Hochladen und Bearbeiten von Plänen

Übersicht

Bevor Sie mit der Erfassung beginnen, müssen Sie Ihre Baustellenpläne in Ihr Projekt hochladen. Die Art des hochgeladenen Plans kann sich auf die Erfassungserfahrung Ihres Teams auswirken. Bitte beachten Sie die folgenden Hinweise, um optimale Ergebnisse zu erzielen:

1. OpenSpace benötigt für jeden Bereich, den Sie erfassen möchten, einen Plan.
   • Beispielsweise würden Sie für Erfassungen im Erdgeschoss nicht einen Baustellenplan verwenden. Stattdessen sollten Sie auch einen Plan für eine Erfassung im Erdgeschoss hochladen. 
2. Jeder Plan sollte nur ein Geschoss enthalten.
   • Ein Plan sollte beispielsweise nicht sowohl das erste als auch das zweite Geschoss enthalten. 
3. Architektur- oder Baupläne sind am besten geeignet.

Berechtigungen

Voraussetzung

Um Pläne hochladen zu können, müssen Sie zunächst ein Projekt erstellen.

Beispiele für gute Pläne

Beispiele für schlechte Pläne

Pläne über das Web in Ihr Projekt hochladen

• Öffnen Sie Ihr neu erstelltes Projekt. 
• Wählen Sie das Zahnradsymbol in der Projektkachel oder auf der Projektstartseite aus, um zu den Projekteinstellungen zu gelangen.
  • Projektkachel:

• Startseite:
  • Wählen Sie oben rechts die blaue Schaltfläche + Pläne hinzufügen aus.

• Wählen Sie in der linken Seitenleiste der Projekteinstellungen Pläne aus.
  • Auf der rechten Seite des Bildschirms werden unter Hilfreiche Tipps Hinweise zur Auswahl von Plänen angezeigt.
• Wählen Sie oben rechts die blaue Schaltfläche + Pläne hinzufügen aus.

• Wählen Sie im Pop-up des Datei-Explorers den oder die Pläne aus und klicken Sie auf Öffnen.
  • Unterstützte Dateitypen sind: PDF und PNG.
• Treffen Sie im Feld Pläne auswählen Ihre Auswahl für den Upload.

• Klicken Sie auf Pläne hinzufügen.
• Der Plan ist nun in der Planübersicht zur Bearbeitung verfügbar. Wenn dem Plan bereits eine Erfassung, eine Field Note oder eine Zone zugeordnet wurde, sind diese Bearbeitungssymbole nicht verfügbar:
  • Plan umbenennen: Klicken Sie rechts neben dem hochgeladenen Plan auf das Stiftsymbol und klicken Sie anschließend außerhalb des Bearbeitungsfelds.

• Plan zuschneiden: Klicken Sie auf das kleine Planbild und anschließend auf das Zuschneidesymbol, um den zuzuschneidenden Bereich auszuwählen. Wählen Sie anschließend unten in der Mitte Speichern aus. 
• Plan drehen: Klicken Sie auf das kleine Planbild und anschließend so oft auf die Schaltfläche zum Drehen, bis die gewünschte Drehung erreicht ist. Klicken Sie anschließend auf Speichern.
• Plan duplizieren: Klicken Sie auf das kleine Planbild und anschließend auf das Duplizierungssymbol. Der Duplikatname entspricht dem ursprünglichen Plannamen mit dem Zusatz „-1“ für die erste Duplizierung. Wählen Sie Speichern aus.
  • Beispiel: Wenn Sie den Plan „Level 5“ duplizieren, wird der Plan „Level 5-1“ genannt. Wenn Sie den Plan „Level 5“ erneut duplizieren, wird er „Level 5-2“ genannt. Wenn Sie für „Level 5-2“ Plan duplizieren auswählen, wird der duplizierte Plan „Level 5-2-1“ genannt. Die Nummerierungsfolge wird bei jeder Verwendung von Plan duplizieren fortgesetzt. 
• Plan löschen: Wenn Sie den falschen Plan hochgeladen haben, klicken Sie zum Löschen auf das Papierkorbsymbol und anschließend auf Speichern.

• Wenn Sie keine Änderungen am Plan vornehmen, wird er automatisch gespeichert. Wenn Sie eine der oben aufgeführten Änderungen vornehmen, wählen Sie währenddessen unbedingt die blaue Schaltfläche Speichern aus.

• Wenn Sie versuchen, in den Projekteinstellungen auf eine Registerkarte zu klicken, fordert das System Sie zum Speichern auf.

Pläne über Mobilgeräte in Ihr Projekt hochladen

• Melden Sie sich bei der mobilen OpenSpace-App an.
• Wählen Sie das Projekt aus, in das Sie Pläne hochladen möchten.
• Tippen Sie auf das Symbol Pläne. 

• Wählen Sie oben rechts zunächst Bearbeiten und anschließend Hinzufügen aus.

• Das Dateisystem Ihres Mobilgeräts wird geöffnet, damit Sie den Plan auswählen können.
• Auf Mobilgeräten können Sie den Plannamen nur zu diesem Zeitpunkt bearbeiten. Danach müssen die meisten Änderungen, beispielsweise die Bearbeitung des Plannamens, über das Web vorgenommen werden.

• Wählen Sie Plan oder Pläne hochladen aus.

Vorhandene Pläne bearbeiten

Die verfügbaren Bearbeitungsoptionen hängen von der Projektphase und den Daten ab, die dem oder den Plan bzw. Plänen zugeordnet sind.

Plannamen im Web bearbeiten

Dies ist in jeder Projektphase möglich, unabhängig davon, ob dem Plan bereits Daten zugeordnet sind.

Pläne neu anordnen

Wenn Sie die Reihenfolge Ihrer Pläne während des Projekts ändern müssen, gibt es keine Einschränkungen. Sie können dies auf Mobilgeräten und im Web tun. Manche Teams verschieben Pläne während eines Projekts – wenn Sie sich beispielsweise eine Woche lang auf eine bestimmte Zone konzentrieren, könnten Sie die entsprechenden Pläne an den Anfang der Liste setzen.

• Mobilgerät:
  • Wählen Sie in der Projektansicht Pläne aus. 
  • Tippen Sie oben rechts auf Bearbeiten.
  • Tippen Sie auf Reihenfolge der Pläne ändern.
  • Halten Sie den Plan gedrückt, um ihn in der Liste nach oben oder unten zu verschieben.
• Web:
  • Klicken Sie in den Projekteinstellungen auf die Registerkarte Pläne.
  • Klicken und halten Sie die Maustaste über der kleinen Planansicht gedrückt.
  • Verschieben Sie den Plan in der Liste nach oben oder unten.
  • Wählen Sie Speichern aus.

Plan ersetzen

Wenn Ihr Plan für Level 1 beispielsweise veraltet ist und Sie ihn durch einen neuen Plan für Level 1 ersetzen möchten, laden Sie den neuen Plan nicht hoch. Wenden Sie sich an das OpenSpace-Supportteam, um zu besprechen, ob Ihre Pläne für einen Planersatz geeignet sind. Ein solcher Ersatz kann nur vom Supportteam durchgeführt werden. 

• Hinweis: Wenn der neue Plan ein ähnliches Layout wie Ihr aktueller Plan hat, ist dies ein guter Hinweis darauf, dass wir den Plan schnell ersetzen können. 

Einen Plan mit mehreren Geschossen aufteilen

Pläne mit Zeichnungen für zwei Geschosse sind in OpenSpace ungültig, da dadurch Funktionen wie die Ausrichtung von BIM-Modellen möglicherweise nicht funktionieren. Wenn Sie einen hochgeladenen Plan aufteilen müssen, weil er Zeichnungen für zwei Geschosse enthält, beispielsweise für Level 1 und Level 2, führen Sie die folgenden Schritte aus:

• Pausieren Sie die Erfassung. 
• Laden Sie den Plan erneut hoch. Duplizieren Sie den Plan und schneiden Sie anschließend auf beiden Plänen das entsprechende Geschoss aus.
• Benennen Sie die Pläne „Level 1 New“ und „Level 2 New“.
• Wenn sich die Erfassungen nicht eindeutig Level 1 bzw. Level 2 zuordnen lassen, bearbeiten Sie den Erfassungsnamen, um das Geschoss anzugeben. 
• Wenden Sie sich an den OpenSpace-Support und erläutern Sie die Situation. (Hinweis: Je nach Anzahl der Erfassungen, die verschoben werden müssen, leiten wir Sie möglicherweise an Ihren Account Executive weiter, um eine Datenmigration anzufordern, die unter unsere Professional Services fällt.)
  • Hier ist ein Beispiel dafür, was Sie unserem Supportteam für Ihre Anfrage senden sollten: Hallo OpenSpace-Supportteam, in Projekt [Link einfügen] haben wir einen Plan hochgeladen, der sowohl Level 1 als auch Level 2 auf demselben Plan enthielt, und diesen erfasst. Können Sie bitte die Erfassungen aufteilen? 

Plan löschen

Das Löschen eines Plans, dem keine Daten zugeordnet sind, ist einfach. In diesem Fall ist das Papierkorbsymbol unten links im Plan verfügbar. Wenn dem Plan jedoch Daten zugeordnet sind, beispielsweise 360-Erfassungen (Videos und/oder Fotos), Field Notes oder Zonen, können Sie den Plan erst löschen, wenn alle Daten entfernt wurden. Wenn Sie einige oder alle Daten behalten möchten, wenden Sie sich an den OpenSpace-Support, um die verfügbaren Optionen zu besprechen. 

FAQ

Was ist, wenn ich keinen Plan habe?

Das Hochladen von Baustellenplänen ermöglicht es der OpenSpace-KI, ihre Arbeit zu verrichten. Alternativ könnten Sie für Begehungen des Lageplans ein Google-Maps-Bild verwenden oder Ihren Grundriss mit einem Filzstift oder einem Softwaretool zeichnen.

Fallen für Planersetzungen zusätzliche Kosten an?

In den meisten Fällen sind standardmäßige Planersetzungen in unserem Supportservice enthalten. Für Anfragen, die als übermäßig umfangreich eingestuft werden oder außerhalb des normalen Supportumfangs liegen, können jedoch zusätzliche Kosten anfallen.

• „Übermäßig umfangreich“ bezeichnet jede Anfrage, die mehr als eine Stunde dedizierter Ressourcen erfordert.
• Eine „Planersetzung“ bezeichnet den Prozess, bei dem ein vorhandener Plan in einem Projekt durch eine neue Version ersetzt wird, in der Regel, wenn der aktuelle Plan veraltet ist oder mit genaueren Informationen aktualisiert wurde.

Wenn Ihre Anfrage zur Planersetzung komplexe Änderungen, mehrere Pläne oder eine Umstrukturierung umfasst, die verknüpfte Erfassungen oder Projektdaten betrifft, kann OpenSpace zusätzliche Gebühren berechnen. Alle derartigen Anfragen unterliegen der Prüfung und Genehmigung durch OpenSpace.

Wenn Sie weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte an das OpenSpace-Supportteam unter support@openspace.ai.