheet voor niveau 1 bijvoorbeeld verouderd is en je wilt hem vervangen door een nieuwe sheet voor niveau 1, upload de nieuwe sheet dan niet. Neem contact op met het OpenSpace-ondersteuningsteam om te bespreken of je sheets geschikt zijn voor vervanging, hetgeen alleen door het supportteam kan worden gedaan. 

• Opmerking: Als de nieuwe sheet qua lay-out vergelijkbaar is met je huidige sheet, is dit een goede indicatie dat we de sheet snel kunnen vervangen. 

Een sheet met meerdere niveaus opsplitsen

Sheets met tekeningen voor twee niveaus zijn ongeldig in OpenSpace, omdat dit ervoor kan zorgen dat functies, zoals BIM-modeluitlijningen, niet meer werken. Als je een geüploade sheet moet splitsen omdat het tekeningen voor twee niveaus bevat, zoals Niveau 1 en Niveau 2, volg je deze stappen:

• Opname pauzeren. 
• Upload de sheet opnieuw. Dupliceer de sheet en snij vervolgens het juiste niveau uit beide sheets. 
• Geef de sheets de naam ‘Level 1 New’ en ‘Level 2 New’.
• Als de opnames niet eenvoudig kunnen worden gedefinieerd als niveau 1 of niveau 2, bewerk dan de naam van de opname om het niveau aan te geven. 
• Neem contact op met OpenSpace Support en leg de situatie uit. (Opmerking: Afhankelijk van de hoeveelheid gegevens die moet worden verplaatst, kunnen we je doorverwijzen naar je accountmanager voor een verzoek om gegevensmigratie, hetgeen onder onze professionele diensten valt.)
  • Hier is een voorbeeld van wat je naar ons supportteam moet sturen voor jeverzoek: Hallo OpenSpace-supportteam, voor project [link invoegen] hebben we een sheet geüpload met zowel niveau 1 als niveau 2 op dezelfde sheet en dit vastgelegd. Zou je de captures voor ons willen splitsen? 

Een sheet verwijderen

Een sheet verwijderenzonder bijbehorende gegevens is eenvoudig: in dit geval verschijnt het prullenbakpictogram linksonder in de sheet. Als er echter  gegevens[  aan de sheet gekoppeld zijn, zoals 360-captures (video's en/of foto's), veldnotities of zones, kun je de sheet pas verwijderen als alle gegevens zijn verwijderd. Als je sommige of alle gegevens wilt behouden, neem dan contact op met OpenSpace Support om de beschikbare opties te bespreken. 

Veelgestelde vragen

Wat als ik geen sheet heb?

Door het uploaden van locatieplattegronden kan OpenSpace AI doen waar het goed in is. Alternatieve opties kunnen echter zijn: het gebruik van een Google Maps-afbeelding voor rondleidingen op de locatie of het tekenen van je plattegrond met een sharpie of een softwaretool.

Zijn er extra kosten verbonden aan het vervangen van plattegronden?

In de meeste gevallen zijn standaard vervangingen van plattegronden inbegrepen in onze ondersteuningsservice. Voor verzoeken die als buitensporig worden beschouwd of buiten het normale ondersteuningsbereik vallen, kunnen er echter extra kosten in rekening worden gebracht.

• 'Excessief' is gedefinieerd als ieder verzoek dat meer dan een uur aan toegewijde middelen vereist.
• Een ‘plattegrondvervanging’ verwijst naar het proces waarbij een bestaande plattegrond in een project wordt vervangen door een nieuwe versie, meestal wanneer de huidige plattegrond verouderd is of is bijgewerkt met nauwkeurigere informatie.

Als je verzoek om vervanging van een blad complexe wijzigingen, meerdere bladen of herstructurering omvat die van invloed zijn op gekoppelde vastleggingen of projectgegevens, is het mogelijk dat OpenSpace extra kosten in rekening brengt. Dergelijke verzoeken zijn onderhevig aan beoordeling en goedkeuring door OpenSpace.

Mocht je nog vragen hebben, neem dan contact op met het OpenSpace Support-team via support@openspace.ai.