Pläne aus Procore importieren und synchronisieren

Übersicht

Sie können Pläne direkt aus den Zeichnungen Ihres Procore-Projekts in OpenSpace importieren, anstatt Dateien hochzuladen. Importierte Pläne bleiben mit Procore verknüpft: Sobald eine Zeichnung in Procore überarbeitet wird, übernimmt OpenSpace automatisch die neueste, ausgerichtete Revision, sodass Ihr Team immer mit den aktuellen Plänen aufnimmt.

Berechtigungen 

Voraussetzungen

• Die Procore-Integration muss für das Projekt eingerichtet sein. Siehe Procore-Integration aktivieren. Auf der Seite Integrationen des Projekts sollte die Procore-Karte den Status Synchronisiert anzeigen.
• Hinweis: Der Import aus Procore ist für Projekte, die OpenSpace Track verwenden, nicht verfügbar.

Pläne aus Procore importieren

• Wählen Sie in den Projekteinstellungen in der linken Seitenleiste Pläne und anschließend Aus Procore importieren aus.

• Wählen Sie im Fenster Aus Procore importieren die Zeichnungen aus, die Sie importieren möchten. Verwenden Sie das Feld Nummer oder Titel suchen, um eine Zeichnung zu finden. Wählen Sie anschließend die Importschaltfläche aus, auf der angezeigt wird, wie viele Pläne Sie ausgewählt haben (z. B. 1 Plan importieren).
  • Tipp: Für eine optimale Aufnahme sollten Sie für jede Ebene, die Sie aufnehmen möchten, einen Gesamtgrundriss anstelle von bereichsbasierten Plänen importieren. Architekturpläne eignen sich am besten. Fügen Sie einen Dachplan hinzu, um das Dach aufzunehmen, und einen Lage- oder Bauplan, um Außenbedingungen aufzunehmen.

• Der Import wird im Hintergrund ausgeführt. Sie können in anderen Bereichen von OpenSpace weiterarbeiten oder OpenSpace vollständig verlassen, während der Vorgang abgeschlossen wird.

• Nach Abschluss des Imports wird jeder importierte Plan in Ihrer Planliste mit der Kennzeichnung Synchronisiert angezeigt.

• Wenn eine Zeichnung in Procore überarbeitet wird, übernimmt OpenSpace automatisch die neue Revision und prüft, ob sie mit dem bereits in OpenSpace vorhandenen Plan übereinstimmt. Diese Prüfung erfolgt nicht sofort: In der Regel findet sie innerhalb eines Tages statt, und der Plan wird aktualisiert, sobald die Revision die Prüfung besteht. Während die Revision importiert wird, informiert Sie ein Banner darüber, dass der Plan aus Procore importiert wird, und der Plan zeigt Synchronisierung läuft … an

• Hinweis: OpenSpace aktualisiert einen Plan nur mit einer Revision, die mit dem aktuellen Plan übereinstimmt. Eine Revision ist nicht mehr ausgerichtet, wenn sie die Position des Grundrisses auf dem Plan verschiebt, das Layout spiegelt oder den Maßstab ändert. Ihre Aufnahmen und Feldnotizen sind an Positionen auf dem aktuellen Plan verankert, sodass eine nicht ausgerichtete Revision sie an der falschen Stelle platzieren würde. Wenn eine Revision abgelehnt wird, zeigt der Plan Synchronisierungsproblem mit einer Meldung an, in der Sie zum Hochladen einer ausgerichteten Revision aufgefordert werden. Laden Sie in Procore eine ausgerichtete Revision hoch, damit sie verarbeitet werden kann.

  

Ihre Pläne sind nun mit Procore synchronisiert und bleiben auf dem neuesten ausgerichteten Revisionsstand.

Fehlerbehebung bei Importfehlern

Wenn ein Plan nicht importiert oder aktualisiert werden kann, wird er in Ihrer Planliste mit Import fehlgeschlagen oder Synchronisierungsproblem angezeigt, zusammen mit einer Meldung, die den Grund erklärt. Suchen Sie die entsprechende Meldung unten, um zu erfahren, was zu tun ist.

• Keine Berechtigung zum Herunterladen dieses Plans aus Procore.
  • Befolgen Sie die Schritte unter Fehlerbehebung bei der bidirektionalen Procore-Synchronisierung und wählen Sie anschließend Import wiederholen aus.
• Procore konnte nicht erreicht werden. Versuchen Sie es in einigen Minuten erneut.
  • Warten Sie einige Minuten und wählen Sie anschließend Import wiederholen aus.
• Der Plan wurde in Procore nicht gefunden – möglicherweise wurde er gelöscht.
  • Bestätigen Sie, dass der Plan in Procore noch vorhanden ist, und importieren Sie ihn anschließend erneut.
• Der Plan konnte nicht importiert werden. Durch erneutes Versuchen lässt sich das Problem normalerweise beheben.
  • Wählen Sie Import wiederholen aus. Wenn der Fehler weiterhin auftritt, wenden Sie sich unter support@openspace.ai an das OpenSpace-Supportteam.
• Die neueste Revision aus Procore wurde aufgrund einer fehlerhaften Ausrichtung abgelehnt. Laden Sie bitte eine ausgerichtete Revision hoch.
  • Die Revision stimmt nicht mit dem aktuellen Plan überein. Laden Sie in Procore eine ausgerichtete Revision hoch.
• Tipp: Wenn mehrere Pläne fehlschlagen, wählen Sie im Banner oben in der Planliste Alle wiederholen aus.

FAQ 

Was passiert, wenn eine Zeichnung in Procore überarbeitet wird?

OpenSpace übernimmt automatisch die neue Revision und prüft in der Regel innerhalb eines Tages, ob sie mit dem aktuellen Plan übereinstimmt. Sobald sie die Prüfung besteht, wird der synchronisierte Plan aktualisiert. Sie müssen ihn nicht erneut importieren.

Warum wurde meine Revision nicht auf dem Plan in OpenSpace aktualisiert?

Wenn die Revision vor weniger als einem Tag eingegangen ist, läuft die Prüfung der Ausrichtung möglicherweise noch. Wenn der Plan Synchronisierungsproblem anzeigt, wurde die Revision abgelehnt, weil sie nicht mit dem aktuellen Plan übereinstimmt. Siehe oben den Abschnitt Fehlerbehebung bei Importfehlern.

Muss ich während des Imports auf der Seite „Pläne“ bleiben?

Nein. Der Import wird im Hintergrund ausgeführt, sodass Sie die Seite verlassen oder OpenSpace schließen können. Wenn Sie zurückkehren, werden fertiggestellte Pläne als Synchronisiert angezeigt.

Warum wird die Option Aus Procore importieren nicht angezeigt?

Überprüfen Sie, ob die Procore-Integration für das Projekt eingerichtet ist. Der Import aus Procore ist außerdem für Projekte, die OpenSpace Track verwenden, nicht verfügbar.

Nächste Schritte 

• Procore-Integration aktivieren
• Fehlerbehebung bei der bidirektionalen Procore-Synchronisierung
• Pläne aus Autodesk importieren und synchronisieren
• Pläne hochladen und bearbeiten

Wenn Sie weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte unter support@openspace.ai an das OpenSpace-Supportteam.