设置和使用 Autodesk 项目设置代理

概览

Autodesk 项目设置代理可自动为使用 Autodesk 的组织设置 OpenSpace 项目。您只需在组织级别设置一次路由规则和权限映射。之后，当创建的 Autodesk 项目符合您的规则时，OpenSpace 会自动：

• 创建 OpenSpace 项目；如果您的组织使用项目组，则会在规则指定的项目组中创建。
• 从 Autodesk 填写项目详细信息，包括项目名称、地址、开始和结束日期以及合同金额。
• 根据您的权限映射将用户添加到项目。
• 在新项目中设置 Autodesk 集成。

代理会定期检查 Autodesk 中是否有新项目，因此新项目会在下一次同步后出现在 OpenSpace 中，而不是在项目创建后立即出现。您可以随时选择立即同步来立即检查。

权限 

前提条件

• Autodesk 项目设置代理适用于订阅 Enterprise 版本的组织。如果您在管理工具栏中看不到集成，则表示您的组织没有 Enterprise 订阅。如果您认为情况有误或想了解更多信息，请联系 OpenSpace 团队。
• 必须从 Autodesk Marketplace 在您的 Autodesk 帐户中安装 OpenSpace 应用和 OpenSpace 双向同步应用。安装这些应用需要 Autodesk 帐户管理员权限。请参阅本文中的说明。
• 您必须能够登录要连接的 Autodesk 帐户。

设置 Autodesk 项目设置代理

• 在 OpenSpace 主页中，从左侧边栏的管理员下选择集成，然后在Autodesk卡片上选择设置。

• 在连接步骤中，使用您的 Autodesk 凭据登录。当您看到登录成功后，从Autodesk 帐户下拉菜单中选择您的帐户，然后选择连接。帐户连接后，选择下一步。

• 在安装应用步骤中，确认 OpenSpace 应用显示为已批准，然后选择下一步。
  • 请注意：必须从 Autodesk Marketplace 安装 OpenSpace 应用和 OpenSpace 双向同步应用，即使此步骤仅列出了OpenSpace 应用。
  • 提示：如果尚未安装这些应用，请选择查看说明，或按照启用 Autodesk 集成中的步骤操作。

• 在规则步骤中，设置决定 OpenSpace 项目创建方式的规则。
  • 请注意：其他所有项目规则适用于任何不符合其上方规则的 Autodesk 项目。该规则默认为不进行同步，这意味着不会创建 OpenSpace 项目。

• 选择添加您的第一个路由以定义第一条规则。为路由命名，然后设置条件：项目类型、阶段、施工类型、业务部门、位置和合同金额（高于、低于或介于指定值之间）。如果您的组织使用项目组，请选择新项目要创建到的项目组。然后选择保存。

• 请注意：如果不选择某项条件，则该规则将匹配任何值：任何项目类型、任何阶段、任何位置等。

• 根据需要添加任意数量的规则，然后选择下一步。
• 在权限步骤中，将 Autodesk 角色映射到 OpenSpace 权限。为每个角色选择 OpenSpace 权限（查看者、编辑者、编辑者 Plus或站点管理员），以便在用户加入新项目时为其分配相应权限；或者保留使用备用设置。
  • 请注意：您的 Autodesk 帐户中的所有项目角色都会自动显示在此处。拥有多个已映射角色的用户将获得其中最高的 OpenSpace 权限。
  • 请注意：其他所有人备用设置适用于其角色没有映射的用户。该设置默认为不添加，这意味着不会将这些用户添加到 OpenSpace。

• 完成映射后，选择完成。

Autodesk 项目设置代理现已启用。每当创建的 Autodesk 项目符合您的规则条件时，OpenSpace 会在下一次同步时自动创建项目，并根据您的权限映射添加用户。

管理 Autodesk 项目设置代理

• 转到集成并选择 Autodesk 集成，以查看已同步的项目。随着 Autodesk 项目创建并路由到 OpenSpace，此表格会逐渐填充。

• 选择立即同步，立即检查 Autodesk 中是否有新项目，而无需等待下一次计划同步。

• 选择管理设置，可在设置完成后的任何时间编辑、添加、移除、启用或禁用规则，或编辑权限映射。
• 选择活动，查看项目设置代理事件的完整审计日志，例如规则更改和项目创建。

Autodesk 项目设置代理创建的内容

当 Autodesk 项目符合您的规则条件时：

• 系统会自动创建 OpenSpace 项目。如果您的组织使用项目组，则会在规则指定的项目组中创建。
• 系统会从 Autodesk 自动填写项目详细信息，包括项目名称、地址、开始和结束日期以及合同金额。

• 系统会根据您的权限映射自动将用户添加到项目。
• 系统会自动在项目中设置 Autodesk 集成，因此无需进行项目级别的设置。

常见问题 

为什么我的新 Autodesk 项目还没有出现在 OpenSpace 中？

代理会在下一次计划同步时创建项目，而不是在项目于 Autodesk 中创建的瞬间创建。要立即检查，请转到集成，选择 Autodesk 集成，然后选择立即同步。如果项目仍未显示，请确认它符合您的某条规则。

如果 Autodesk 项目创建时不符合任何规则，会发生什么？

该项目将归入其他所有项目规则，该规则默认为不进行同步，因此不会创建 OpenSpace 项目。

设置完成后，我可以更改规则或权限映射吗？

可以。转到组织管理员工具栏下的集成，选择 Autodesk 集成，然后选择管理设置。

后续步骤 

• 管理 Autodesk 集成的现场记录

如果您还有其他问题，请联系 OpenSpace 支持团队，邮箱：support@openspace.ai。