Importar y sincronizar hojas desde Procore

Descripción general

Puedes importar hojas a OpenSpace directamente desde los planos de tu proyecto de Procore en lugar de cargar archivos. Las hojas importadas permanecen vinculadas a Procore: cada vez que se revisa un plano en Procore, OpenSpace incorpora automáticamente la última revisión alineada, para que tu equipo siempre capture con las hojas actualizadas.

Permisos 

Requisitos previos

• La integración con Procore debe estar configurada en el proyecto. Consulta Activar la integración con Procore. En la página Integraciones del proyecto, la tarjeta de Procore debe mostrar Sincronizado.
• Nota: La importación desde Procore no está disponible en proyectos que utilizan OpenSpace Track.

Importar hojas desde Procore

• En la configuración del proyecto, selecciona Hojas en la barra lateral izquierda y, luego, selecciona Importar desde Procore.

• En la ventana Importar desde Procore, selecciona los planos que quieres importar. Usa el campo Buscar por número o título para encontrar un plano. Luego, selecciona el botón de importación, que muestra cuántas hojas seleccionaste (por ejemplo, Importar 1 hoja).
  • Sugerencia: Para disfrutar de la mejor experiencia de captura, importa un plano general de planta para cada nivel que planees capturar en lugar de hojas basadas en áreas. Las hojas arquitectónicas funcionan mejor. Agrega un plano de techo para capturar el techo y un plano del sitio o civil para capturar las condiciones exteriores.

• La importación se ejecuta en segundo plano. Puedes seguir trabajando en otras partes de OpenSpace o salir completamente de OpenSpace mientras finaliza.

• Cuando finaliza la importación, cada hoja importada aparece en tu lista de hojas con la etiqueta Sincronizado.

• Cuando se revisa un plano en Procore, OpenSpace incorpora automáticamente la nueva revisión y comprueba que esté alineada con la hoja que ya existe en OpenSpace. Esta comprobación no es inmediata: normalmente se realiza en el plazo de un día y la hoja se actualiza una vez aprobada la revisión. Mientras se importa la revisión, un banner indica que la hoja se está importando desde Procore y la hoja muestra Sincronizando…

• Nota: OpenSpace solo actualiza una hoja con una revisión que esté alineada con la hoja actual. Una revisión deja de estar alineada cuando cambia la posición del plano de planta en la hoja, refleja el diseño o cambia la escala. Tus capturas y Notas de campo están fijadas a ubicaciones de la hoja actual, por lo que una revisión desalineada las colocaría en el lugar incorrecto. Si se rechaza una revisión, la hoja muestra Problema de sincronización con un mensaje que te solicita cargar una revisión alineada. Carga una revisión alineada en Procore para que se procese.

  

Ahora tus hojas están sincronizadas con Procore y permanecerán en la última revisión alineada.

Solucionar errores de importación

Si no se puede importar o actualizar una hoja, en tu lista de hojas aparece Error de importación o Problema de sincronización, junto con un mensaje que explica el motivo. Busca el mensaje a continuación para saber qué hacer.

• No tienes permiso para descargar esta hoja desde Procore.
  • Sigue los pasos de Solucionar problemas de la sincronización bidireccional de Procore y, luego, selecciona Reintentar importación.
• No se pudo acceder a Procore. Inténtalo de nuevo en unos minutos.
  • Espera unos minutos y, luego, selecciona Reintentar importación.
• No se encontró la hoja en Procore; es posible que se haya eliminado.
  • Confirma que la hoja aún exista en Procore y, luego, vuelve a importarla.
• No se pudo importar la hoja. Normalmente, volver a intentarlo resuelve el problema.
  • Selecciona Reintentar importación. Si el error continúa, contacta al equipo de Soporte de OpenSpace en support@openspace.ai.
• La revisión más reciente de Procore se rechazó debido a una desalineación. Carga una revisión alineada.
  • La revisión no coincide con la hoja actual. Carga una revisión alineada en Procore.
• Sugerencia: Si varias hojas fallan, selecciona Reintentar todo en el banner de la parte superior de la lista de hojas.

Preguntas frecuentes 

¿Qué ocurre cuando se revisa un plano en Procore?

OpenSpace incorpora automáticamente la nueva revisión y comprueba que esté alineada con la hoja actual, normalmente en el plazo de un día. Una vez aprobada, la hoja sincronizada se actualiza. No es necesario volver a importarla.

¿Por qué mi revisión no actualizó la hoja en OpenSpace?

Si la revisión se incorporó hace menos de un día, es posible que la comprobación de alineación aún esté en curso. Si la hoja muestra Problema de sincronización, la revisión se rechazó porque no está alineada con la hoja actual. Consulta la sección Solucionar errores de importación anterior.

¿Tengo que permanecer en la página Hojas mientras se ejecuta la importación?

No. La importación se ejecuta en segundo plano, por lo que puedes navegar a otra página o cerrar OpenSpace. Cuando regreses, las hojas finalizadas aparecerán como Sincronizado.

¿Por qué no veo la opción Importar desde Procore?

Comprueba que la integración con Procore esté configurada en el proyecto. La importación desde Procore tampoco está disponible en proyectos que utilizan OpenSpace Track.

Próximos pasos 

• Activar la integración con Procore
• Solucionar problemas de la sincronización bidireccional de Procore
• Importar y sincronizar hojas desde Autodesk
• Cargar y editar hojas

Si tienes alguna pregunta adicional, comunícate con el equipo de Soporte de OpenSpace en support@openspace.ai.