Verwaltung von integrierten Procore-Vor-Ort-Notizen

Übersicht

Integrierte Vor-Ort-Notizen ermöglichen die Erstellung von Bemerkungs- und Mängeleinträgen für Procore direkt in der Mobil-App von OpenSpace. Die Einträge bleiben dabei mit Procore verknüpft – Sie können also Aufgaben vor Ort festhalten und mit Fotos sowie KI-betriebener Standortkartierung versehen, und diese später in OpenSpace oder Procore verwalten und auflösen.

Auch nach dem Erstellen eines nativen Bemerkungs- oder Mängeleintrags für Procore in OpenSpace bleiben die unterstützten Felder in beide Richtungen zwischen OpenSpace und Procore synchronisiert. OpenSpace generiert zusätzlich einen PDF-Bericht zu Vor-Ort-Notizen und fügt ihn (gemeinsam mit den relevanten Bildern) dem entsprechenden Eintrag in Procore an.

Berechtigungen 

Voraussetzungen

Um Vor-Ort-Notizen mit Zweiwege-Synchronisierung für Bemerkungs- und Mängeleinträge für Procore bearbeiten zu können, sind zunächst die folgenden Schritte erforderlich.

• Laden Sie die OpenSpace-App aus dem Procore Marketplace herunter. Installieren Sie die App hier.
• Aktivieren Sie die Procore-Integration in Ihrem Projekt. Eine Anleitung finden Sie in diesem Artikel. 
• Aktivieren Sie die Procore-Zweiwege-Synchronisierungsintegration für Ihr Projekt. Eine Anleitung finden Sie in diesem Artikel.

Erstellen Sie in der OpenSpace-App eine integrierte Vor-Ort-Notiz

• Öffnen Sie die OpenSpace-App und rufen Sie das Projekt auf, das Sie bearbeiten möchten.
• Tippen Sie auf das blaue Kamerasymbol, um die Kameraansicht zu öffnen. 

• Nehmen Sie ein oder mehrere Fotos auf, die angefügt werden sollen.
• Wählen Sie Bemerkung oder Mängeleintrag aus.

• Legen Sie den Ort des Bemerkungs- oder Mängeleintrags auf dem gewünschten Plan fest.

• Geben Sie die Daten in die gewünschten Felder für Bemerkungen oder Mängel ein und wählen Sie anschließend Speichern. 
  • Hinweis: Beim Erstellen einer Bemerkung müssen die Felder für Titel, Status und Typ ausgefüllt werden.
  • Tipp: Um Zeit zu sparen, können Sie Ihre integrierten Vor-Ort-Notizen auch mit KI-Sprachnotizen befüllen lassen oder die Funktion zum Kopieren aktueller Notizen verwenden.

• Fertig! Sie haben erfolgreich eine integrierte Vor-Ort-Notiz in OpenSpace angelegt. Diese Bemerkungs- und Mängeleinträge werden automatisch auch im integrierten Procore-Projekt erstellt, und jede Änderung, die Sie künftig in einem dieser Systeme daran vornehmen, wird umgehend vom anderen übernommen. 

Betrachtung integrierter Vor-Ort-Notizen in der OpenSpace-App für Mobilgeräte

• Öffnen Sie die OpenSpace-App und rufen Sie das Projekt auf, das Sie bearbeiten möchten.
• Tippen Sie auf der Startseite des Projekts auf die Vor-Ort-Notizen.

• Wählen Sie Bemerkungen oder Mängeleinträge und anschließend die gewünschte integrierte Vor-Ort-Notiz aus.

• Die aktuellen Informationen zur integrierten Vor-Ort-Notiz werden Ihnen angezeigt (ggf. scrollen).
  • Hinweis: Sie können diese Elemente in der App nur ansehen. Zur Bearbeitung müssen Sie die Desktopanwendung von OpenSpace nutzen. Eine mobile Bearbeitung wird bald ebenfalls möglich sein. 

Betrachtung und Bearbeitung integrierter Vor-Ort-Notizen in OpenSpace am Desktop-PC

• Melden Sie sich an Ihrem Desktop-PC bei OpenSpace an und rufen Sie das Projekt auf, das Sie bearbeiten möchten.
• Wählen Sie in der Seitenleiste des Projekts die Vor-Ort-Notizen aus.

• Wählen Sie Bemerkungen oder Mängeleinträge und anschließend die gewünschte integrierte Vor-Ort-Notiz aus.

• Hier werden Ihnen die Inhalte Ihrer integrierten Vor-Ort-Notiz angezeigt. Auch die Bearbeitung ist möglich – jede Änderung, die Sie dabei vornehmen, überträgt sich automatisch auf den verknüpften Bemerkungs- oder Mängeleintrag in Procore.
  • Hinweis: Alle Änderungen an dem zugehörigen Bemerkungs-/Mangel-Eintrag in Procore werden automatisch mit OpenSpace synchronisiert. 
  • Tipp:Sie können auch von der Ansicht Pläne/Aufnahme in OpenSpace aus integrierte Vor-Ort-Notizen ansehen und bearbeiten.

Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an das OpenSpace Support-Team unter support@openspace.ai.