Gestion des notes de terrain intégrées à Procore

Aperçu

Grâce aux Notes de terrain intégrées, vous pouvez créer des observations Procore et des éléments Punch directement depuis l'application mobile OpenSpace tout en conservant le lien avec Procore. Cela signifie que vous pouvez enregistrer les problèmes rencontrés sur le terrain à l'aide de photos et d'une cartographie basée sur l'IA, puis gérer et résoudre ces problèmes dans OpenSpace ou Procore.

Une fois que vous avez créé une observation ou un élément de punch Procore natif dans OpenSpace, les champs pris en charge restent alignés entre OpenSpace et Procore grâce à une synchronisation bidirectionnelle. OpenSpace génère également un rapport PDF de notes de terrain et le joint (avec les images pertinentes) à l'élément correspondant dans Procore.

Autorisations 

Conditions préalables

Pour modifier les notes de terrain avec synchronisation bidirectionnelle vers les observations ou les éléments de punch Procore, vous devez d'abord :

• Installer l'application OpenSpace à partir du Procore Marketplace. Installez l'application ici.
• Activez l'intégration Procore sur votre projet. Vous trouverez les instructions dans cet article. 
• Activer l'intégration de synchronisation bidirectionnelle Procore pour votre projet. Vous trouverez les instructions dans cet article.

Créer une note de terrain intégrée à partir de l'application mobile OpenSpace

• Ouvrez l'application mobile OpenSpace et saisissez le projet sur lequel vous souhaitez travailler.
• Appuyer sur l'icône bleue représentant un appareil photo pour ouvrir la vue caméra. 

• Prendre une ou plusieurs photos que vous souhaitez inclure.
• Sélectionner Observation ou Élément Punch.

• Définir l'emplacement de l'élément d'observation/Punch sur la feuille souhaitée.

• Remplir les champs d’élément d’Observation/Punch souhaités, puis sélectionner Enregistrer. 
  • Remarque : le titre, le statut et le type sont des champs obligatoires pour créer une observation.
  • Conseil : essayez de remplir votre note de terrain intégrée à l'aide des Notes vocales IA ou de la fonctionnalité "copier récent" pour gagner du temps.

• Voilà. Vous avez maintenant créé avec succès une note de terrain intégrée dans OpenSpace. Ces observations et ces éléments Punch seront automatiquement créés dans le projet Procore intégré, et toutes les modifications que vous apporterez dans l'un ou l'autre des systèmes seront synchronisées de manière bidirectionnelle. 

Affichage des notes de terrain intégrées dans l'application mobile OpenSpace

• Ouvrez l'application mobile OpenSpace et saisissez le projet sur lequel vous souhaitez travailler.
• Appuyez sur Notes de terrain sur la page d'accueil du projet.

• Sélectionnez Observations ou Éléments Punch, puis sélectionnez la note de terrain intégrée que vous souhaitez afficher.

• Vous pouvez faire défiler/consulter les dernières informations concernant la note de terrain intégrée.
  • Remarque : Vous ne pouvez afficher ces éléments que dans l'application mobile. Pour les modifier, vous devez utiliser OpenSpace sur votre ordinateur. La modification sur mobile sera bientôt disponible. 

Affichage et modification des notes de terrain intégrées dans OpenSpace sur ordinateur de bureau

• Connectez-vous à OpenSpace sur votre ordinateur et sélectionnez le projet sur lequel vous souhaitez travailler.
• Sélectionnez Notes de terrain dans la barre latérale du projet.

• Sélectionnez Observations ou Éléments Punch, puis sélectionnez la note de terrain intégrée que vous souhaitez afficher.

• Ici, vous pouvez consulter/modifier le contenu de votre note de terrain intégrée. Toute modification effectuée ici sera automatiquement synchronisée avec l'élément d'observation/Punch associé dans Procore. 
  • Remarque : Toute modification apportée à l'élément "Observation/Pointer" correspondant dans Procore sera automatiquement synchronisée avec OpenSpace. 
  • Conseil : vous pouvez également afficher/modifier les notes de terrain intégrées à partir de la vue Feuilles/Capture dans OpenSpace.

Si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à contacter l’équipe d'assistance d'OpenSpace à l’adresse support@openspace.ai.