Vor-Ort-Notizen in der Handy-App von OpenSpace erstellen und verwalten

Berechtigungen

*Wenn Sie Vor-Ort-Notizen erstellt haben oder Sie mit Vor-Ort-Notizen beauftragt wurden, haben Sie eine zusätzliche Option zum Anzeigen ausschließlich dieser Notizen.

Überblick

Die Funktion für Vor-Ort-Notizen dient dazu, Einzelheiten Ihres Projekts schnell aufnehmen zu können, um die visuelle Kommunikation mit Ihren Team-Mitgliedern zu erleichtern. Vor-Ort-Notizen organisieren in OpenSpace 2D-Bilder und Kommentare, die im Kontext des Bauprojekts auf den Grundriss abgebildet werden, damit sie einfach zu finden und zu teilen sind. Sie können Vor-Ort-Notizen nutzen, um den Überblick über Bemerkungen zu behalten, Aufgaben zu kennzeichnen, Mängellisten zu optimieren, RFIs zu beschleunigen und mehr. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Vor-Ort-Notizen in unserer Handy-App verwalten. (Um mehr über die Verwendung von Vor-Ort-Notizen in unserer Desktop-App zu erfahren, besuchen Sie: Vor-Ort-Notizen im Web erstellen und verwalten.)

Vor-Ort-Notizen erstellen

Sie können Vor-Ort-Notizen in der Handy-App von OpenSpace während der Aufnahme eines 360-Grad-Videos erstellen oder immer wenn Sie vor Ort sind und keine Aufnahme machen.

Vor-Ort-Notizen während einer Aufnahme erstellen

• Starten Sie wie gewohnt eine Aufnahme. (Falls Sie eine Anleitung zum Aufnehmen benötigen, besuchen Sie Eine Aufnahme machen: 360-Grad-Video.)
• Wählen Sie zu einem beliebigen Zeitpunkt während Ihrer Aufnahme Vor-Ort-Notiz hinzufügen.
• Nehmen Sie im gewünschten Bereich ein Foto mit Ihrem Mobilgerät auf.
• Fügen Sie alle relevanten Angaben hinzu (alle Felder sind optional).
• Tippen Sie auf den blauen Button Vor-Ort-Notiz speichern im unteren Bereich des Bildschirms.
• Erfassen Sie während Ihrer Aufnahme so viele weitere Vor-Ort-Notizen, wie Sie möchten. Beachten Sie, dass das Erstellen von Vor-Ort-Notizen Ihren 360-Grad-Aufnahmevorgang nicht unterbricht.
• Wenn Ihre Aufnahme abgeschlossen ist und das Mobilgerät über eine starke und stabile WLAN- oder Mobildatenverbindung verfügt, werden Ihre Vor-Ort-Notizen hochgeladen und von OpenSpace automatisch mit einem Zeitstempel versehen sowie an Ihren Plan angeheftet.

Vor-Ort-Notizen mit 2D-Bildern erstellen

• Wenn Sie mit Ihrem Mobilgerät eine Vor-Ort-Notiz erstellen möchten, während Sie keine Aufnahme machen, klicken Sie in der Handy-App von OpenSpace auf das „+"-Symbol und tippen Sie dann auf Vor-Ort-Notiz.
• Wählen Sie den Grundriss (Plan) Ihres Standorts aus.
• Zoomen Sie heran, um den genauen Ort zu finden, an dem Sie Ihre Vor-Ort-Notiz platzieren möchten.
• Tippen Sie auf den blauen Button Fortsetzen.
• Machen Sie ein Foto des gewünschten Bereichs.
• Fügen Sie alle relevanten Angaben hinzu (alle Felder sind optional).
• Tippen Sie auf den blauen Button Vor-Ort-Notiz speichern im unteren Bereich des Bildschirms.
• Als Nächstes können Sie:
  • Weitere Vor-Ort-Notizen erstellen, indem Sie den blauen Button Fortsetzen antippen.
  • Den Plan wechseln, indem Sie im Drop-down-Menü für Pläne in der oberen Mitte der App einen neuen Plan auswählen.
  • Auf Schließen in der oberen rechten Ecke tippen, wenn Sie mit dem Hinzufügen von Vor-Ort-Notizen fertig sind.
• Ihre Vor-Ort-Notizen werden hochgeladen, sobald Ihr Mobilgerät über eine starke und stabile WLAN- oder Mobildatenverbindung verfügt.

Vor-Ort-Notizen anzeigen

In der Handy-App von OpenSpace können Sie alle Vor-Ort-Notizen des Projekts anzeigen oder nur die Notizen, die Sie erstellt haben und mit denen Sie beauftragt wurden.

Meine Vor-Ort-Notizen anzeigen

• Wählen Sie in der Handy-App von OpenSpace das Projekt aus.
• Tippen Sie auf Meine Vor-Ort-Notizen.
• Sie können zusätzliche Filter angeben, um einzugrenzen, welche Vor-Ort-Notizen, die Sie erstellt haben oder mit denen Sie beauftragt wurden, Sie sehen möchten: Tags, Status, Datumsbereich, Pläne, Beauftragter und Zonen.

Alle Vor-Ort-Notizen anzeigen

• Wählen Sie in der Handy-App von OpenSpace das Projekt aus.
• Tippen Sie auf Vor-Ort-Notizen.
• Sie können zusätzliche Filter angeben, um die Vor-Ort-Notizen einzugrenzen, nach denen Sie suchen: für mich, Tags, Status, Datumsbereich, Pläne, Beauftragter und Zonen.

Häufig gestellte Fragen

Ich sehe die Vor-Ort-Notizen, die ich erstellt habe, nicht, was soll ich tun?

Melden Sie sich nicht ab. Verbinden Sie Ihr Mobilgerät mit einer starken und stabilen Verbindung und öffnen Sie die Handy-App von OpenSpace. Ziehen Sie zum Aktualisieren nach unten und lassen Sie die App eine Minute lang offen, um der Datenübertragung an den OpenSpace-Server ausreichend Zeit zu geben.

Sollten Sie weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte an das OpenSpace-Support-Team unter support@openspace.ai.