権限

前提条件
現場でチェックリストを入力するには、OpenSpaceモバイルアプリを最新バージョンに更新してください。
（少なくとも2024年5月9日にリリースされたバージョン28.7以上が必要です。）

組織レベルのチェックリストテンプレートを作成する
OpenSpace Checklists を使用すると、組織レベルのチェックリストテンプレートを作成して、検査を標準化できます。
 

ユーザーは、このテンプレートをプロジェクトレベルにコピーできるため、プロジェクトごとに新規作成する必要がありません。組織レベルのチェックリストテンプレートを作成するには、組織管理者（Org Admin）である必要があります。

手順は以下のとおりです：

1. OpenSpace Webアプリで、組織ホームページ左側ツールバーから [管理者画面] を選択します。
   

2. 「チェックリスト」のタブを選択
   
3. 「+ 作成」ボタンをクリック
   
4. チェックリストテンプレートに名前をつけ、スタートをクリック
   
5. 必要な質問事項をテンプレートに追加します
   

6. 完了後、組織レベルのチェックリストテンプレートを個別のプロジェクトにコピーできます。
   その方法は次のとおりです：

• 対象のプロジェクトに移動し、[Project Settings]（プロジェクト設定） をクリックします。

• [Checklists] タブをクリックし、[Create]（作成） ボタンを選択します。

• [Use org-level template]（組織レベルのテンプレートを使用） を選択します。

プロジェクトレベルのチェックリストテンプレートを作成する

チェックリストテンプレートは、プロジェクトレベルでも作成できます。
サイト管理者（Site Admin）および組織管理者（Org Admin）は、プロジェクトレベルのチェックリストテンプレートを作成できます。

手順は以下のとおりです：

1. OpenSpace Web版で対象のプロジェクトを開きます。

2. 左側ナビゲーションバーの下部にある [Project Settings]（プロジェクト設定） を選択します。

3. 画面上部の [Checklists] タブを選択します。
   

4. 右上の [Create]（作成） を選択し、[Start from scratch]（新規作成） または [Use org-level template]（組織レベルのテンプレートを使用） を選択します。
   
5. チェックリストテンプレートに名前をつける
   
6. 必要な質問事項を追加します
   
   
    

チェックリストの割り当て

チェックリストは、Webアプリまたはモバイルアプリから割り当てることができます。

Webでチェックリストを割り当てる方法：

1. 対象のプロジェクトを開きます。

2. 左側のツールバーから [Checklists]（チェックリスト） を選択します。
   

3. [Assign checklist]（チェックリストを割り当て） を選択します。
   

4. 必須項目を入力し、[Assign checklist]（チェックリストを割り当て） を選択します。
   

    

   モバイルでチェックリストを割り当てる方法：

• OpenSpace モバイルアプリを開きます。

• 組織（Org）とプロジェクトをタップして選択します。

• プロジェクトのホーム画面から [Checklists]（チェックリスト） を選択します。
  

1. [New checklist]（新しいチェックリスト） を選択します。
   

2. テンプレートを選択します。

3. [Add details]（詳細を追加） ページで、[Assign user]（ユーザーを割り当て） を選択します。

チェックリストを入力する

1. OpenSpace モバイルアプリを開きます。

2. 組織（Org）とプロジェクトをタップして選択します。

3. プロジェクトのホーム画面から [Checklists]（チェックリスト） を選択します。
   

4. [New checklist]（新しいチェックリスト） を選択します。
   

5. テンプレートを選択します。

6. チェックリストに入力します。説明、写真、そしてフィールドノートを必ず追加してください。

7. チェックリストを保存します。

   Webで完了したチェックリストを表示する

   1. Webアプリに戻り、左側のナビゲーションバーから [Checklists]（チェックリスト） を選択します。

   
   

   2. 完了したチェックリストを選択します。

   3. 完了した回答、写真、フィールドノートを確認します。

   4. フィールドノートをクリックすると、リスト画面を離れずに編集できるサイドパネルが表示されます。

   5. 写真をクリックすると、フルスクリーン表示になります。

FAQ（よくある質問）

Q. OpenSpace Checklistsを始めるにはどうすればいいですか？
A. 料金についてはアカウントエグゼクティブに直接お問い合わせいただくか、デモの依頼、または support@openspace.ai までご連絡ください。適切な担当者をご案内します。

Q. その他の質問がある場合は？
A. 追加の質問がある場合は、OpenSpaceサポートチーム（support@openspace.ai）までご連絡ください。