Berechtigungen

Voraussetzungen

• OpenSpace-App ab Version 45.7
• Mikrofonzugriff und Spracherkennungsberechtigung sind auf Ihrem Gerät für die OpenSpace-App aktiviert
• Datenverbindung (Die KI-Funktionalität beruht auf cloudbasierter Audiotranskription und KI-Parsing zum Befüllen der Felder für Vor-Ort-Notizen)

Übersicht

Die Funktion für Vor-Ort-Notizen in OpenSpace ermöglicht Ihnen die schnelle Aufnahme und Dokumentation einzelner Details Ihres Projekts, darunter Beobachtungen, Anmerkungen zu bestimmten Arbeitsbereichen und möglichen Problemen. Mit der KI-Sprachnotizfunktion können Sie Ihre Vor-Ort-Notizen einfach einsprechen, anstatt sie eintippen zu müssen. Mit Hilfe von KI-Unterstützung transkribiert das Tool Ihre gesprochenen Wörter und befüllt intelligent die Felder der Vor-Ort-Notizen, z. B. Beschreibung, Label, Beauftragter, Fälligkeitsdatum und mehr. Sie können so ausführlichere Informationen in weniger Zeit und mit weniger Aufwand erfassen. Diese Automatisierung beschleunigt vor Ort die Arbeitsabläufe Ihrer Projekte, insbesondere in dynamischen oder schwierigen Umgebungen.

Erstellung einer Vor-Ort-Notiz mit KI-Sprachnotizen

• Öffnen Sie die OpenSpace-App und rufen Sie Ihr Projekt auf.
• Tippen Sie auf das blaue „+"-Symbol und wählen Sie Vor-Ort-Notiz.
• Nehmen Sie ein Foto auf oder wählen Sie ein Bild aus Ihrer Galerie.
• Tippen Sie im Bildschirm für Vor-Ort-Notizen auf das Mikrofonsymbol (Spracheingabe), um Ihre Sprachnotiz zu starten.
  • Die App zeigt Ihnen einen Indikator an, wenn eine Spracheingabe aufgezeichnet wird.
  • Sie können jetzt frei sprechen und Ihre Beobachtungen angeben, also beispielsweise Beschreibung, Status, Labels, Beauftragte, Fälligkeitsdaten und Aufsichtspersonen (z. B. „Klimaanlage nicht angebunden, als HKL taggen, Peter Müller zuweisen, fällig am Freitag ...").
  • Tipp: Während Sie Ihre Notizen einsprechen, gibt es keinen Zeitdruck. Die App zeichnet auf, bis Sie die Schaltfläche zum Senden antppen.
• Tippen Sie auf die Schaltfläche zum Senden, wenn Sie fertig sind.
• Prüfen Sie die von der KI vervollständigten Notizfelder:
  • Alle Felder der Vor-Ort-Notizen werden automatisch befüllt, wenn sie erkannt wurden (Beschreibung, Labels, Beauftragte, Fälligkeitsdaten, Status, Aufsichtspersonen).
  • Wenn Sie weitere Informationen hinzufügen möchten, tippen Sie erneut auf den Mikrofonknopf und aktualisieren Sie Ihre KI-Sprachnotizen.
  • Eine manuelle Bearbeitung ist jederzeit möglich.
• Bearbeiten oder fügen Sie Informationen nach Bedarf manuell hinzu.
• Speichern Sie die Vor-Ort-Notiz.

Verwaltung von Beauftragten, Labels und Status

• Um möglichst akkurate Informationen zu erfassen, sollten Sie alle relevanten Labels und Status Ihres Projekts vorkonfigurieren, bevor Sie mit der Erstellung Ihrer Vor-Ort-Notizen beginnen. Den KI-Sprachnotizen wird kein Status oder Label hinzugefügt, wenn keine existierende Übereinstimmung gefunden werden kann. Sie können Status und Labels in den Projekteinstellungen im Bereich für Vor-Ort-Notizen einrichten.
• Bevor ein Benutzer über eine KI-Sprachnotiz als Beauftragter hinzugefügt werden kann, muss sich dieser Benutzer in der OpenSpace-Web-Anwendung angemeldet und das Formular für neue Benutzer ausgefüllt haben. Der darin angegebene Name wird von den KI-Sprachnotizen verwendet, um eine Transkription mit einem Beauftragten zu verknüpfen.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich die KI-Sprachnotizen auch mit einer unzuverlässigen Internetverbindung nutzen?

Ja, aber mit einer schwachen Verbindung arbeitet die KI-Sprachnotizfunktion möglicherweise etwas langsamer. Ganz ohne Datenverbindung können die KI-Sprachnotizen nicht verwendet werden – wenn Sie offline sind, werden Sie von der App darüber informiert.

Wie funktioniert das Taggen?

Unsere KI kann in Ihren Spracheingaben Labels erkennen und zuweisen – sofern diese Labels in Ihrem Projekt bereits existieren. Vergewissern Sie sich, dass benutzerdefinierte Labels in Projekteinstellungen > Vor-Ort-Notizen > Labels eingerichtet sind. Weitere Informationen finden Sie in diesem Support-Artikel: Benutzerdefinierte Labels für Vor-Ort-Notizen.

Wie akkurat transkribiert die KI?

Die Transkriptionen sind generell sehr präzise – OpenSpace verwendet ein spezielles Modell, um möglichst akkurate Ergebnisse zu erzielen. Falls Ihnen bei einer Transkription ein Fehler auffallen sollte, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung. Wir arbeiten stets daran, Ihnen noch bessere Transkriptionen bieten zu können.

Kann ich trotzdem noch manuelle Eingaben machen?

Ja, jedes Feld kann jederzeit auch manuell befüllt oder bearbeitet werden.

Werden auch Gespräche anderer Personen aufgenommen?

Stimmen von Personen im Nahbereich können manchmal ebenfalls transkribiert werden, wenn sie vom Mikrofon registriert werden. Bitte teilen Sie uns mit, wenn Sie bei Ihren Transkriptionen Probleme aufgrund von Baulärm bemerken. Das von uns verwendete Transkriptionsmodell wurde zwar entwickelt, um einige dieser Probleme zu vermeiden, doch das Feedback unserer Anwender hilft uns, es weiter zu verbessern.

Kann ich die KI-Sprachnotizen in allen Projekten verwenden?

Derzeit stehen die KI-Sprachnotizen als offene Beta-Version für Kunden in den USA zur Verfügung. Kontaktieren Sie bitte den Support, wenn Sie einen Zugang wünschen oder wenn Sie Probleme mit den Zugriffsrechten haben. Der Beta-Zugang ist in einigen, aber nicht allen, internationalen Serverregionen verfügbar – wenden Sie sich bei Fragen bitte ebenfalls an den Support.

Muss ich für Fälligkeitsdaten ein besonderes Format beachten?

Sie können frei sprechen und allgemeine Angaben machen, z. B. „Fälligkeitsdatum für heute in einer Woche setzen" oder „Fälligkeitsdatum für nächsten Donnerstag festmachen". Für die Zukunft ist es denkbar, dass Vorlagen oder Standardwerte verfügbar sein werden, um die Eingabe sich wiederholender Einträge wie Fälligkeitsdaten zu beschleunigen. Bitte setzen Sie sich mit unserem Support-Team in Verbindung, wenn Sie eine neue Funktion vorschlagen möchten.

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Wenn Sie weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte an das OpenSpace-Supportteam unter support@openspace.ai.