権限

必要条件

• OpenSpaceモバイルアプリ v 45.7以降
• デバイス上でOpenSpaceモバイルアプリでのマイクおよび音声認識許可が有効化されました
• データ接続（AI機能はクラウドベースの音声文字起こしとAI解析を利用し、フィールドノートの項目に入力を行います）

概要

OpenSpaceのフィールドノート機能により、観察タスク、現場メモ、問題点といったプロジェクトに関する詳細を素早く取得し文書化できます。AI音声メモ機能により、手動での入力を行わずに音声でフィールドノートを入力できます。AIの力を活用することで、本ツールは言葉を文字起こしし,説明、タグ、担当者、期日といったフィールドノートの項目を賢く入力してくれるため、より短い時間かつ少ない作業量で、より内容の濃い詳細を取得できます。この自動化により現場のワークフロー、とりわけペースが早かったり困難であったりする環境でのワークフローが高速化します。

AI音声メモを使ったフィールドノートの作成方法

• OpenSpaceモバイルアプリを開きプロジェクトに移動します。
• 青い + アイコンをタップしフィールドノートを選択します。
• 写真を撮影するかギャラリーから写真を1枚選択します。
• フィールドノート画面でマイク（音声入力）アイコンをタップし、音声入力を開始します。
  • アプリが音声を聞いていることを、視覚的に表示します。
  • 説明・状態・タグ・担当者・期日・監視人といった観察内容（例,「空調ユニットが接続されていない・HVACとしてのタグ・ジョン・スミスに割り当て・金曜締め切り」など）を自由に話してください。
  • ヒント:言葉を吟味する必要が出てきても心配はいりません。アプリは送信ボタンを押すまで録音を続けます。
• 完了したら送信ボタンを押します。
• AIが入力したノートの項目を見直します:
  • フィールドノートのすべての項目は、認識が行われれば自動で入力されます（説明・状態・タグ・担当者・期日・監視人）
  • さらに情報を追加したい場合は、再度マイクボタンを押しAI音声メモを使って内容を更新します。
  • 手動編集はいつでも可能です。
• 必要に応じて手動で編集または詳細の追加を行ってください。
• フィールドノートを保存します。

担当者・タグ・状態の管理

• 精度を確保するため、フィールドノートを作成する前にプロジェクトに関連するすべてのタグと状態を事前設定してください。AI音声メモは既存のものに一致しない場合、状態またはタグの追加を行いません。プロジェクト設定のフィールドノートセクションから、状態とタグの設定を行えます。
• AI音声メモでユーザーを担当者として追加する前に、該当ユーザーがログインしOpenSpaceのウェブアプリで新規ユーザーフォームに入力を行う必要があります。AI音声メモは、ユーザーがフォームに入力した名前を使って、音声文字起こしを担当者と照合します。

FAQ

接続状況が悪くてもAI音声メモは使えますか？

使えますが、接続状況が良くないとAI音声メモが遅くなる可能性があります。AI音声メモはデータ接続がなければ利用できません。オフラインの場合はアプリ側から通知が行われます。

タグ付けはどのように機能しますか？

AIは音声入力を認識してタグの割り当てを行いますが、割り当てを行うのはプロジェクト内にタグが存在する場合のみとなります。必ずカスタムタグがプロジェクト設定 > フィールドノート > タグで設定されているようにしてください。 さらに詳しい情報はこちらのサポート記事をご覧ください。フィールドノートカスタムタグ。

AI文字起こしの精度は？

基本的に高精度です。OpenSpaceは専用の文字起こしモデルを活用し、最大限の精度を得ています。文字起こしに問題があった場合はご連絡ください。OpenSpaceは常に文字起こしの改善に取り組んでいます。

手動での入力もできますか？

はい。どの項目もいつでも入力または編集が可能です。

他者の会話は認識されますか？

付近の音声がマイクに拾われた場合、文字起こしが行われることがあります。建設騒音が原因で文字起こしに問題が起きた場合はお知らせください。私たちが使用している文字起こしモデルはこれらの問題を修正するよう構築されていますが、お客様からのフィードバックが改善への糧となります。

AI音声メモはすべてのプロジェクトに利用できますか？

現時点で、AI音声メモは米国を拠点とするお客様を対象としたオープンベータ版です。アクセスを希望される場合、または許可に関する問題が発生した場合は、サポートにお問い合わせください。ベータアクセスは一部の国際サーバーリージョンで利用できますがすべてのリージョンで利用可能とはなっておりません。ご質問がある場合は、サポートまでお問い合わせください。

期日を入力したい場合、正確なフォーマットを使用する必要がありますか？

「今日から1週間後に期日を設定」または「次の木曜日に期日を設定」のように、カジュアルな話し方で指示することができます。今後は期日等の反復入力を高速化するためのテンプレートまたはデフォルトが利用可能になる可能性があります。機能リクエストを記録させるには、サポートチームにご連絡ください。

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その他ご質問がございましたらOpenSpaceサポートチームまでお問い合わせください 。support@openspace.ai