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Berechtigungen

*Bearbeiter können jede Vor-Ort-Notiz bearbeiten, aber nur die von ihnen erstellten schließen.

Übersicht

Die Funktion Vor-Ort-Notizen wurde entwickelt, damit Sie Details zu Ihrem Projekt für die visuelle Kommunikation mit Teammitgliedern schnell erfassen können. Vor-Ort-Notizen organisiert 2D-Bilder und Kommentare in OpenSpace, um Ihnen zu helfen, Beobachtungen zu verfolgen, Probleme zu markieren, Punch-Listen zu rationalisieren, RFIs zu beschleunigen und vieles mehr. Dieser Artikel beschreibt, wie Sie Ihre Vor-Ort-Notizen im Web verwalten können. (Weitere Informationen zur Verwendung von Vor-Ort-Notizen in unserer Mobile-App finden Sie hier: Vor-Ort-Notizen: OpenSpace Mobile-App.)

Hinweis: Ab November 2024 werden Sie eine neue Oberfläche für Vor-Ort-Notizen in der Desktop-App sehen – eine neue Listenansicht, die das Suchen, Bearbeiten und Teilen von Notizen effizienter macht.  

Vor-Ort-Notizen anzeigen

• Klicken Sie in ein bestehendes OpenSpace-Projekt.
• Wählen Sie im linken Menü Vor-Ort-Notizen aus.

• Im Fenster Vor-Ort-Notizen sehen Sie eine Liste aller für Ihr Projekt erstellten Vor-Ort-Notizen.
• Um nach Vor-Ort-Notizen zu suchen, können Sie die Suchleiste benutzen oder mithilfe einer der folgenden Filteroptionen Ihre Suche eingrenzen: Für mich, Tags, Status, Fälligkeitsdatum, Zuweiser, Erstellungsdatum, Zonen, Pläne und/oder Ersteller.
• Um die Daten in einer beliebigen Spaltenüberschrift neu anzuordnen, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Spaltennamen.
• Sie können auch Spaltenüberschriften an verschiedene Positionen ziehen und die Größe der Spalten ändern.

• Klicken Sie auf eine Vor-Ort-Notiz, um sie in der Seitenleistenansicht zu öffnen. Die Größe der Seitenleiste können Sie ändern.
  
   

Vor-Ort-Notizen erstellen

Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Erstellen von Vor-Ort-Notizen von Ihrem Desktop aus. Sie können zu jedem veröffentlichten 360-Video oder 360-Foto eine Vor-Ort-Notiz hinzufügen.

• Klicken Sie in Ihrer Aufnahme auf das Symbol Vor-Ort-Notiz erstellen in der oberen Mitte des Bildschirms.

• Ihre Maus wird zum Symbol für die Vor-Ort-Notiz. Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie Ihre neue Vor-Ort-Notiz platzieren möchten.
• Aktualisieren Sie die Optionen in der neuen Vor-Ort-Notiz wie gewünscht:
  • Beschreibung
  • Status
  • Beauftragter
  • E-Mail-Benachrichtigungen
  • Tags
  • Fälligkeitsdatum
  • Anhänge
• Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie fertig sind.
• Hinweis: Sie können Ihre Vor-Ort-Notiz mit anderen Tools über unsere verfügbaren Integrationen verknüpfen. Weitere Details hierzu finden Sie in unserem Integrationsbereich.
• Herzlichen Glückwunsch! Ihre neue Vor-Ort-Notiz ist jetzt auf dem Plan und der Minikarte sowie im Erfassungspfad sichtbar.
  
  
   

Bearbeiten einer Vor-Ort-Notiz

Einzelne Vor-Ort-Notizen können Sie aus der Aufnahme oder in der Listenansicht bearbeiten.

• Klicken Sie auf eine beliebige Vor-Ort-Notiz, um sie zu öffnen.
• Bearbeiten Sie jedes Feld nach Bedarf.

Massenbearbeitung von Vor-Ort-Notizen

• Gehen Sie zur Listenansicht der Vor-Ort-Notizen.
• Um mehrere Vor-Ort-Notizen manuell zur Bearbeitung auszuwählen, markieren Sie die Kästchen in der Spalte ID. Alternativ können Sie auch nach einer Gruppe von Vor-Ort-Notizen filtern, die Sie bearbeiten möchten, mit Optionen wie Beauftragter und Status. Klicken Sie dann auf das Kästchen neben ID in der linken Spalte, um Ihre gefilterte Gruppe auszuwählen.
• Klicken Sie unten mittig auf die blaue Schaltfläche Bearbeiten.
• Wählen Sie eine Option aus der Liste aus, um Massenbearbeitungen vorzunehmen:
  • An Benutzer zuweisen
  • Mir zuweisen
    • Für Projektadministratoren oder höher verfügbar
  • Status ändern
  • Vor-Ort-Notizen schließen
    
     
  • Tags hinzufügen
  • Tags entfernen
  • Fälligkeitsdatum festlegen
  • E-Mail-Beobachter hinzufügen
  • E-Mail-Beobachter entfernen
• Folgen Sie den Aufforderungen und wählen Sie dann Aktualisieren aus, um Ihre Massenbearbeitungen zu bestätigen. Hinweis: Auf diesem Bildschirm können Sie Diese Nachricht nicht mehr anzeigen auswählen.

Direkten Link zu einer Vor-Ort-Notiz teilen

Sie können eine Vor-Ort-Notiz mit einem anderen Projektteammitglied über eine Erfassungsnotiz-Pin oder über die Listenansicht teilen.

• Öffnen Sie die Vor-Ort-Notiz, indem Sie auf das Symbol in der Aufnahme oder auf die Zeile in der Listenansicht klicken.
• Klicken Teilen

• Klicken Link kopieren

• Ihr freigegebener Link führt den Empfänger direkt zu dieser Vor-Ort-Notiz im Projekt. Beachten Sie, dass freigegebene Links nur von Teammitgliedern genutzt werden können, die ein OpenSpace-Konto und Zugriff auf das Projekt haben.

Löschen einer Vor-Ort-Notiz

Sie können eine Vor-Ort-Notiz aus einer Aufnahme oder aus der Listenansicht löschen.

• Klicken Sie auf die Vor-Ort-Notiz, um sie zu öffnen.
• Scrollen Sie ans Ende der Vor-Ort-Notiz und wählen Sie „Vor-Ort-Notiz löschen"
• In einem Pop-up-Fenster werden Sie gefragt: Sind Sie sicher, dass Sie diese Vor-Ort-Notiz löschen möchten?
  • Klicken Sie zum Bestätigen auf Löschen.
  • Klicken Sie auf Abbrechen, wenn Sie die Vor-Ort-Notiz nicht löschen möchten.

Nächste Schritte

Erstellen und Verwalten von Vor-Ort-Notizen in der OpenSpace Mobile App

Wenn Sie zusätzliche Fragen haben, wenden Sie sich bitte an das OpenSpace-Support-Team unter support@openspace.ai.