Importer et synchroniser des feuilles depuis Procore

Présentation

Vous pouvez importer des feuilles dans OpenSpace directement depuis les plans de votre projet Procore au lieu de téléverser des fichiers. Les feuilles importées restent liées à Procore : chaque fois qu’un plan est révisé dans Procore, OpenSpace récupère automatiquement la dernière révision alignée afin que votre équipe effectue toujours ses captures sur les feuilles à jour.

Autorisations 

Conditions préalables

• L’intégration Procore doit être configurée sur le projet. Consultez Activer l’intégration Procore. Sur la page Intégrations du projet, la carte Procore doit afficher Synchronisé.
• Remarque : L’importation depuis Procore n’est pas disponible pour les projets qui utilisent OpenSpace Track.

Importer des feuilles depuis Procore

• Dans les paramètres de votre projet, sélectionnez Feuilles dans la barre latérale gauche, puis sélectionnez Importer depuis Procore.

• Dans la fenêtre Importer depuis Procore, sélectionnez les plans que vous souhaitez importer. Utilisez le champ Rechercher par numéro ou titre pour trouver un plan. Sélectionnez ensuite le bouton d’importation, qui indique le nombre de feuilles sélectionnées (par exemple, Importer 1 feuille).
  • Conseil : Pour une expérience de capture optimale, importez un plan d’étage général pour chaque niveau que vous prévoyez de capturer, plutôt que des feuilles basées sur des zones. Les feuilles d’architecture sont les plus adaptées. Ajoutez un plan de toiture pour capturer la toiture, ainsi qu’un plan de site ou de génie civil pour capturer les conditions extérieures.

• L’importation s’effectue en arrière-plan. Vous pouvez continuer à travailler dans d’autres parties d’OpenSpace ou quitter complètement OpenSpace pendant l’opération.

• Une fois l’importation terminée, chaque feuille importée apparaît dans votre liste de feuilles avec le libellé Synchronisé.

• Lorsqu’un plan est révisé dans Procore, OpenSpace récupère automatiquement la nouvelle révision et vérifie qu’elle est alignée sur la feuille déjà présente dans OpenSpace. Cette vérification n’est pas immédiate : elle est généralement effectuée dans un délai d’un jour, et la feuille est mise à jour une fois la révision validée. Pendant l’importation de la révision, une bannière vous informe que la feuille est importée depuis Procore et la feuille affiche Synchronisation…

• Remarque : OpenSpace met uniquement à jour une feuille avec une révision alignée sur la feuille actuelle. Une révision n’est plus alignée lorsqu’elle déplace la position du plan d’étage sur la feuille, inverse la disposition ou modifie l’échelle. Vos captures et vos notes de terrain sont associées à des emplacements sur la feuille actuelle ; une révision mal alignée les placerait donc au mauvais endroit. Si une révision est rejetée, la feuille affiche Problème de synchronisation avec un message vous demandant de téléverser une révision alignée. Téléversez une révision alignée dans Procore pour qu’elle soit traitée.

  

Vos feuilles sont maintenant synchronisées avec Procore et resteront sur la dernière révision alignée.

Résoudre les erreurs d’importation

Si une feuille ne peut pas être importée ou mise à jour, elle affiche Échec de l’importation ou Problème de synchronisation dans votre liste de feuilles, avec un message expliquant pourquoi. Recherchez le message ci-dessous pour savoir quoi faire.

• Vous n’avez pas l’autorisation de télécharger cette feuille depuis Procore.
  • Suivez les étapes décrites dans Résoudre les problèmes de synchronisation bidirectionnelle de Procore, puis sélectionnez Réessayer l’importation.
• Procore est inaccessible. Réessayez dans quelques minutes.
  • Attendez quelques minutes, puis sélectionnez Réessayer l’importation.
• La feuille est introuvable dans Procore — elle a peut-être été supprimée.
  • Vérifiez que la feuille existe toujours dans Procore, puis importez-la à nouveau.
• La feuille n’a pas pu être importée. Un nouvel essai résout généralement le problème.
  • Sélectionnez Réessayer l’importation. Si l’échec persiste, contactez l’équipe d’assistance OpenSpace à l’adresse support@openspace.ai.
• La dernière révision de Procore a été rejetée en raison d’un problème d’alignement. Veuillez téléverser une révision alignée.
  • La révision ne correspond pas à la feuille actuelle. Téléversez une révision alignée dans Procore.
• Conseil : Si plusieurs feuilles échouent, sélectionnez Tout réessayer dans la bannière située en haut de la liste des feuilles.

FAQ 

Que se passe-t-il lorsqu’un plan est révisé dans Procore ?

OpenSpace récupère automatiquement la nouvelle révision et vérifie qu’elle est alignée sur la feuille actuelle, généralement dans un délai d’un jour. Une fois la vérification réussie, la feuille synchronisée est mise à jour. Vous n’avez pas besoin de la réimporter.

Pourquoi ma révision n’a-t-elle pas mis à jour la feuille dans OpenSpace ?

Si la révision a été reçue il y a moins d’un jour, la vérification de l’alignement est peut-être toujours en cours. Si la feuille affiche Problème de synchronisation, la révision a été rejetée parce qu’elle n’est pas alignée sur la feuille actuelle. Consultez la section Résoudre les erreurs d’importation ci-dessus.

Dois-je rester sur la page Feuilles pendant l’importation ?

Non. L’importation s’effectue en arrière-plan. Vous pouvez donc naviguer ailleurs ou fermer OpenSpace. À votre retour, les feuilles terminées affichent le statut Synchronisé.

Pourquoi l’option Importer depuis Procore ne s’affiche-t-elle pas ?

Vérifiez que l’intégration Procore est configurée sur le projet. L’importation depuis Procore n’est également pas disponible pour les projets qui utilisent OpenSpace Track.

Étapes suivantes 

• Activer l’intégration Procore
• Résoudre les problèmes de synchronisation bidirectionnelle de Procore
• Importer et synchroniser des feuilles depuis Autodesk
• Téléverser et modifier des feuilles

Si vous avez d’autres questions, veuillez contacter l’équipe d’assistance OpenSpace à l’adresse support@openspace.ai.