Functies voor je organisatie en sites beheren

Overzicht

Met beheerdersinstellingen kunnen organisatie- en sitebeheerders bepaalde functies in- of uitschakelen zonder contact op te nemen met OpenSpace Support. Beheerders kunnen een instelling toepassen op elke site in de organisatie of op afzonderlijke sites. Organisatiebeheerders kunnen een instelling vergrendelen, zodat deze zo blijft als ingesteld. In dit artikel wordt uitgelegd waar de instellingen staan, wie ze kan wijzigen en hoe vergrendeling werkt.

Machtigingen

Taak	Viewer	Editor	Sitebeheerder	Organisatiebeheerder
Organisatiedefaults en waarden per site wijzigen op de pagina Functiebeheer				✓
Een instelling vergrendelen en ontgrendelen				✓
Een instelling voor één site wijzigen, tenzij de instelling is vergrendeld			✓	✓

Vereisten

Alleen beschikbaar op desktop
Sites die alleen OpenSpace Air gebruiken, hebben geen tabblad Functies.

Beschikbare instellingen

Instelling	Wat deze doet	Standaard	Waar deze kan worden gewijzigd
Checklist voor onboarding (beheerders)	Toont beheerders een checklist voor het instellen van projecten die in de afgelopen 30 dagen zijn aangemaakt	Aan	Organisatie en site
Checklist voor onboarding (editors)	Toont dezelfde checklist aan andere gebruikers	Aan	Organisatie en site
Tekeninggroepen	Ordent de tekeningen van een project in groepen met een naam	Uit	Organisatie en site
Personen vervagen	Vervaagt personen in nieuwe captures	Uit	Organisatie en site
Openbare sitelinks	Stelt leden in staat een site te delen via een openbare link, zonder dat aanmelden vereist is	Aan	Alleen organisatie
Openbare maplinks	Stelt leden in staat een map te delen via een openbare link, zonder dat aanmelden vereist is	Aan	Alleen organisatie

Let op:

Personen vervagen is alleen van toepassing op nieuwe captures. Neem contact op met OpenSpace Support als je bestaande captures wilt laten vervagen.
Als je Openbare sitelinks of Openbare maplinks uitschakelt, worden alle bestaande openbare links van dat type onmiddellijk ingetrokken.

Een instelling voor je organisatie wijzigen

Klik onder Beheer op Functies. De pagina heeft de titel Functiebeheer.
Zoek de instelling die je wilt wijzigen. Elke rij toont op hoeveel sites de functie is ingeschakeld, bijvoorbeeld 3 van 12.
Klik op Beheren.
Stel in het dialoogvenster de waarde voor alle sites in of stel deze per site in.
Gebruik de resetoptie in hetzelfde dialoogvenster om alle sites terug te zetten naar de organisatiedefault.

Een instelling voor één site wijzigen

Open een project en klik op Instellingen.
Ga naar het tabblad Functies.
Gebruik de schakelaar naast een instelling om deze alleen voor deze site in of uit te schakelen.
Instellingen die alleen op organisatieniveau kunnen worden gewijzigd, zoals openbare links, verschijnen niet op dit tabblad.

Een instelling vergrendelen

Door een instelling te vergrendelen, blijft deze zoals hij nu is. Elke site behoudt de huidige waarde en niets wordt opnieuw ingesteld om overeen te komen met de organisatiewaarde. Wanneer een instelling is vergrendeld, zien sitebeheerders een vergrendelingspictogram en een uitgeschakelde schakelaar op hun tabblad Functies. De tooltip luidt: "Deze instelling wordt beheerd door je organisatiebeheerder." Organisatiebeheerders kunnen afzonderlijke sites ook niet wijzigen of vanuit het dialoogvenster opnieuw instellen. Door de instelling te ontgrendelen, veranderen er geen waarden. Sitebeheerders kunnen de instelling dan weer bewerken.

Klik op de pagina Functiebeheer naast de instelling op Beheren.
Schakel de schakelaar Instelling vergrendelen in en bevestig.

Tips:

Als je wilt dat elke site dezelfde waarde gebruikt en dit zo blijft, stel je eerst de waarde voor alle sites in en vergrendel je daarna de instelling. Alleen vergrendelen verandert de waarde van geen enkele site.
Als je afzonderlijke sites na het vergrendelen wilt wijzigen, ontgrendel je de instelling, werk je de sites bij en vergrendel je de instelling opnieuw.

Hoe instellingen worden toegepast

De meest specifieke waarde heeft voorrang. De eigen waarde van een site overschrijft de organisatiewaarde, die op haar beurt de OpenSpace-standaard overschrijft. Als een sitebeheerder de site instelt op dezelfde waarde als de organisatie, volgt de site weer de organisatiewaarde.

Veelgestelde vragen

Waarom kan ik een instelling op mijn site niet wijzigen?

De instelling is waarschijnlijk vergrendeld door je organisatiebeheerder. Neem contact met hen op om de instelling te laten ontgrendelen.

Worden mijn sites door het vergrendelen van een instelling teruggezet naar de organisatiewaarde?

Nee. Elke site behoudt de waarde die deze had op het moment dat de instelling werd vergrendeld.

Kan OpenSpace Support een vergrendelde instelling wijzigen?

Nee. Een vergrendelde instelling moet eerst worden ontgrendeld voordat deze kan worden gewijzigd. Vraag daarom je organisatiebeheerder om dit te doen.

Is Personen vervagen van toepassing op captures die ik al heb?

Nee. Personen vervagen is alleen van toepassing op nieuwe captures. Neem contact op met OpenSpace Support om bestaande captures te laten vervagen.

Als je nog vragen hebt, neem dan contact op met het OpenSpace Support-team via support@openspace.ai.

Zoeken