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先决条件
- OpenSpace 移动应用 v 45.7 及更高版本
- 您的设备已经为 OpenSpace 移动应用启用麦克风和语音识别权限
- 网络连接（AI 功能靠云端音频转录和 AI 解析来填充巡检记录字段）
概览
OpenSpace 中的巡检记录功能可让您快速拍摄和记录项目细节,例如观察结果,工地笔记和问题。借助 AI 语音笔记功能,您可以通过说话来填写巡检记录,而无需手动输入。该工具由 AI 驱动,可以转录您的语音,并智能地填充到巡检记录的相关字段,例如描述,标签,受托人,截止日期等,从而帮助您用更短的时间捕捉更丰富的细节,并减少手动工作量。这一自动化功能可加快工地工作流程,尤其是在节奏快或作业难度高的环境中。
如何使用 AI 语音笔记创建巡检记录
- 打开 OpenSpace 移动应用并转到您的项目。
- 点击蓝色 + 图标并选择巡检记录。
- 拍摄照片或从图库中选择照片。
-
点击巡检记录界面的麦克风（语音输入）图标开始说话。
- 应用程序将通过视觉提示表明它正在采集声音。
- 您可以随意口述观察结果,例如描述,状态,标签,受托人,截止日期和关注者（例如,"空调没有连接,标签是 HVAC,分配给 John Smith,截止到星期五"）。
- 提示:无需顾虑措辞停顿,在您按下发送按钮之前,应用会一直录音。
- 完成后,按下发送按钮。
-
检查 AI 完成的笔记字段:
- 如果成功识别,所有巡检记录字段都将自动填充（描述,标签,受托人,截止日期,状态,关注者）。
- 如果您想添加更多信息,请再次按下麦克风按钮,并使用 AI 语音笔记进行更新。
- 您可以随时进行手动编辑。
- 可根据需要手动编辑或添加细节。
- 保存巡检记录。
管理受托人,标签和状态
- 为确保准确,在创建巡检记录之前请预先配置项目的所有相关标签和状态。 AI 语音笔记不会添加与现有配置不匹配的状态或标签。您可以在项目设置的巡检记录分区配置状态和标签。
- 在您通过 AI 语音笔记将一名用户添加为受托人之前,该用户需要登录 OpenSpace 网页应用并填写新用户表单。AI 语音笔记会使用该用户在表单中填写的姓名,来将语音转录与受托人匹配。
常见问题:
网络信号不好时可以使用 AI 语音笔记吗？
是的,但如果网络信号差,AI 语音笔记的速度可能会稍微变慢。如果没有网络连接,AI 语音笔记将无法使用——如果您处于离线状态,应用会通知您。
标签功能是如何运作的？
我们的 AI 可以根据您的语音输入来识别和分配标签——但前提是这些标签已存在于您的项目中。确保您的自定义标签已在 项目设置 > 巡检记录 > 标签中设置。 请阅读下列支持文章了解更多:巡检记录自定义标签。
AI 转录的准确率怎样？
准确率通常很高——OpenSpace 使用专门的转录模型来实现尽可能高的准确率。如果您遇到转录问题,请告诉我们,我们一直在努力改进转录功能。
我还能手动输入吗？
是的,您可以随时手动填写或编辑任意字段。
会采集到其他人的对话吗？
麦克风有时候可能采集并转录附近的声音。如果因施工噪音而遇到转录问题,请告诉我们。我们使用的转录模型已针对其中一些问题进行了优化,但客户反馈能帮助我们进一步改进。
我可以在所有项目中使用 AI 语音笔记吗？
截至目前,AI 语音笔记的 Beta 公测版已向美国客户开放。如果您想使用该功能或遇到权限问题,请联系支持人员。在国际服务器区域,只有部分地区提供 Beta 测试版访问权限——如有任何疑问,请联系支持人员。
在设置截止日期时,我必须使用特定格式吗？
您可以使用日常口语指令,例如"将截止日期设置为一周后"或"将截止日期设置为下周四"。未来可能会提供模板或默认设置,从而加快截止日期等重复性输入的速度。如果您想要提交功能请求,请联系支持团队。
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如有其他问题,请联系OpenSpace支持团队:mailto:support@http://openspace.ai。
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