Autorisations

*Les éditeurs peuvent modifier n'importe quelle note de terrain, mais ne peuvent fermer que celles qu'ils ont créées.

Vue d’ensemble

La fonctionnalité « Notes de terrain » a été conçue pour que vous puissiez rapidement capturer les détails de votre projet à des fins de communication visuelle avec les membres de l'équipe. Des images 2D et des commentaires sont organisés dans OpenSpace pour vous aider à suivre les observations, signaler les problèmes, rationaliser les listes de pointage, accélérer les demandes d'informations, et bien plus encore. Cet article vous explique comment gérer vos notes de terrain sur le web. (Pour en savoir plus sur l'utilisation des notes de terrain depuis notre application mobile, veuillez consulter : Notes de terrain : application mobile OpenSpace.)

Remarque : à partir de novembre 2024, vous aurez accès à une nouvelle interface dédiée aux notes de terrain sur l'application de bureau : un nouvel affichage en liste pour optimiser la recherche, la modification et le partage de notes de terrain.  

Visualisation des notes de terrain

• Cliquez sur un projet OpenSpace existant.
• Sélectionnez Notes de terrain dans le menu de gauche.

• Dans la fenêtre « Notes de terrain », vous aurez une liste de toutes les notes de terrain créées pour votre projet.
• Pour rechercher des notes de terrain, vous pouvez utiliser la barre de recherche ou l'une des options de filtrage suivantes pour affiner les résultats : pour moi, balises, état, date d'échéance, bénéficiaire, date de création, zones, feuilles, créateur.
• Pour réorganiser les données d'un en-tête de colonne, cliquez sur la flèche à côté du nom de la colonne concernée.
• Vous pouvez également redimensionner les colonnes et faire glisser les en-têtes vers différentes positions.

• Cliquez sur une note de terrain pour l’ouvrir dans la barre latérale. Vous pouvez redimensionner cette barre si nécessaire.
  
   

Création de notes de terrain

Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre pour créer des notes de terrain à partir de l'application de bureau. Vous pouvez ajouter une note de terrain à toute vidéo/photo à 360 ° publiée.

• Dans votre capture, cliquez sur l'icône Créer une note de terrain en haut au centre de l'écran.

• Le curseur de votre souris prend la forme de l'icône de note de terrain. Cliquez là où vous souhaitez placer votre nouvelle note.
• Modifiez les options incluses dans la nouvelle note de terrain, selon vos besoins :
  • Description
  • État
  • Bénéficiaire
  • Alertes par e-mail
  • Étiquettes
  • Date d'échéance
  • Pièces jointes
• Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.
• Remarque : vous pouvez connecter votre note de terrain à d'autres outils à l'aide des intégrations disponibles. Pour plus de détails, consultez la section Intégrations.
• Bravo ! Votre nouvelle note de terrain est désormais visible sur la feuille et la mini-carte ainsi que dans l'itinéraire de capture.
  
  
   

Modifier une note de terrain

Vous pouvez modifier les notes de terrain individuellement à partir d'une capture ou de l'affichage en liste.

• Cliquez sur une note de terrain pour l'ouvrir.
• Modifiez les champs selon vos besoins.

Modifier plusieurs notes de terrain à la fois

• Accédez à la liste des notes de terrain.
• Pour sélectionner manuellement plusieurs notes de terrain à modifier, cochez les cases dans la colonne ID. Vous pouvez également filtrer un ensemble de notes de terrain que vous souhaitez modifier à l'aide d'options telles que bénéficiaire et état. Cliquez ensuite sur la case à côté de ID dans la colonne de gauche pour sélectionner le groupe filtré.
• Cliquez sur le bouton bleu Modifier en bas au centre.
• Choisissez une option dans la liste pour appliquer des modifications groupées :
  • Attribuer à un utilisateur
  • Attribuer à moi
    • Réservé aux administrateurs de site (ou rôles plus élevés)
  • Modifier l'état
  • Fermer les notes de terrain
  • Ajouter des balises
  • Supprimer des balises
  • Fixer la date d'échéance
  • Ajouter des observateurs d'e-mail
  • Supprimer des observateurs d'e-mail
• Suivez les instructions, puis sélectionnez Mettre à jour pour confirmer vos modifications groupées. Remarque : sur cette fenêtre, vous avez la possibilité de sélectionner Ne plus afficher ce message.

Partager un lien direct vers une note de terrain

Vous pouvez partager une note de terrain avec un autre membre de l'équipe affectée au projet, à partir de l'épingle de note de capture ou depuis la liste.

• Ouvrez la note de terrain en cliquant sur l'icône dans la capture ou sur la ligne correspondante dans la liste.
• Cliquez sur Partager

• Cliquez sur Copier le lien

• Votre lien partagé permettra au destinataire d'accéder directement à cette note de terrain dans le projet. Notez que seuls les membres d'équipe disposant d'un compte OpenSpace et d'un accès au projet peuvent consulter les liens partagés.

Supprimer une note de terrain

Vous pouvez supprimer une note de terrain à partir d'une capture ou de la liste.

• Cliquez sur la note de terrain pour l'ouvrir.
• Faites défiler jusqu’en bas de la note de terrain et sélectionnez « Supprimer la note de terrain ».
• Une fenêtre apparaîtra avec le message suivant : Souhaitez-vous vraiment supprimer cette note de terrain ?
  • Cliquez sur Supprimer pour confirmer.
  • Cliquez sur Annuler si vous ne souhaitez pas supprimer la note de terrain.

Étapes suivantes

Créer et gérer des notes de terrain dans l'application mobile OpenSpace

Si vous avez d'autres questions, veuillez contacter l'équipe d'assistance OpenSpace à l'adresse suivante support@openspace.ai.