Télécharger et modifier des plans

Présentation

Avant de commencer les captures, vous devez télécharger les plans de votre chantier dans votre projet. Le type de plan que vous téléchargez peut avoir une incidence sur l’expérience de capture de votre équipe. Veuillez tenir compte des éléments suivants pour garantir de meilleurs résultats :

1. OpenSpace nécessite un plan pour chaque zone que vous souhaitez capturer.
   • Par exemple, vous n’utiliseriez pas un plan de situation pour les captures du rez-de-chaussée ; vous devez également télécharger un plan pour une capture du rez-de-chaussée. 
2. Les plans ne doivent contenir qu’un seul niveau par plan.
   • Par exemple, un plan ne doit pas contenir à la fois le premier et le deuxième étage. 
3. Les plans architecturaux ou de construction sont les plus adaptés.

Autorisations

Prérequis

Pour télécharger des plans, vous devez d’abord créer un projet.

Exemples de bons plans

Exemples de mauvais plans

Télécharger des plans dans votre projet sur ordinateur

• Dans les paramètres de votre projet, sélectionnez Plans dans la barre latérale gauche. Le côté droit de la page affiche des Conseils utiles pour choisir et préparer les plans.
• Sélectionnez Faites glisser les fichiers ici ou cliquez pour les télécharger et choisissez vos fichiers de plans, ou faites glisser les fichiers dans cette zone.
  • Remarque : Vous pouvez télécharger des fichiers PDF ou PNG, y compris des PDF de plusieurs pages. Vous choisirez les pages à ajouter à l’étape suivante.
  • Remarque : Pour importer des plans depuis Procore ou Autodesk, consultez plutôt Importer et synchroniser des plans depuis Procore ou Importer et synchroniser des plans depuis Autodesk.

• OpenSpace télécharge le fichier et convertit chaque page en image, ce qui peut prendre quelques minutes pour les fichiers volumineux. Sélectionnez les plans que vous souhaitez ajouter, ou choisissez Tout sélectionner, puis Ajouter des plans.

• Vos plans apparaissent dans la liste des plans. Pour en ajouter d’autres ultérieurement, sélectionnez Importer des plans, puis Télécharger depuis l’ordinateur.

• Sélectionnez un plan dans la liste pour en afficher un aperçu, puis utilisez les outils suivants pour le modifier :
  • Renommer : sélectionnez l’icône en forme de crayon à côté du nom du plan, saisissez le nouveau nom, puis cliquez en dehors de la zone.
  • Réorganiser : faites glisser le plan vers le haut ou vers le bas de la liste à l’aide de sa poignée ou de sa miniature.
  • Rogner : sélectionnez l’icône de rognage, faites glisser les poignées autour de la zone à conserver, puis sélectionnez Enregistrer. Pour ajuster le rognage ultérieurement, sélectionnez à nouveau l’icône de rognage.
    • Conseil : Si un plan affiche plusieurs niveaux ou zones, rognez-le afin de conserver une seule zone par plan.
  • Faire pivoter : sélectionnez l’icône de rotation jusqu’à ce que le plan soit orienté correctement, puis sélectionnez Enregistrer.
  • Dupliquer : sélectionnez l’icône de duplication. La copie apparaît en haut de la liste avec un numéro ajouté à son nom, par exemple Plan d’étage (1).
    • Conseil : Pour des niveaux similaires, téléchargez le plan une fois, dupliquez-le pour chaque niveau concerné, puis renommez chaque copie (par exemple, Plan d’étage du niveau 5 et Plan d’étage du niveau 6).
  • Supprimer : sélectionnez l’icône de la corbeille.
  • Recentrer et zoomer : utilisez les boutons situés en bas à droite de l’aperçu.
  • Veuillez noter : Une fois que des captures ou des notes de terrain sont épinglées à un plan, vous ne pouvez plus le rogner, le faire pivoter ni le supprimer. Vous pouvez toutefois toujours le renommer.

Télécharger des plans dans votre projet sur mobile

• Connectez-vous à l’application mobile OpenSpace.
• Sélectionnez le projet dans lequel vous souhaitez télécharger des plans.
• Appuyez sur l’icône Plans. 

• Dans l’angle supérieur droit, sélectionnez Modifier, puis Ajouter.

• Le système de fichiers de votre appareil mobile s’affiche pour vous permettre de sélectionner le plan.
• Sur mobile, c’est le seul moment où vous pouvez modifier le nom du plan. Ensuite, la plupart des modifications, comme celle du nom du plan, doivent être effectuées sur ordinateur.

• Sélectionnez Télécharger le ou les plans.

Modifier des plans existants

Les options de modification disponibles dépendent de la phase du projet et des données, le cas échéant, associées au(x) plan(s). 

Modifier les noms des plans sur ordinateur

Vous pouvez modifier les noms des plans à n’importe quelle phase du projet, qu’il existe ou non des données associées au plan.

Réorganiser les plans

Si vous devez modifier l’ordre de vos plans au cours du projet, aucune restriction ne s’applique et vous pouvez le faire sur mobile ou sur ordinateur. Certaines équipes déplacent les plans au cours d’un projet ; par exemple, si vous vous concentrez sur une zone spécifique pendant une semaine, vous pouvez placer ces plans en haut de la liste.

• Mobile :
  • Sélectionnez Plans dans la vue du projet. 
  • Appuyez sur Modifier dans l’angle supérieur droit.
  • Appuyez sur Modifier l’ordre des plans.
  • Maintenez le doigt appuyé sur le plan pour le déplacer vers le haut ou vers le bas de la liste.
• Ordinateur :
  • Sélectionnez Plans dans les paramètres du projet.
  • Faites glisser le plan vers le haut ou vers le bas de la liste à l’aide de sa poignée ou de sa miniature.

Remplacer un plan

Si votre plan du niveau 1 est obsolète, par exemple, et que vous souhaitez le remplacer par un nouveau plan du niveau 1, ne téléchargez pas le nouveau plan. Contactez l’équipe d’assistance OpenSpace pour déterminer si vos plans peuvent être remplacés ; cette opération ne peut être effectuée que par l’équipe d’assistance. 

• Remarque : Si le nouveau plan présente une mise en page similaire à celle de votre plan actuel, cela indique généralement que nous pourrons remplacer rapidement le plan. 

Diviser un plan comportant plusieurs niveaux

Les plans contenant des dessins de deux niveaux ne sont pas valides dans OpenSpace, car cela pourrait empêcher certaines fonctionnalités de fonctionner, comme l’alignement des modèles BIM. Si vous devez diviser un plan téléchargé parce qu’il contient des dessins de deux niveaux, par exemple le niveau 1 et le niveau 2, suivez les étapes suivantes :

• Mettez les captures en pause. 
• Téléchargez à nouveau le plan. Dupliquez-le, puis rognez le niveau approprié sur chacun des deux plans.
• Nommez les plans « Niveau 1 nouveau » et « Niveau 2 nouveau ».
• S’il est impossible de déterminer facilement quelles captures correspondent au niveau 1 et lesquelles correspondent au niveau 2, modifiez le nom de la capture pour indiquer le niveau. 
• Contactez l’assistance OpenSpace et expliquez la situation. (Remarque : Selon le volume de captures à déplacer, nous pouvons vous rediriger vers votre responsable de compte pour une demande de migration de données relevant de nos services professionnels.)
  • Voici un exemple de message à envoyer à notre équipe d’assistance pour votre demande : Bonjour l’équipe d’assistance OpenSpace, dans le projet [insérer le lien], nous avons téléchargé un plan qui comportait à la fois le niveau 1 et le niveau 2 sur le même plan, puis nous avons effectué des captures. Pouvez-vous séparer les captures ? 

Supprimer un plan

La suppression d’un plan auquel aucune donnée n’est associée est simple : dans ce cas, l’icône de la corbeille est disponible dans l’angle inférieur gauche du plan. Toutefois, si des données sont associées au plan, comme des captures à 360° (vidéos et/ou photos), des notes de terrain ou des zones, vous ne pouvez pas supprimer le plan tant que toutes les données n’ont pas été supprimées. Si vous souhaitez conserver une partie ou la totalité des données, veuillez contacter l’assistance OpenSpace pour discuter des options disponibles. 

FAQ

Que faire si je n’ai pas de plan ?

Le téléchargement des plans du chantier permet à l’IA OpenSpace d’accomplir sa magie. Toutefois, d’autres options peuvent consister à utiliser une image Google Maps pour les parcours du plan de situation, ou à dessiner votre plan d’étage à l’aide d’un marqueur ou d’un outil logiciel.

Le remplacement des plans entraîne-t-il des frais supplémentaires ?

Dans la plupart des cas, les remplacements de plans standard sont inclus dans notre service d’assistance. Toutefois, les demandes jugées excessives ou sortant du cadre normal de l’assistance peuvent entraîner des frais supplémentaires.

• « Excessive » désigne toute demande nécessitant plus d’une heure de ressources dédiées.
• Un « remplacement de plan » désigne le processus consistant à remplacer un plan existant dans un projet par une nouvelle version, généralement lorsque le plan actuel est obsolète ou a été mis à jour avec des informations plus précises.

Si votre demande de remplacement de plan implique des modifications complexes, plusieurs plans ou une restructuration affectant des captures liées ou des données du projet, OpenSpace peut facturer des frais supplémentaires. Toutes ces demandes sont soumises à l’examen et à l’approbation d’OpenSpace.

Si vous avez d’autres questions, veuillez contacter l’équipe d’assistance OpenSpace à l’adresse support@openspace.ai.