設定與使用 Autodesk 專案設定代理程式

概觀

Autodesk 專案設定代理程式會自動化使用 Autodesk 的組織之 OpenSpace 專案設定流程。您只需在組織層級設定一次路由規則與權限對應。之後，當符合您規則的 Autodesk 專案建立時，OpenSpace 會自動：

• 建立 OpenSpace 專案；如果您的組織使用專案群組，則會在規則指定的專案群組中建立。
• 從 Autodesk 填入專案詳細資料，包括專案名稱、地址、開始與結束日期，以及合約金額。
• 根據您的權限對應將使用者加入專案。
• 在新專案上設定 Autodesk 整合。

代理程式會定期檢查 Autodesk 是否有新專案，因此新專案會在下一次同步後顯示於 OpenSpace，而不是在建立的當下顯示。您可以隨時選取立即同步以立即檢查。

權限 

必要條件

• Autodesk 專案設定代理程式適用於採用 Enterprise 訂閱的組織。如果您在管理工具列中看不到整合，表示您的組織沒有 Enterprise 訂閱。如果您認為這不正確，或想進一步了解，請聯絡您的 OpenSpace 團隊。
• 您必須從 Autodesk Marketplace 在 Autodesk 帳戶中安裝 OpenSpace 應用程式與 OpenSpace Two-Way Sync 應用程式。安裝這些應用程式需要 Autodesk 帳戶管理員。請在本文中查看相關指示。
• 您必須能夠登入想要連線的 Autodesk 帳戶。

設定 Autodesk 專案設定代理程式

• 在 OpenSpace 首頁中，從左側側邊欄的管理員下方選取整合，然後在Autodesk卡片上選取設定。

• 在連線步驟中，使用您的 Autodesk 認證登入。看到已成功登入後，從Autodesk 帳戶下拉式選單中選擇您的帳戶，然後選取連線。帳戶連線後，選取下一步。

• 在安裝應用程式步驟中，確認 OpenSpace 應用程式顯示為已核准，然後選取下一步。
  • 請注意：OpenSpace 應用程式與 OpenSpace Two-Way Sync 應用程式都必須從 Autodesk Marketplace 安裝，即使此步驟只列出OpenSpace 應用程式。
  • 提示：如果尚未安裝應用程式，請選取檢視指示，或依照啟用 Autodesk 整合中的步驟操作。

• 在規則步驟中，設定決定 OpenSpace 專案建立方式的規則。
  • 請注意：其他所有項目規則適用於任何不符合其上方規則的 Autodesk 專案。此規則預設為不要同步，表示不會建立 OpenSpace 專案。

• 選取新增您的第一個路由以定義第一個規則。為路由命名，然後設定條件：專案類型、階段、施工類型、業務單位、位置，以及合約金額（高於、低於或介於指定值之間）。如果您的組織使用專案群組，請選擇新專案建立所在的群組。然後選取儲存。

• 請注意：如果您未選取任何條件，該規則會符合任何值：任何專案類型、任何階段、任何位置等。

• 視需要新增規則，然後選取下一步。
• 在權限步驟中，將 Autodesk 角色對應至 OpenSpace 權限。針對每個角色，選擇 OpenSpace 權限（檢視者、編輯者、編輯者 Plus或網站管理員）—新增至新專案時，應將這些使用者指派為所選權限；或保留使用備援設定。
  • 請注意：您 Autodesk 帳戶中的所有專案角色都會自動顯示於此處。擁有多個已對應角色的使用者，會取得其中最高的 OpenSpace 權限。
  • 請注意：其他所有人備援設定適用於角色沒有對應的使用者。此設定預設為不要新增，表示不會將這些使用者加入 OpenSpace。

• 完成對應後，選取完成。

Autodesk 專案設定代理程式現在已啟用。每當建立符合您規則條件的 Autodesk 專案時，OpenSpace 會在下一次同步時自動建立專案，並根據您的權限對應新增使用者。

管理 Autodesk 專案設定代理程式

• 前往整合並選取 Autodesk 整合，以查看已同步的專案。當 Autodesk 專案建立並路由至 OpenSpace 時，此表格會填入資料。

• 選取立即同步以立即檢查 Autodesk 是否有新專案，而不必等待下一次排程同步。

• 選取管理設定，即可在設定完成後隨時編輯、新增、移除、啟用或停用規則，或編輯權限對應。
• 選取活動以查看專案設定代理程式事件的完整稽核記錄，例如規則變更與專案建立。

Autodesk 專案設定代理程式建立的內容

當 Autodesk 專案符合您的規則條件時：

• 系統會自動建立 OpenSpace 專案。如果您的組織使用專案群組，則會在規則指定的群組中建立。
• 系統會從 Autodesk 自動填入專案詳細資料，包括專案名稱、地址、開始與結束日期，以及合約金額。

• 系統會根據您的權限對應自動將使用者加入專案。
• 系統會在專案上自動設定 Autodesk 整合，因此不需要進行專案層級的設定。

常見問題 

為什麼我的新 Autodesk 專案尚未出現在 OpenSpace 中？

代理程式會在下一次排程同步時建立專案，而不是在 Autodesk 中建立專案的當下建立。若要立即檢查，請前往整合，選取 Autodesk 整合，然後選取立即同步。如果專案仍未顯示，請確認該專案符合您的其中一項規則。

如果 Autodesk 專案建立時不符合任何規則，會發生什麼情況？

該專案會套用其他所有項目規則；此規則預設為不要同步，因此不會建立 OpenSpace 專案。

設定完成後，我可以變更規則或權限對應嗎？

可以。前往組織管理員工具列下方的整合，選取 Autodesk 整合，然後選取管理設定。

後續步驟 

• 管理 Autodesk 整合的現場筆記

如果您有任何其他問題，請透過 support@openspace.ai 聯絡 OpenSpace 支援團隊。