Leden toevoegen en verwijderen

Overzicht

In dit artikel wordt uitgelegd hoe je leden aan een project toevoegt en ze verwijdert. Ook worden de beschikbare typen leden beschreven (Viewer, Editor en Site Administrator), welke rollen leden mogen beheren en hoe de toegang tot alle projecten binnen een organisatie wordt beheerd.

Machtigingen

* Sitebeheerders, editors en gebruikers met kijkrechten kunnen worden verwijderd. Organisatiebeheerders kunnen andere organisatiebeheerders echter niet verwijderen. Sitebeheerders kunnen ook andere sitebeheerders niet verwijderen.

Er zijn verschillende manieren om nieuwe leden aan je project toe te voegen. De eerste manier is door het helm-icoon "Leden" linksonder in het scherm te selecteren wanneer je een vastlegging bekijkt. Er wordt een nieuw venster geopend waarin je het e-mailadres van het lid kunt invoeren en "Uitnodigen" kunt selecteren.

Voer hier het e-mailadres van je nieuwe lid in en selecteer het type lid. Er zijn momenteel drie typen leden:

1. Viewer- Kan alleen vastleggingen en veldnotities bekijken.
2. Editor- Kan vastleggingen en veldnotities bekijken of toevoegen.
3. Site Administrator- Het hoogste niveau van lid kan vastleggingen en veldnotities bekijken of toevoegen en ook leden toevoegen/verwijderen. 

De tweede optie om leden toe te voegen is beschikbaar op de startpagina van je organisatie. Boven de omslagfoto op de projectkaart staat een knop "Leden toevoegen". Nadat je deze hebt geselecteerd, kun je het e-mailadres invoeren van de persoon die je wilt toevoegen, diens machtigingen selecteren en op Uitnodigen klikken.

Als je een lid wilt verwijderen, klik je linksonder op "Leden" (het helm-icoon). Selecteer de rol van het lid dat je wilt verwijderen. Gebruik de vervolgkeuzelijst om "Van site verwijderen" te selecteren en je bent klaar!

Veelgestelde vragen

Hoe krijg ik toegang tot alle projecten, ook tot projecten waartoe ik geen toegang heb gekregen? 

De toegang tot alle projecten wordt beheerd door rollen en machtigingen. Alleen organisatiebeheerders worden automatisch aan elke site in de organisatie toegevoegd en kunnen gebruikers en instellingen beheren. Als je toegang wilt krijgen tot alle projecten, moet een bestaande organisatiebeheerder je promoveren tot organisatiebeheerder met behulp van de tools Beheer → Teambeheer. 

Als je nog vragen hebt, neem dan contact op met het OpenSpace Support-team via support@openspace.ai.