Einrichten und Verwenden des Autodesk-Projekteinrichtungsagenten

Übersicht

Der Autodesk-Projekteinrichtungsagent automatisiert die OpenSpace-Projekteinrichtung für Organisationen, die Autodesk verwenden. Sie richten Routingregeln und Berechtigungszuordnungen einmal auf Organisationsebene ein. Wenn anschließend ein Autodesk-Projekt erstellt wird, das Ihren Regeln entspricht, führt OpenSpace automatisch folgende Aktionen aus:

• Erstellt das OpenSpace-Projekt in der Projektgruppe, die Ihre Regel angibt, sofern Ihre Organisation Projektgruppen verwendet.
• Übernimmt die Projektdetails aus Autodesk, einschließlich Projektname, Adresse, Start- und Enddatum sowie Vertragswert.
• Fügt Benutzer basierend auf Ihren Berechtigungszuordnungen zum Projekt hinzu.
• Richtet die Autodesk-Integration für das neue Projekt ein.

Der Agent prüft Autodesk regelmäßig nach neuen Projekten. Daher erscheint ein neues Projekt nach der nächsten Synchronisierung in OpenSpace und nicht sofort nach seiner Erstellung. Sie können jederzeit Jetzt synchronisieren auswählen, um die Prüfung sofort durchzuführen.

Berechtigungen 

Voraussetzungen

• Der Autodesk-Projekteinrichtungsagent ist für Organisationen mit einem Enterprise-Abonnement verfügbar. Wenn Integrationen in Ihrer Admin-Symbolleiste nicht angezeigt wird, verfügt Ihre Organisation nicht über ein Enterprise-Abonnement. Wenn Sie der Meinung sind, dass dies nicht korrekt ist, oder mehr erfahren möchten, wenden Sie sich an Ihr OpenSpace-Team.
• Die OpenSpace-App und die OpenSpace Two-Way Sync-App müssen beide über den Autodesk Marketplace in Ihrem Autodesk-Konto installiert sein. Für die Installation ist ein Autodesk-Kontoadministrator erforderlich. Anweisungen finden Sie in diesem Artikel.
• Sie müssen sich bei dem Autodesk-Konto anmelden können, das Sie verbinden möchten.

Autodesk-Projekteinrichtungsagenten einrichten

• Wählen Sie auf Ihrer OpenSpace-Startseite in der linken Seitenleiste unter Admin die Option Integrationen und anschließend auf der Karte Autodesk die Option Einrichten aus.

• Melden Sie sich im Schritt Verbinden mit Ihren Autodesk-Anmeldedaten an. Sobald Erfolgreich angemeldet angezeigt wird, wählen Sie Ihr Konto aus dem Dropdown-Menü Autodesk-Konto aus und wählen Sie anschließend Verbinden. Sobald Ihr Konto verbunden ist, wählen Sie Weiter aus.

• Bestätigen Sie im Schritt Apps installieren, dass die OpenSpace-Apps als Genehmigt angezeigt werden, und wählen Sie anschließend Weiter aus.
  • Hinweis: Sowohl die OpenSpace-App als auch die OpenSpace Two-Way Sync-App müssen über den Autodesk Marketplace installiert werden, obwohl in diesem Schritt nur die OpenSpace-App aufgeführt ist.
  • Tipp: Wenn die Apps nicht installiert sind, wählen Sie Anweisungen anzeigen aus oder befolgen Sie die Schritte unter Autodesk-Integration aktivieren.

• Richten Sie im Schritt Regeln die Regeln ein, die die Erstellung von OpenSpace-Projekten bestimmen.
  • Hinweis: Die Regel Alles andere gilt für alle Autodesk-Projekte, die keiner darüberstehenden Regel entsprechen. Standardmäßig ist Nicht synchronisieren festgelegt, sodass kein OpenSpace-Projekt erstellt wird.

• Wählen Sie Ihre erste Route hinzufügen aus, um Ihre erste Regel zu definieren. Benennen Sie die Route und legen Sie anschließend Ihre Kriterien fest: Projekttyp, Phase, Bauart, Geschäftsbereich, Standort und Vertragswert (über, unter oder zwischen bestimmten Werten). Wenn Ihre Organisation Projektgruppen verwendet, wählen Sie die Gruppe aus, in der neue Projekte erstellt werden. Wählen Sie anschließend Speichern aus.

• Hinweis: Wenn Sie für ein Kriterium keine Auswahl treffen, entspricht die Regel jedem Wert: jedem Projekttyp, jeder Phase, jedem Standort usw.

• Fügen Sie so viele Regeln wie erforderlich hinzu und wählen Sie anschließend Weiter aus.
• Ordnen Sie im Schritt Berechtigungen Ihre Autodesk-Rollen den OpenSpace-Berechtigungen zu. Wählen Sie für jede Rolle die OpenSpace-Berechtigung (Viewer, Editor, Editor Plus oder Site Admin) aus, die diesen Benutzern beim Hinzufügen zu neuen Projekten zugewiesen werden soll, oder lassen Sie Fallback verwenden ausgewählt.
  • Hinweis: Alle Projektr rollen in Ihrem Autodesk-Konto werden hier automatisch angezeigt. Ein Benutzer mit mehreren zugeordneten Rollen erhält die höchste OpenSpace-Berechtigung unter diesen Rollen.
  • Hinweis: Der Fallback Alle anderen gilt für Benutzer, deren Rolle keine Zuordnung besitzt. Standardmäßig ist Nicht hinzufügen festgelegt, sodass diese Benutzer nicht zu OpenSpace hinzugefügt werden.

• Wenn Ihre Zuordnungen vollständig sind, wählen Sie Fertigstellen aus.

Der Autodesk-Projekteinrichtungsagent ist jetzt aktiv. Sobald ein Autodesk-Projekt erstellt wird und Ihren Regelkriterien entspricht, erstellt OpenSpace das Projekt bei der nächsten Synchronisierung automatisch und fügt Benutzer basierend auf Ihren Berechtigungszuordnungen hinzu.

Autodesk-Projekteinrichtungsagent verwalten

• Gehen Sie zu Integrationen und wählen Sie die Autodesk-Integration aus, um Ihre synchronisierten Projekte anzuzeigen. Diese Tabelle wird gefüllt, sobald Autodesk-Projekte erstellt und nach OpenSpace weitergeleitet werden.

• Wählen Sie Jetzt synchronisieren aus, um Autodesk sofort nach neuen Projekten zu durchsuchen, anstatt auf die nächste geplante Synchronisierung zu warten.

• Wählen Sie Einstellungen verwalten aus, um Regeln jederzeit nach der Einrichtung zu bearbeiten, hinzuzufügen, zu entfernen, zu aktivieren oder zu deaktivieren oder Ihre Berechtigungszuordnungen zu bearbeiten.
• Wählen Sie Aktivität aus, um ein vollständiges Prüfprotokoll der Ereignisse des Projekteinrichtungsagenten anzuzeigen, z. B. Regeländerungen und Projekterstellungen.

Was der Autodesk-Projekteinrichtungsagent erstellt

Wenn ein Autodesk-Projekt Ihren Regelkriterien entspricht:

• Das OpenSpace-Projekt wird automatisch erstellt. Wenn Ihre Organisation Projektgruppen verwendet, wird es in der von Ihrer Regel angegebenen Gruppe erstellt.
• Die Projektdetails werden automatisch aus Autodesk übernommen, einschließlich Projektname, Adresse, Start- und Enddatum sowie Vertragswert.

• Benutzer werden basierend auf Ihren Berechtigungszuordnungen automatisch zum Projekt hinzugefügt.
• Die Autodesk-Integration wird automatisch für das Projekt eingerichtet, sodass keine Einrichtung auf Projektebene erforderlich ist.

FAQ 

Warum ist mein neues Autodesk-Projekt noch nicht in OpenSpace erschienen?

Der Agent erstellt Projekte bei der nächsten geplanten Synchronisierung und nicht unmittelbar nach der Erstellung eines Projekts in Autodesk. Um sofort zu prüfen, gehen Sie zu Integrationen, wählen Sie die Autodesk-Integration und anschließend Jetzt synchronisieren aus. Wenn das Projekt weiterhin nicht angezeigt wird, überprüfen Sie, ob es einer Ihrer Regeln entspricht.

Was passiert, wenn ein Autodesk-Projekt bei seiner Erstellung keiner Regel entspricht?

Es fällt unter die Regel Alles andere, für die standardmäßig Nicht synchronisieren festgelegt ist. Daher wird kein OpenSpace-Projekt erstellt.

Kann ich meine Regeln oder Berechtigungszuordnungen nach der Einrichtung ändern?

Ja. Gehen Sie in der Org-Admin-Symbolleiste zu Integrationen, wählen Sie die Autodesk-Integration und anschließend Einstellungen verwalten aus.

Nächste Schritte 

• In Autodesk integrierte Feldnotizen verwalten

Wenn Sie weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte an das OpenSpace-Supportteam unter support@openspace.ai.