管理您組織和工地的功能

概覽

管理員設定可讓組織管理員和工地管理員開啟或關閉某些功能，無須聯絡 OpenSpace 支援團隊。管理員可以將設定套用至組織中的所有工地，或套用至個別工地；組織管理員也可以鎖定設定，使其維持目前的決定。本文說明設定的位置、可以變更設定的人員，以及鎖定功能的運作方式。

權限

必要條件

• 僅適用於桌面版
• 僅使用 OpenSpace Air 的工地沒有功能分頁。

可用設定

請注意：

• 人物模糊處理僅適用於新擷取內容。若要將現有擷取內容模糊處理，請聯絡 OpenSpace 支援團隊。
• 關閉「公開工地連結」或「公開資料夾連結」會立即撤銷該類型的所有現有公開連結。

變更組織的設定

• 在管理員下方，按一下功能。頁面標題為功能控制。
• 找到您要變更的設定。每一列會顯示已開啟該功能的工地數量，例如12 個工地中的 3 個。
• 按一下管理。
• 在對話方塊中，設定所有工地的值，或逐一設定各工地的值。
• 若要將所有工地恢復為組織預設值，請在同一個對話方塊中使用重設選項。

變更單一工地的設定

• 開啟專案並按一下設定。
• 前往功能分頁。
• 使用設定旁邊的開關，僅為此工地開啟或關閉該設定。
• 只能在組織層級變更的設定（例如公開連結）不會顯示在此分頁中。

鎖定設定

鎖定會凍結設定目前的狀態。每個工地會保留目前的值，不會重設為與組織值相同。設定鎖定時，工地管理員會在其功能分頁中看到鎖定圖示和停用的開關，工具提示會顯示「此設定由您的組織管理員管理。」組織管理員也無法從對話方塊中變更個別工地或重設工地。解除鎖定不會變更任何值，而是讓工地管理員可以再次編輯設定。

• 在功能控制頁面上，按一下設定旁邊的管理。
• 開啟鎖定設定開關並確認。

提示： 

• 若要讓所有工地使用相同的值並維持該值，請先設定所有工地的值，再鎖定設定。單獨鎖定不會變更任何工地的值。
• 若要在鎖定後變更個別工地，請解除鎖定設定、更新工地，然後再次鎖定。

設定的套用方式

最具體的值優先。工地自身的值會覆寫組織值，而組織值會覆寫 OpenSpace 預設值。如果工地管理員將其工地設定為與組織相同的值，該工地會再次遵循組織值。

常見問題

為什麼我無法變更工地上的設定？

該設定很可能已由您的組織管理員鎖定。請聯絡組織管理員解除鎖定。
 

鎖定設定會將我的工地重設為組織值嗎？

不會。每個工地會保留設定鎖定時的值。

OpenSpace 支援團隊可以變更已鎖定的設定嗎？

不行。已鎖定的設定必須先解除鎖定才能變更，因此請向您的組織管理員提出要求。

人物模糊處理會套用至我已擁有的擷取內容嗎？

不會。人物模糊處理僅適用於新擷取內容。若要將現有擷取內容模糊處理，請聯絡 OpenSpace 支援團隊。

如果您有任何其他問題，請透過 support@openspace.ai 聯絡 OpenSpace 支援團隊。