Export von bis zu 300 Vor-Ort-Notizen als PDF-Bericht

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OpenSpace heftet Vor-Ort-Notizen, die Sie während einer 360°-Videoaufnahme erstellen, automatisch Ihren Plänen an. Das Anlegen einer Vor-Ort-Notiz ist auch unterwegs jederzeit möglich. In diesem Support-Artikel erfahren Sie mehr über das Erstellen und Verwalten Ihrer Vor-Ort-Notizen. Wenn Sie eine unserer unterstützten Integrationen nutzen, können Sie sich Ihre Arbeitsabläufe für Bemerkungen, RFIs und Aufgaben sogar noch stärker vereinfachen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen die Schritte zum Herunterladen und Generieren von PDF-Berichten aus Ihren Vor-Ort-Notizen zur Weitergabe an beteiligte Stellen wie Architekturbüros oder Subunternehmer.

Download und Berichterstellung

Auf Basis Ihrer Filtereinstellungen und getroffenen Selektionen können Sie eine PDF-Datei einer einzelnen Vor-Ort-Notiz oder einen Bericht aus mehreren Vor-Ort-Notizen exportieren lassen. 

Download einer einzelnen Vor-Ort-Notiz

Hinweis: Sämtliche heruntergeladenen Vor-Ort-Notizen enthalten in der Standardeinstellung auch Anhänge und Kommentare.

1. Greifen Sie auf Ihr Projekt zu und klicken Sie auf die Vor-Ort-Notizen.

2. Klicken Sie die gewünschte Vor-Ort-Notiz an.
3. Wählen Sie die drei horizontalen Punkte an.

4. Klicken Sie auf PDF herunterladen.
5. Speichern Sie die PDF-Datei ab.

PDF-Berichte aus Vor-Ort-Notizen

1. Greifen Sie auf Ihr Projekt zu und klicken Sie auf die Vor-Ort-Notizen.
2. Wenden Sie die Filter wie gewünscht an (Tags, Status, Zonen usw.), um festzulegen, welche Vor-Ort-Notizen in Ihren Bericht aufgenommen werden sollen.
3. Markieren Sie das Kästchen neben jeder Vor-Ort-Notiz, die in den Bericht aufgenommen werden soll. Pro Bericht können bis zu 300 Vor-Ort-Notizen ausgewählt werden.
4. Klicken Sie auf Exportieren und wählen Sie PDF-Bericht aus Vor-Ort-Notizen aus.
5. Geben Sie Ihrem Bericht im Feld für den Titel des Berichts aus Vor-Ort-Notizen eine Bezeichnung.
   1. Standardmäßig ist die Option zum Aufnehmen der Kommentare und Anhänge angewählt. Wählen Sie die Einstellung ab, wenn diese Informationen im Export nicht enthalten sein sollen.
6. Klicken Sie auf Erstellen.
7. Unten links auf Ihrem Bildschirm erscheint ein Bestätigungsfeld. 
   
    
8. Sie erhalten Ihren Bericht zum Download per E-Mail – wann sie bei Ihnen eintrifft, hängt vom Umfang der exportierten Daten ab.

Sollten Sie weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte an das OpenSpace-Support-Team unter support@openspace.ai.