許可
| タスク | ビューワー | エディター | サイト管理者 | 組織管理者 |
| フィールドノートの閲覧 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| フィールドノートを作成 | ✓ | ✓ | ||
| フィールドノートを編集 | ✓* | ✓ | ✓ | |
| フィールドノートを共有 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
*エディターはすべてのフィールドノートを編集できますが、閉じることができるのは自分が作成したフィールドノートのみです。
概要
フィールドノート機能は,プロジェクトの詳細を素早く記録し、チームメンバーと視覚的にコミュニケーションを取れるように設計されています。フィールドノートはOpenSpaceで2D画像とコメントを整理し、観察事項の追跡,問題のフラグ付け、パンチリストの効率化、RFIの迅速化などに役立ちます。こちらの記事では、Web上でフィールドノートを管理する方法について説明しています(モバイルアプリでのフィールドノートの使い方についてはフィールドノート:OpenSpaceモバイルアプリをご覧ください)。
注:2024年11月より、デスクトップアプリのフィールドノートに新しいインターフェースが導入されます。新しいリストビューにより、フィールドノートの検索、編集、共有をより効率的に行うことができます。
フィールドノートの表示
- 既存のOpenSpaceプロジェクトをクリックします。
- 左側のメニューでフィールドノートを選択します。
- フィールドノートウィンドウには、プロジェクト用に作成されたすべてのフィールドノートのリストが表示されます。
- フィールドノートを検索するには、検索バーを使用するか、以下のフィルターオプションを使用して検索対象を絞り込むことができます:自分・タグ・ステータス・期限・担当者・作成日・ゾーン・シート・作成者。
- 列ヘッダーのデータを並べ替えるには、列名の横にある矢印をクリックします。
- 列ヘッダーをドラッグして位置を変更したり、列のサイズを変更したりすることもできます。
-
フィールドノートをクリックして、サイドバービューで開きます。サイドバーのサイズは変更できます。
フィールドノートの作成
デスクトップからフィールドノートを作成する手順は以下のとおりです。公開済みの360度動画または360度写真にフィールドノートを追加できます。
- キャプチャ画面で,画面上部の中央にあるフィールドノートを作成アイコンをクリックします。
- マウスポインタがフィールドノートアイコンに変わります。新しいフィールドノートを配置する場所をクリックします。
-
必要に応じて、新しいフィールドノートのオプションを更新します。
- 内容
- ステータス
- 担当者
- メールアラート
- タグ
- 期日
- 添付ファイル
- 完了したら保存をクリックします。
- 注:統合機能を利用して、フィールドノートを他のツールにリンクできます。詳しくは統合セクションをご覧ください。
-
新しいフィールドノートがシート、ミニマップ、キャプチャウォークパス内に表示されるようになりました。
フィールドノートの編集
単一のフィールドノートを編集するには、キャプチャからまたはリストビューから行うことができます。
- 任意のフィールドノートをクリックして開きます。
- 必要に応じて任意のフィールドを編集します。
フィールドノートを一括編集する
- フィールドノートのリストビューに移動します。
- 複数のフィールドノートを手動で選択して編集するには、ID列のチェックボックスをオンにします。または担当者やステータスなどのオプションを使用して、編集するフィールドノートのグループを絞り込みます。次に左側の列にある ID の横にあるボックスをクリックして、フィルタリングしたグループを選択します。
- 下部中央にある青い 編集 ボタンをクリックします。
- 一括編集を適用するには、リストからオプションを選択します。
- ユーザーに割り当て
- 自分に割り当てる
- サイト管理者以上の権限を持つユーザーのみ利用可能です
- ステータスを変更する
- フィールドノートを閉じる
- タグを追加する
- タグを削除する
- 期限を設定する
- メールウォッチャーを追加する
- メールウォッチャーを削除する
- プロンプトに従って更新を選択して一括編集を確定します。 注: この画面では「今後このメッセージを表示しない」]を選択できます。
フィールドノートへの直接リンクを共有する
キャプチャノートのピンまたはリストビューから、他のプロジェクトチームメンバーとフィールドノートを共有できます。
- キャプチャ内のアイコンまたはリストビュー内の行をクリックして,フィールドノートを開きます。
- クリック共有
- クリックリンクをコピー
- 共有リンクをクリックすると、受信者はプロジェクト内のそのフィールドノートに直接アクセスできます。共有リンクにアクセスできるのは、OpenSpaceアカウントを持ち、プロジェクトへのアクセス権を持つチームメンバーのみです。
フィールドノートの削除
キャプチャまたはリストビューからフィールドノートを削除できます。
- フィールドノートをクリックして開きます。
- フィールドノートの一番下までスクロールし「フィールドノートの削除」を選択します
-
ポップアップウィンドウが表示されます。 このフィールドノートを削除してもよろしいですか?
- 削除をクリックして確定してください。
- フィールドノートを削除しない場合は、キャンセルをクリックしてください。
次のステップ
OpenSpaceモバイルアプリでのフィールドノートの作成と管理
ご質問がある場合はsupport@openspace.ai宛にOpenSpaceサポートチームまでお問い合わせください。
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