概览
共享文件夹允许您存储捕获内容的副本,从而限制哪些人可以查看哪些捕获内容。启用后,共享文件夹还支持公共链接,任何人无需登录 OpenSpace 即可查看共享文件夹中的数据。
权限
| 任务 | 查看者 | 编辑者 | 站点管理员 | 组织管理员 |
| 创建共享文件夹 | ✓ | ✓ | ||
| 管理共享文件夹成员 | ✓ | ✓ | ||
| 将捕获内容移至共享文件夹 | ✓ | ✓ | ||
| 从共享文件夹中移除捕获内容 | ✓ | ✓ |
创建共享文件夹
- 在项目左侧面板中,选择共享文件夹。
- 点击新建文件夹。
- 在屏幕中央弹出的窗口中输入文件夹名称。
- 点击蓝色的创建按钮。
管理共享文件夹成员
所有组织管理员都会自动添加到共享文件夹中,除非其权限被降级,否则无法移除。您可以通过两种(2)方式管理共享文件夹成员。
从共享文件夹列表中添加成员
- 在共享文件夹列表中,点击三个竖直排列的点。
- 选择“编辑成员”。
- 共享文件夹的成员列表会显示在屏幕中央。
- 添加电子邮件地址,并为用户分配查看者或站点管理员权限。
- 查看者只能查看共享文件夹中的捕获内容。
- 站点管理员可以管理添加到共享文件夹中的内容。
- 选择“邀请”。
在共享文件夹中添加成员
- 选择“打开文件夹”。
- 点击右上角的“编辑成员”,或点击左下角的安全帽图标,这两种方式都会显示成员列表。
- 添加电子邮件地址,并为用户分配查看者或站点管理员权限。
- 查看者只能查看共享文件夹中的捕获内容。
- 站点管理员可以管理添加到共享文件夹中的内容。
- 选择“邀请”。
将捕获内容移至共享文件夹
- 在 360 查看器的捕获内容列表中,找到您想要共享的捕获内容
- 在捕获内容框的右上角,选择文件夹图标
- 点击您希望与其共享的文件夹名称旁边的圆圈
- 您一次只能选择一个共享文件夹。
- 选择复制。
从共享文件夹中移除捕获内容
- 进入共享文件夹。
- 选择360 查看器。
- 点击捕获内容框右上角的圆圈图标。
- 选择移除。
常见问题
成员如何知道有捕获内容添加到共享文件夹中?
当有新的捕获内容添加到共享文件夹时,查看者和站点管理员会收到电子邮件通知。
我可以将 3D 扫描添加到共享文件夹吗?
不可以,目前共享文件夹不支持 3D 扫描。
为什么我看不到添加到共享文件夹中的捕获内容上的现场备注?
目前,现场备注不会复制到共享文件夹中。如果您希望提交功能请求,请联系支持团队,联系信息如下。
如果我邀请成员加入共享文件夹,他们能看到项目中的其他内容吗?
不能,拥有共享文件夹访问权限并不会使其获得整个项目的访问权限。
后续内容
如果您还有其他问题,请通过support@openspace.ai联系 OpenSpace 支持团队。
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