Autorisations

Prérequis

• Application mobile OpenSpace v 45.7 et versions ultérieures
• Autorisations pour le microphone et la reconnaissance vocale activées pour l'application mobile OpenSpace sur votre appareil
• Connexion aux données (la fonctionnalité d'IA repose sur la transcription audio dans le cloud et l'analyse par l'IA pour remplir les champs de la note de terrain)

Vue d'ensemble

La fonctionnalité Notes de terrain d'OpenSpace vous permet de collecter et de documenter rapidement des informations sur votre projet, telles que des observations, des notes de chantier et des problèmes rencontrés. Grâce à la fonctionnalité Notes vocales IA, vous pouvez dicter vos notes de terrain au lieu de les saisir manuellement. Grâce à l'IA, l'outil transcrit vos propos et remplit intelligemment les champs des notes de terrain, tels que la description, les étiquettes, le responsable, la date d'échéance, etc. Cela vous permet de renseigner plus d'informations en moins de temps et avec moins d'efforts manuels. Cette automatisation accélère les flux de travail sur les chantiers, en particulier dans les environnements où le rythme est rapide ou les conditions difficiles.

Comment créer une note de terrain à l'aide des notes vocales IA

• Ouvrez l'application mobile OpenSpace et accédez à votre projet.
• Appuyez sur l'icône bleue + et sélectionnez Note de terrain.
• Prenez une photo ou choisissez-en une dans votre galerie.
• Appuyez sur l’icône microphone (entrée vocale) dans l’écran des notes de terrain pour commencer à parler.
  • L’application indiquera visuellement qu’elle est à l’écoute.
  • Exprimez librement vos observations, telles que la description, le statut, les étiquettes, les responsables, les dates d'échéance et les observateurs (par exemple, « Climatiseur non connecté, étiquette HVAC, attribuer à John Smith, échéance vendredi »).
  • Astuce : Ne vous inquiétez pas si vous avez besoin de réfléchir à vos mots, car l'application enregistre votre message tant que vous n’appuyez pas sur le bouton Envoyer.
• Appuyez sur le bouton Envoyer lorsque vous avez terminé.
• Vérifiez les champs de la note remplis par l'IA..
  • Tous les champs de la note de terrain seront remplis automatiquement s'ils sont reconnus (description, étiquettes, responsable, date d'échéance, statut, observateur).
  • Si vous souhaitez ajouter des informations supplémentaires, appuyez à nouveau sur le bouton microphone et utilisez les notes vocales IA pour effectuer vos mises à jour.
  • La modification manuelle est toujours disponible.
• Modifiez vos notes ou ajoutez-y des informations manuellement si nécessaire.
• Enregistrez la note de terrain.

Gestion des responsables, des étiquettes et des statuts

• Pour garantir l'exactitude des informations, configurez préalablement toutes les étiquettes et tous les statuts pertinents pour votre projet avant de créer vos notes de terrain. Les notes vocales IA n'ajouteront pas de statut ou de étiquette s’ils ne correspondent pas à un élément existant. Vous pouvez configurer les statuts et les étiquettes dans la section Notes de terrain des paramètres du projet.
• Avant de pouvoir ajouter un utilisateur en tant que responsable via les notes vocales IA, cet utilisateur doit s’être connecté et avoir rempli le formulaire de nouvel utilisateur sur l’application web OpenSpace. Le nom qu’il indique dans ce formulaire est celui que les notes vocales IA utilisent pour associer la transcription vocale au responsable.

FAQ

Puis-je utiliser les notes vocales IA si ma connexion n'est pas très bonne ?

Oui, mais les notes vocales IA peuvent être un peu plus lentes en cas de connexion faible. Vous ne pourrez pas utiliser les notes vocales IA sans connexion de données. L’application vous avertira si vous êtes hors ligne.

Comment fonctionne le système d’étiquetage ?

Notre IA peut reconnaître et attribuer des étiquettes à partir de votre saisie vocale, mais uniquement si ces étiquettes existent dans votre projet. Assurez-vous que vos étiquettes personnalisées sont configurées dans Paramètres du projet > Notes de terrain > Étiquettes..Pour plus d’informations, consultez cet article d’assistance : Étiquettes personnalisées pour les notes de terrain.

À quel point la transcription par IA est-elle précise ?

La précision est généralement élevée. OpenSpace utilise un modèle de transcription spécialisé pour obtenir la meilleure exactitude possible. Si vous rencontrez des problèmes de transcription, merci de nous en informer. Nous travaillons constamment à améliorer la transcription.

Puis-je toujours saisir manuellement les informations ?

Oui, vous pouvez remplir ou modifier manuellement n’importe quel champ à tout moment.

Les conversations des autres seront-elles captées ?

Les voix proches peuvent parfois être transcrites si elles sont captées par le micro. N’hésitez pas à nous signaler si vous rencontrez des problèmes de transcription liés au bruit du chantier. Le modèle de transcription que nous utilisons a été conçu pour corriger certains de ces problèmes, mais les retours des utilisateurs nous aident à l’améliorer.

Puis-je utiliser les notes vocales IA sur tous les projets ?

À ce jour, les notes vocales IA sont en version bêta ouverte pour les clients basés aux États-Unis. Contactez l'assistance si vous souhaitez y accéder ou si vous rencontrez des problèmes d’autorisation. L’accès en bêta est disponible dans certaines régions de serveurs internationales, mais pas dans toutes. Veuillez contacter l'assistance si vous avez des questions.

Dois-je utiliser un format précis pour indiquer les dates d’échéance ?

Vous pouvez formuler vos instructions de manière informelle, par exemple : « fixer la date d’échéance dans une semaine » ou « fixer la date d’échéance au jeudi prochain ». À l’avenir, des modèles ou des paramètres par défaut pourraient être proposés pour accélérer les saisies répétitives comme les dates d’échéance. N’hésitez pas à contacter l’équipe Support pour faire enregistrer votre demande de fonctionnalité.

Articles connexes

• Étiquettes personnalisées pour les notes de terrain
• Statuts personnalisés pour les notes de terrain
• Collaboration et notes de terrain

Si vous avez d'autres questions, veuillez contacter l'équipe d'assistance d'OpenSpace à l'adresse support@openspace.ai.