權限
| 任務 | 檢視者 | 編輯者 | 網站管理員 | 組織管理員 |
| AI 語音筆記 | ✓ | ✓ | ✓ |
必要條件
- OpenSpace 行動應用裝置 v 45.7 以上
- 您裝置上的 OpenSpace 行動應用程式麥克風和語音辨識權限已啟用
- 資料連線（AI 功能需要雲端音訊轉錄和 AI 解析來填寫巡檢紀錄欄位）
概述
OpenSpace 的巡檢紀錄功能可讓您快速擷取並記錄專案的詳細資訊,例如觀察任務,工作現場筆記和問題等。AI 語音筆記功能可讓您用說話的方式來填寫巡檢紀錄,不需要打字。這項工具採用 AI 技術,可將您說的話轉為逐字稿並智慧填寫巡檢紀錄欄位,例如說明,標籤,負責人,期限等,協助您以更少的時間和人力記下更豐富的細節。這項自動化功能可加快工作現場的工作流程,尤其是在快節奏或充滿挑戰的環境。
如何使用 AI 語音筆記來建立巡檢紀錄
- 開啟 OpenSpace 行動應用程式並進入您的專案。
- 請點選藍色的 + 號圖示並選取巡檢紀錄。
- 拍張照片,或從您的相簿中選擇一張照片。
-
點選巡檢紀錄畫面中的麥克風（語音輸入）圖示來開始說話。
- 應用程式會以視覺方式顯示正在聆聽。
- 自由說出您的觀察結果,像是說明,狀態,標籤,負責人,期限和監督者（例如:「空調機還沒接上,標籤為 HVAC,由 John Smith 負責,週五前完成」）。
- 提示:即使需要思考措辭也不用擔心,應用程式會持續錄音,直到您按下發送按鈕為止。
- 完成後按下發送按鈕
-
檢查 AI 填寫的紀錄欄位:
- 若辨識成功,巡檢紀錄的所有欄位將會自動填入（說明,標籤,負責人,期限,狀態,監督者等）。
- 若想新增更多資訊,請再次按下麥克風按鈕使用 AI 語音筆記來更新。
- 隨時可以手動進行編輯。
- 根據需要手動編輯或新增詳細資訊。
- 儲存巡檢紀錄。
管理負責人,標籤和狀態
- 為確保準確性,請在建立巡檢紀錄之前預先設定專案的所有相關標籤和狀態。AI 語音筆記不會新增與現有狀態或標籤不相符的狀態或標籤。您可以在專案設定的巡檢紀錄區中設定狀態和標籤。
- 在透過 AI 語音筆記新增使用者為負責人之前,該使用者必須先登入並填寫 OpenSpace Web 應用程式上的新使用者表單。AI 語音筆記會使用他們在表單中填寫的姓名來比對語音逐字稿並指定為負責人。
常見問答
如果連線不佳,可以使用 AI 語音筆記嗎？
可以,但 AI 語音筆記在連線較弱時可能會慢一點。如果沒有網路連線,您將無法使用 AI 語音筆記,應用程式會在您處於離線狀態時通知。
標籤功能如何運作？
我們的 AI 可從您的口述內容中辨識並加上標籤,前提是這些標籤已存在於您的專案中。請務必在專案設定 > 巡檢紀錄 > 標籤中設定好您的自訂標籤。更多資訊請參閱這篇說明文章:巡檢紀錄自訂標籤。
AI 逐字稿的精準度如何？
準確度通常很高,OpenSpace 使用專門的語音轉錄模型來取得最佳準確度。若在轉錄逐字稿上遇到問題,請與我們聯絡。我們仍持續努力提升轉錄效果。
我還可以使用手動輸入嗎？
是的,您可以隨時手動填寫或編輯任何欄位。
其他人的對話會被聽到嗎？
如果麥克風接收到附近的聲音,有時可能會被轉錄到逐字稿中。如果您因為施工噪音而遇到轉錄問題,請與我們聯絡。我們使用的轉錄模型是專為修正某些問題而打造的,但客戶的意見回饋有助於我們對其做出改進。
我可以在所有專案中使用 AI 語音筆記嗎？
目前 AI 語音筆記對美國客戶為開放測試版。如果想要使用或遇到權限問題,請聯絡客服。部分國際伺服器區域開放使用測試版,但並非所有區域皆然,若有任何疑問,請聯絡客服。
在提供期限時,必須使用精確的格式嗎？
您可以隨意說出指示,例如 「設定期限為今天起算一週後」或「設定期限為下星期四」。未來可能會提供範本或預設值以加快處理重複性項目（如期限等）。請與客服團隊聯絡來提出您的功能要求。
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若您有任何其他問題,歡迎聯絡 OpenSpace 支援團隊:support@openspace.ai。
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