Importer et synchroniser des feuilles depuis Autodesk

Présentation

Vous pouvez importer des feuilles dans OpenSpace directement depuis les feuilles de votre projet Autodesk au lieu de charger des fichiers. Les feuilles importées restent liées à Autodesk : lorsqu’une feuille est révisée dans Autodesk, OpenSpace récupère automatiquement la dernière révision alignée afin que votre équipe travaille toujours avec les feuilles à jour.

Autorisations 

Conditions préalables

• L’intégration Autodesk doit être configurée sur le projet. Sur la page Intégrations du projet, la carte Autodesk doit afficher Synchronisé.

• Remarque : l’importation depuis Autodesk n’est pas disponible pour les projets qui utilisent OpenSpace Track.

Importer des feuilles depuis Autodesk

• Dans les paramètres de votre projet, sélectionnez Feuilles dans la barre latérale gauche, puis sélectionnez Importer depuis Autodesk.

• Dans la fenêtre Importer depuis Autodesk, sélectionnez les feuilles que vous souhaitez importer. Utilisez le champ Rechercher un numéro ou un titre pour trouver une feuille. Sélectionnez ensuite le bouton d’importation, qui indique le nombre de feuilles sélectionnées (par exemple, Importer 1 feuille).
  • Conseil : pour une expérience de capture optimale, importez un plan d’étage général pour chaque niveau que vous prévoyez de capturer plutôt que des feuilles couvrant des zones spécifiques. Les feuilles architecturales sont les plus adaptées. Ajoutez un plan de toiture pour capturer la toiture et un plan de site ou de génie civil pour capturer les conditions extérieures.

• L’importation s’effectue en arrière-plan. Vous pouvez continuer à travailler dans d’autres sections d’OpenSpace ou quitter complètement OpenSpace pendant son exécution.

• Une fois l’importation terminée, chaque feuille importée apparaît dans votre liste de feuilles avec le libellé Synchronisé.

• Lorsqu’un plan est révisé dans Autodesk, OpenSpace récupère automatiquement la nouvelle révision et vérifie qu’elle est alignée avec la feuille déjà présente dans OpenSpace. Cette vérification n’est pas immédiate : elle s’effectue généralement dans la journée et la feuille est mise à jour une fois la révision validée. Pendant l’importation de la révision, une bannière vous indique que la feuille est importée depuis Autodesk et la feuille affiche Synchronisation…

• Remarque : OpenSpace met uniquement à jour une feuille avec une révision alignée sur la feuille actuelle. Une révision n’est plus alignée lorsqu’elle déplace la position du plan d’étage sur la feuille, inverse la disposition ou modifie l’échelle. Vos captures et vos notes de terrain sont épinglées à des emplacements de la feuille actuelle : une révision non alignée les placerait donc au mauvais endroit. Si une révision est rejetée, la feuille affiche Problème de synchronisation avec un message vous demandant de charger une révision alignée. Chargez une révision alignée dans Autodesk pour qu’elle soit traitée.

Vos feuilles sont maintenant synchronisées avec Autodesk et resteront à jour avec la dernière révision alignée.

Résoudre les erreurs d’importation

Si une feuille ne peut pas être importée ou mise à jour, votre liste de feuilles affiche Échec de l’importation ou Problème de synchronisation, avec un message expliquant pourquoi. Repérez le message ci-dessous pour savoir quoi faire.

• Vous n’avez pas l’autorisation de télécharger cette feuille depuis Autodesk.
  • Suivez les étapes de la page Résoudre les problèmes de la synchronisation bidirectionnelle Autodesk, puis sélectionnez Réessayer l’importation.
• Autodesk est inaccessible. Réessayez dans quelques minutes.
  • Attendez quelques minutes, puis sélectionnez Réessayer l’importation.
• Autodesk n’a pas pu exporter le PDF. Réessayez dans quelques minutes.
  • Attendez quelques minutes, puis sélectionnez Réessayer l’importation.
• La feuille est introuvable dans Autodesk — elle a peut-être été supprimée.
  • Vérifiez que la feuille existe toujours dans Autodesk, puis importez-la à nouveau.
• La feuille n’a pas pu être importée. Un nouvel essai permet généralement de résoudre le problème.
  • Sélectionnez Réessayer l’importation. Si l’échec persiste, contactez l’équipe d’assistance OpenSpace à l’adresse support@openspace.ai.
• La dernière révision provenant d’Autodesk a été rejetée en raison d’un problème d’alignement. Veuillez charger une révision alignée.
  • La révision ne correspond pas à la feuille actuelle. Chargez une révision alignée dans Autodesk.
• Conseil : si plusieurs feuilles échouent, sélectionnez Tout réessayer dans la bannière en haut de la liste des feuilles.

FAQ 

Que se passe-t-il lorsqu’une feuille est révisée dans Autodesk ?

OpenSpace récupère automatiquement la nouvelle révision et vérifie qu’elle est alignée avec la feuille actuelle, généralement dans la journée. Une fois la vérification réussie, la feuille synchronisée est mise à jour. Vous n’avez pas besoin de la réimporter.

Pourquoi ma révision n’a-t-elle pas mis à jour la feuille dans OpenSpace ?

Si la révision a été ajoutée il y a moins d’un jour, la vérification de l’alignement est peut-être toujours en cours. Si la feuille affiche Problème de synchronisation, la révision a été rejetée car elle n’est pas alignée avec la feuille actuelle. Consultez la section Résoudre les erreurs d’importation ci-dessus.

Dois-je rester sur la page Feuilles pendant l’importation ?

Non. L’importation s’effectue en arrière-plan. Vous pouvez donc changer de page ou fermer OpenSpace. À votre retour, les feuilles terminées affichent le statut Synchronisé.

Pourquoi l’option Importer depuis Autodesk n’apparaît-elle pas ?

Vérifiez que l’intégration Autodesk est configurée sur le projet. L’importation depuis Autodesk n’est pas non plus disponible pour les projets qui utilisent OpenSpace Track.

Étapes suivantes 

• Résoudre les problèmes de la synchronisation bidirectionnelle Autodesk
• Importer et synchroniser des feuilles depuis Procore
• Charger et modifier des feuilles

Si vous avez d’autres questions, veuillez contacter l’équipe d’assistance OpenSpace à l’adresse support@openspace.ai.