概要
フィールドノートの「最近のコピー」機能は、直近に作成したノートの内容をもとに新しいフィールドノートをすばやく作成できるため、繰り返し発生するドキュメント作業を効率化します。この機能は、パンチウォークや検査、または複数の場所で類似した問題や観察事項を記録するようなワークフローに特に有効です。ステータス、説明、タグ、担当者、ウォッチャー、期限日などの項目をコピーすることで、作業時間を短縮し、レポートの一貫性を保つことができます。
権限
| タスク | ビューワー | エディター | サイト管理者 | 組織管理者 |
| 最近のコピー機能を使用する | ✓ | ✓ | ✓ |
前提条件
「Copy Recent（最近のコピー）」ボタンは、プロジェクト内で少なくとも1つのフィールドノートを作成している場合にのみ表示されます。
また、OpenSpaceモバイルアプリがバージョン48.3.0以上に更新されていることをご確認ください。
最近のフィールドノートをコピーする方法
OpenSpaceモバイルアプリを開き、対象のプロジェクトを選択します。
青いカメラボタンをタップし、記録したいフィールドノートの写真を撮影します。
- 「フィールドノート作成」をタップし、図面上に位置をピン留めします。
- フィールドノート作成画面で「最近をコピー」ボタンを探します。なお、このボタンはプロジェクト内に少なくとも1つのフィールドノートが存在する場合に表示されます。
「最近コピー」をタップすると、最近作成したフィールドノートの一覧が表示されます。
コピーしたいフィールドノートを選択します。選択したノートの説明、タグ、担当者、ステータス、期限日が新しいフィールドノートに自動で入力されます。
注記: 新しいフィールドノートの期限日は、元のノートからの時間差を引き継ぎます。
例えば、コピー元のフィールドノートが作成日から5日後を期限日に設定していた場合、新しいフィールドノートも作成日から5日後が期限日として設定されます。
- 必要に応じて各項目を編集し、「フィールドノート保存」をタップして新しいフィールドノートを作成します。
ヒント
この「最近のコピー」機能は、複数の部屋やユニットにわたって繰り返し発生する問題（例：カバープレートの未設置、塗装の手直しなど）を記録するのに最適です。
保存する前に、自動入力された項目はすべて手動で編集することができます。
「最近のコピー」ボタンが表示されない場合は、プロジェクト内で少なくとも1つのフィールドノートを作成していること、およびアプリが最新バージョンに更新されていることをご確認ください。
よくある質問
以前のフィールドノートの写真をコピーすることはできますか？
いいえ、写真はコピーされません。写真は新しく撮影したものが使用されます。コピーされるのはテキスト項目とメタデータのみです。
デスクトップで作成したフィールドノートでも「最近のコピー」機能は使えますか？
いいえ、この機能は現在モバイルアプリでのみ利用可能です。
どの項目がコピーされますか？
ステータス、説明、タグ、担当者、ウォッチャー、期限日がコピーされます。写真とフィールドノートの位置情報は常に新しく設定されます。
ご不明な点がございましたら、OpenSpaceサポートチーム（support@openspace.ai）までお気軽にお問い合わせください。
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