Step by Step Procedures
目次
権限
概要
管理者レポートへの移動
レポートの特徴
フィルター
CSV エキスポート
整理
FAQs?
権限
任務 | 視聴者 | 編集 | サイト管理者 | 組織管理者 |
アクセス管理報告 |
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概要
管理者レポートには4つのユニークなレポートが含まれているため、組織全体でOpenSpaceがどのように使用されているかを把握し、チャンピオンを特定し、データ品質を確保するために、キャプチャのペースの遅れを迅速に改善するのに役立ちます。さらに、データは簡単にエクスポートできるため、多くのお客様が管理レポートを使用して、主要なステークホルダーやクライアントにOpenSpaceの価値とROIを簡単に紹介しています。この記事では、この機能の概要を説明します。
管理者レポートへの移動
ステップ１:プロジェクトのランディングページから「管理者画面」セクションをクリックして、管理者レポートに移動します
ステップ2:次に「レポート」セクションをクリックします。管理者レポートが表示されます
レポートの特徴
「プロジェクト」レポートは、すべてのプロジェクトと、それらのプロジェクトに関連する重要なデータのリストです。管理者はこのレポートを使用して、ポートフォリオ全体のさまざまなプロジェクトがどのようにOpenSpaceを使用しているかを高レベルで把握します。このレポートを使用すると、プロジェクト間の比較、使用傾向の特定、またはOpenSpaceプラットフォームを立ち上げるために、追加のサポートが必要なプロジェクトの特定が簡単になります。
キャプチャレポートは、組織全体のすべてのキャプチャのリストです。管理者は、プロジェクトで頻繁にキャプチャされているチームメンバーを簡単に確認できます。フィルターを使用して、特定のプロジェクトのキャプチャ履歴を確認したり、特定の時間枠内の撮影動向を確認したりできます。
フィールドノートレポートは、組織全体のすべての項目のメモのリストです。このレポートを使用して、ポートフォリオ全体の問題の傾向を特定したり、項目のメモを優先度別に簡単に並べ替えたりして、重要な問題がしっかり管理されていることを確認できます。
アクティビティレポートを使用すると、組織のどのメンバーがプロジェクトデータを閲覧しているかを把握できます。特定のプロジェクトに絞り込むと、どのチームメンバーが最近データを閲覧したかを確認できます。
フィルター
各レポートはプロジェクトごとにフィルタリングできます。1つのプロジェクト、複数のプロジェクト、またはすべてのプロジェクトを選択します。
各レポートは、プロジェクトのステータスによってフィルターできます。「すべて(all)」、「アクティブ(active)」、または「クローズ(closed)」を選択します。
プロジェクト、キャプチャ、フィールドノートレポートは時間枠でフィルターできます。先週、先月、昨年、またはすべての時間でフィルタリングします。カスタムの日付範囲を使用してフィルタリングすることもできます。
アクティビティレポートは、閲覧者の電子メールでフィルタリングできます。これにより、特定のチームメンバーまたは複数のチームメンバーのアクティビティを見ることができます。
CSVによりエクスポート
すべてのレポートはcsvでエクスポートできます。このオプションは、各レポートの右上に表示されます。データをexcelまたはお好みのBIツールに簡単に取り込み、さらなる分析を実行したり、ビジュアライゼーションを作成したりできます。
整理
各レポートは、列ごとにアルファベット順にソートできます。レポートを特定の列で整理するには、列のヘッダーをクリックします。
プロジェクトレポートでは、管理者は360度動画の数に基づいてソートし、キャプチャ頻度の高いプロジェクトとキャプチャ頻度の低いプロジェクトをすばやく確認できます。
FAQs?
管理者レポートにアクセスできるのは誰ですか?
組織内のすべての組織管理者は、管理者レポートにアクセスできます。管理者レポートからより広範にデータを共有する必要がある場合は、csvをダウンロードしてメールまたはクラウドで配布できます。
管理者レポートに表示されるタイムゾーンは?
すべてのタイムゾーンは関連するプロジェクトのタイムゾーンに設定されます。たとえば、プロジェクトのタイムゾーンが「米国 / ニューヨーク」に設定されている場合、そのプロジェクトに関連するすべての日付が東部時間で表示されます。プロジェクト設定で、プロジェクトのタイムゾーンを確認またはリセットします。
アクティビティレポートの「最終閲覧」とユーザー管理ページの「最終ログイン」の違いは何ですか?
アクティビティタブに表示される「最終閲覧日」は、チームメンバーが特定のプロジェクトを最後に閲覧した日です。ユーザー管理ページの「最終ログイン日」は、チームメンバーが自分のOpenSpaceアカウントに最後にログインした日です。
ご質問はOpenSpaceサポートチームsupport@openspace.aiにご連絡いただくか、または、右下のチャットアイコンをもご利用ください。