概要
管理者設定を使用すると、組織管理者とサイト管理者は、OpenSpaceサポートに問い合わせることなく、特定の機能をオンまたはオフにできます。管理者は、組織内のすべてのサイトまたは個別のサイトに設定を適用できます。また、組織管理者は設定をロックして、決定した状態を維持できます。この記事では、設定の場所、設定を変更できるユーザー、ロックの仕組みについて説明します。
権限
| タスク | 閲覧者 | 編集者 | サイト管理者 | 組織管理者 |
| ［機能コントロール］ページで組織のデフォルト値とサイトごとの値を変更する | ✓ | |||
| 設定をロックおよびロック解除する | ✓ | |||
| 設定がロックされていない場合に、単一のサイトの設定を変更する | ✓ | ✓ |
前提条件
- デスクトップでのみ利用できます
- OpenSpace Airのみのサイトには、機能タブはありません。
利用可能な設定
| 設定 | 機能 | デフォルト | 変更可能な場所 |
| オンボーディングチェックリスト（管理者） | 過去30日以内に作成されたプロジェクトの管理者にセットアップチェックリストを表示します | オン | 組織およびサイト |
| オンボーディングチェックリスト（編集者） | 同じチェックリストを他のユーザーに表示します | オン | 組織およびサイト |
| シートグループ | プロジェクトのシートを名前付きグループに整理します | オフ | 組織およびサイト |
| 人物のぼかし | 新しいキャプチャ内の人物をぼかします | オフ | 組織およびサイト |
| 公開サイトリンク | サインインなしで、メンバーが公開リンクを使用してサイトを共有できるようにします | オン | 組織のみ |
| 公開フォルダーリンク | サインインなしで、メンバーが公開リンクを使用してフォルダーを共有できるようにします | オン | 組織のみ |
ご注意ください：
- 人物のぼかしは新しいキャプチャにのみ適用されます。既存のキャプチャをぼかすには、OpenSpaceサポートにお問い合わせください。
- 公開サイトリンクまたは公開フォルダーリンクをオフにすると、その種類の既存の公開リンクはすべて直ちに無効になります。
組織の設定を変更する
- 管理で、機能をクリックします。ページのタイトルは機能コントロールです。
- 変更する設定を見つけます。各行には、その機能がオンになっているサイト数が表示されます（例：12サイト中3サイト）。
- 管理をクリックします。
- ダイアログで、すべてのサイトに適用する値を設定するか、サイトごとに設定します。
- すべてのサイトを組織のデフォルトに戻すには、同じダイアログのリセットオプションを使用します。
1つのサイトの設定を変更する
- プロジェクトを開き、設定をクリックします。
- 機能タブに移動します。
- 設定の横にあるスイッチを使用して、このサイトのみで設定をオンまたはオフにします。
- 公開リンクなど、組織レベルでのみ変更できる設定は、このタブには表示されません。
設定をロックする
ロックすると、設定が現在の状態で固定されます。すべてのサイトは現在の値を維持し、組織の値に合わせてリセットされることはありません。設定がロックされている間、サイト管理者の機能タブにはロックアイコンと無効化されたスイッチが表示され、ツールチップには「この設定は組織管理者によって管理されています。」と表示されます。組織管理者も、ダイアログから個別のサイトを変更したり、リセットしたりすることはできません。ロックを解除しても値は変更されず、サイト管理者が再び設定を編集できるようになります。
- 機能コントロールページで、設定の横にある管理をクリックします。
- 設定をロックスイッチをオンにして、確認します。
ヒント：
- すべてのサイトで同じ値を使用し、その状態を維持するには、まずすべてのサイトの値を設定してから、設定をロックします。ロックするだけでは、サイトの値は変更されません。
- ロック後に個別のサイトを変更するには、設定のロックを解除してサイトを更新し、再度ロックします。
設定の適用方法
最も具体的な値が優先されます。サイト独自の値は組織の値より優先され、組織の値はOpenSpaceのデフォルトより優先されます。サイト管理者がサイトを組織と同じ値に設定すると、そのサイトは再び組織の値に従います。
よくある質問
サイトの設定を変更できないのはなぜですか？
組織管理者によって設定がロックされている可能性が高いです。ロックを解除してもらうよう、組織管理者にお問い合わせください。
設定をロックすると、サイトは組織の値にリセットされますか？
いいえ。すべてのサイトは、設定がロックされた時点の値を維持します。
OpenSpaceサポートはロックされた設定を変更できますか？
いいえ。ロックされた設定を変更するには、ロックを解除する必要があります。組織管理者に依頼してください。
人物のぼかしは、すでに作成したキャプチャにも適用されますか？
いいえ。人物のぼかしは新しいキャプチャにのみ適用されます。既存のキャプチャをぼかすには、OpenSpaceサポートにお問い合わせください。
その他のご質問がある場合は、support@openspace.aiまでOpenSpaceサポートチームにお問い合わせください。
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