Autodesk プロジェクト設定エージェントの設定と使用

概要

Autodesk プロジェクト設定エージェントは、Autodesk を使用する組織向けに、OpenSpace プロジェクトの設定を自動化します。組織レベルでルーティングルールと権限マッピングを一度設定します。その後、ルールに一致する Autodesk プロジェクトが作成されると、OpenSpace は自動的に次の処理を行います。

• 組織でプロジェクトグループを使用している場合は、ルールで指定したプロジェクトグループに OpenSpace プロジェクトを作成します。
• プロジェクト名、住所、開始日と終了日、契約金額など、Autodesk からプロジェクトの詳細を入力します。
• 権限マッピングに基づいてユーザーをプロジェクトに追加します。
• 新しいプロジェクトで Autodesk 連携を設定します。

エージェントは定期的なスケジュールで Autodesk の新しいプロジェクトを確認するため、新しいプロジェクトは作成された瞬間ではなく、次回の同期後に OpenSpace に表示されます。いつでも 今すぐ同期 を選択して、直ちに確認できます。

権限 

前提条件

• Autodesk プロジェクト設定エージェントは、Enterprise サブスクリプションを利用している組織で使用できます。管理ツールバーに 連携 が表示されない場合、組織は Enterprise サブスクリプションを利用していません。これが正しくないと思われる場合、または詳細を確認したい場合は、OpenSpace チームにお問い合わせください。
• Autodesk Marketplace から、OpenSpace アプリと OpenSpace Two-Way Sync アプリの両方を Autodesk アカウントにインストールする必要があります。インストールには Autodesk アカウント管理者が必要です。手順については、こちらの記事をご覧ください。
• 接続する Autodesk アカウントにログインできる必要があります。

Autodesk プロジェクト設定エージェントを設定する

• OpenSpace ホームページの左サイドバーで、管理 の下にある 連携 を選択し、Autodesk カードの 設定 を選択します。

• 接続 ステップで、Autodesk の認証情報を使用してログインします。ログインに成功しました と表示されたら、Autodesk アカウント ドロップダウンからアカウントを選択し、接続 を選択します。アカウントが接続されたら、次へ を選択します。

• アプリをインストール ステップで、OpenSpace アプリが 承認済み と表示されていることを確認し、次へ を選択します。
  • 注意：このステップには OpenSpace アプリ のみが表示されますが、OpenSpace アプリと OpenSpace Two-Way Sync アプリの両方を Autodesk Marketplace からインストールする必要があります。
  • ヒント：アプリがインストールされていない場合は、手順を表示 を選択するか、Autodesk 連携を有効にするの手順に従ってください。

• ルール ステップで、OpenSpace プロジェクトの作成を決定するルールを設定します。
  • 注意：その他すべて ルールは、その上にあるルールに一致しない Autodesk プロジェクトに適用されます。デフォルトは 同期しない で、OpenSpace プロジェクトは作成されません。

• 最初のルールを定義するには、最初のルートを追加 を選択します。ルートに名前を付け、条件を設定します。条件には、プロジェクトタイプ、フェーズ、建設タイプ、事業部門、場所、契約金額（指定した値より上、下、または値の範囲）が含まれます。組織でプロジェクトグループを使用している場合は、新しいプロジェクトの作成先グループを選択します。その後、保存 を選択します。

• 注意：条件を選択しない場合、そのルールはすべての値に一致します。たとえば、すべてのプロジェクトタイプ、すべてのフェーズ、すべての場所などが対象になります。

• 必要な数だけルールを追加し、次へ を選択します。
• 権限 ステップで、Autodesk のロールを OpenSpace の権限にマッピングします。各ロールについて、ユーザーが新しいプロジェクトに追加される際に割り当てる OpenSpace の権限（閲覧者、編集者、編集者プラス、または サイト管理者）を選択するか、フォールバックを使用 のままにします。
  • 注意：Autodesk アカウントのすべてのプロジェクトロールが自動的にここに表示されます。複数のマッピング済みロールを持つユーザーには、その中で最も高い OpenSpace 権限が付与されます。
  • 注意：その他すべて のフォールバックは、ロールにマッピングがないユーザーに適用されます。デフォルトは 追加しない で、そのユーザーは OpenSpace に追加されません。

• マッピングが完了したら、完了 を選択します。

これで Autodesk プロジェクト設定エージェントが有効になりました。Autodesk プロジェクトが作成され、ルールの条件を満たすたびに、OpenSpace は次回の同期時にプロジェクトを自動的に作成し、権限マッピングに基づいてユーザーを追加します。

Autodesk プロジェクト設定エージェントを管理する

• 連携 に移動し、Autodesk 連携を選択して、同期されたプロジェクトを確認します。この表には、Autodesk プロジェクトが作成され、OpenSpace にルーティングされると内容が表示されます。

• 今すぐ同期 を選択すると、次回のスケジュールされた同期を待たずに、Autodesk の新しいプロジェクトを直ちに確認できます。

• 設定を管理 を選択すると、設定後いつでもルールの編集、追加、削除、有効化、無効化、または権限マッピングの編集を行えます。
• アクティビティ を選択すると、ルールの変更やプロジェクトの作成など、プロジェクト設定エージェントのイベントに関する完全な監査ログを確認できます。

Autodesk プロジェクト設定エージェントが作成するもの

Autodesk プロジェクトがルールの条件を満たすと、次の処理が行われます。

• OpenSpace プロジェクトが自動的に作成されます。組織でプロジェクトグループを使用している場合は、ルールで指定したグループに作成されます。
• プロジェクト名、住所、開始日と終了日、契約金額など、プロジェクトの詳細が Autodesk から自動的に入力されます。

• 権限マッピングに基づいて、ユーザーがプロジェクトに自動的に追加されます。
• プロジェクトで Autodesk 連携が自動的に設定されるため、プロジェクトレベルでの設定は必要ありません。

よくある質問 

新しい Autodesk プロジェクトがまだ OpenSpace に表示されないのはなぜですか？

エージェントは、Autodesk でプロジェクトが作成された瞬間ではなく、次回のスケジュールされた同期時にプロジェクトを作成します。すぐに確認するには、連携 に移動し、Autodesk 連携を選択してから、今すぐ同期 を選択します。それでもプロジェクトが表示されない場合は、いずれかのルールに一致していることを確認してください。

Autodesk プロジェクトの作成時に、どのルールにも一致しない場合はどうなりますか？

その他すべて ルールが適用されます。このルールのデフォルトは 同期しない であるため、OpenSpace プロジェクトは作成されません。

設定後にルールや権限マッピングを変更できますか？

はい。組織管理者ツールバーの 連携 に移動し、Autodesk 連携を選択してから、設定を管理 を選択します。

次のステップ 

• Autodesk 統合フィールドノートを管理する

その他ご不明な点がございましたら、OpenSpace サポートチーム（support@openspace.ai）までお問い合わせください。