Freigegebene Ordner

Übersicht

In einem freigegebenen Ordner können Sie Kopien von Aufnahmen speichern. So können Sie einschränken, wer welche Aufnahmen sieht. Freigegebene Ordner ermöglichen außerdem öffentliche Links, sofern diese aktiviert sind, damit jeder die Daten im freigegebenen Ordner anzeigen kann, ohne sich bei OpenSpace anzumelden. 

Berechtigungen

Freigegebenen Ordner erstellen

• Wählen Sie im linken Bereich innerhalb eines Projekts Freigegebene Ordner aus.

• Klicken Sie auf Neuer Ordner.
• Benennen Sie den Ordner im Pop-up-Fenster in der Mitte des Bildschirms.

• Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Erstellen.

Mitglied eines freigegebenen Ordners verwalten

Jeder Benutzer mit der Rolle Organisationsadministrator wird automatisch zum freigegebenen Ordner hinzugefügt und kann nicht entfernt werden, es sei denn, seine Berechtigungen werden herabgestuft. Sie können die Mitglieder eines freigegebenen Ordners auf zwei (2) Wegen verwalten. 

Mitglieder über die Liste der freigegebenen Ordner hinzufügen

• Klicken Sie in der Liste der freigegebenen Ordner auf die drei vertikalen Punkte.
• Wählen Sie Mitglieder bearbeiten aus.
• Die Mitgliederliste für den freigegebenen Ordner wird in der Mitte des Bildschirms angezeigt.
• Geben Sie die E-Mail-Adresse ein und weisen Sie dem Benutzer die Berechtigungen Betrachter oder Standortadministrator zu.
  • Betrachter können nur Aufnahmen im freigegebenen Ordner anzeigen.
  • Der Standortadministrator verwaltet, welche Inhalte dem freigegebenen Ordner hinzugefügt werden.
• Wählen Sie Einladen aus.

Mitglieder innerhalb des freigegebenen Ordners hinzufügen

• Wählen Sie Ordner öffnen aus.
• Klicken Sie oben rechts auf Mitglieder bearbeiten oder unten links auf das Schutzhelm-Symbol. In beiden Fällen wird die Mitgliederliste angezeigt.
• Geben Sie die E-Mail-Adresse ein und weisen Sie dem Benutzer die Berechtigungen Betrachter oder Standortadministrator zu.
  • Betrachter können nur Aufnahmen im freigegebenen Ordner anzeigen.
  • Der Standortadministrator verwaltet, welche Inhalte dem freigegebenen Ordner hinzugefügt werden.
• Wählen Sie Einladen aus.

Aufnahme in einen freigegebenen Ordner verschieben

• Suchen Sie in der Aufnahmenliste des 360-Viewers die Aufnahme, die Sie freigeben möchten.
• Wählen Sie oben rechts im Aufnahmenfeld das Ordnersymbol aus.
• Klicken Sie auf den Kreis neben dem Namen des Ordners, für den Sie die Aufnahme freigeben möchten.
  • Sie können jeweils nur einen freigegebenen Ordner auswählen.

• Wählen Sie Kopieren aus.

Aufnahme aus einem freigegebenen Ordner entfernen

• Öffnen Sie den freigegebenen Ordner.
• Wählen Sie 360-Viewer aus.
• Klicken Sie oben rechts im Aufnahmenfeld auf das Kreissymbol.

• Wählen Sie Entfernen aus.

FAQ

Wie erfahren Mitglieder, dass eine Aufnahme zu einem freigegebenen Ordner hinzugefügt wurde?

Betrachter und Standortadministratoren erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn eine neue Aufnahme zu einem freigegebenen Ordner hinzugefügt wird.

Kann ich einen 3D-Scan zu einem freigegebenen Ordner hinzufügen?

Nein, 3D-Scans werden derzeit in freigegebenen Ordnern nicht unterstützt.

Warum sehe ich keine Feldnotizen bei der Aufnahme, die ich zu einem freigegebenen Ordner hinzugefügt habe?

Feldnotizen werden derzeit nicht in den freigegebenen Ordner kopiert. Wenn Sie einen Funktionsvorschlag einreichen möchten, wenden Sie sich bitte an das Supportteam. Die Kontaktinformationen finden Sie unten. 

Wenn ich ein Mitglied zu einem freigegebenen Ordner einlade, kann es dann auch andere Inhalte im Projekt sehen?

Nein, der Zugriff auf einen freigegebenen Ordner gewährt keinen Zugriff auf das gesamte Projekt.

Als Nächstes

Öffentliche Links zu freigegebenen Ordnern

Wenn Sie weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte unter support@openspace.ai an das OpenSpace-Supportteam.