Vergunningen

*Bewerkers kunnen elke Field Note bewerken, maar alleen degene sluiten die ze hebben gemaakt.

Overzicht

De functie Field Notes is ontwikkeld zodat je snel details over je project kunt vastleggen voor visuele communicatie met teamleden. Field Notes organiseert 2D-afbeeldingen en opmerkingen in OpenSpace om je te helpen waarnemingen bij te houden, problemen te markeren, punchlists te stroomlijnen, RFI's te versnellen en nog veel meer. Dit artikel beschrijft hoe je je Field Notes op het web beheert. (Als je meer wilt weten over het gebruik van Field Notes in onze mobiele app, ga dan naar: Field Notes: mobiele app van OpenSpace.)

Opmerking: Vanaf november 2024 zie je een nieuwe interface voor Field Notes in de desktop-app - een nieuwe lijstweergave waarmee je Field Notes efficiënter kunt vinden, bewerken en delen.  

Field Notes bekijken

• Klik in een bestaand OpenSpace-project.
• Selecteer Field Notes in het menu aan de linkerkant.

• In het venster Field Notes zie je een lijst met alle Field Notes die voor je project zijn gemaakt.
• Als je Field Notes wilt zoeken, kun je de zoekbalk gebruiken of een van de volgende filteropties gebruiken om te verfijnen wat je zoekt: Voor mij, Tags, Status, Vervaldatum, Toegewezen persoon, Datum van aanmaken, Zones, Bladen en/of Aanmaker.
• Om de gegevens in een kolomkop te herschikken, klik je op de pijl naast de kolomnaam.
• Je kunt ook kolomkoppen naar verschillende posities slepen en het formaat van de kolommen aanpassen.

• Klik op een veldnotitie om deze in een zijbalk te openen. Je kunt de grootte van de zijbalk aanpassen.
  
   

Field Notes maken

Hieronder vind je de stappen voor het maken van Field Notes vanaf je bureaublad. Je kunt een Field Note toevoegen aan elke gepubliceerde 360-video of 360-foto.

• Klik in je opname op het icoon Maak een Field Note bovenaan het midden van je scherm.

• Je muis wordt het Field Note-pictogram. Klik op de plaats waar je je nieuwe Field Note wilt plaatsen.
• Werk de opties in de nieuwe Field Note naar wens bij:
  • Beschrijving
  • Status
  • Toegewezen persoon
  • E-mailwaarschuwingen
  • Tags
  • Einddatum
  • Bijlagen
• Klik op Opslaan als je klaar bent.
• Opmerking: Je kunt je Field Note koppelen aan andere tools met onze beschikbare integraties. Raadpleeg voor meer informatie onze Integratiesectie.
• Gefeliciteerd! Je nieuwe Field Note is nu zichtbaar op het blad en de minikaart en in het vastgelegde wandelpad. 
  
  
   

Een Field Note bewerken

Je kunt een enkele Field Note bewerken vanuit een opname of in de lijstweergave.

• Klik op een Field Note om hem te openen.
• Breng indien nodig wijzigingen aan in de velden.

Field Notes in bulk bewerken

• Ga naar de lijstweergave voor Field Notes.
• Als je handmatig meerdere Field Notes wilt selecteren om te bewerken, vink dan de vakjes aan in de kolom ID. Of filter op een groep Field Notes die je wilt bewerken met opties als Toegewezen persoon en Status. Klik daarna op het vakje naast ID in de linkerkolom om je gefilterde groep te selecteren.
• Klik op de blauwe knop Bewerken onderaan in het midden.
• Kies een optie uit de lijst om bulkbewerkingen toe te passen:
  • Toewijzen aan gebruiker
  • Toewijzen aan mij
    • Beschikbaar voor Project Admins of hoger
  • Status wijzigen
  • Field Notes sluiten
  • Tags toevoegen
  • Tags verwijderen
  • Deadline instellen
  • E-mailbekijkers toevoegen
  • E-mailbekijkers verwijderen
• Volg de aanwijzingen en selecteer vervolgens Bijwerken om je bewerkingen in bulk te bevestigen. Opmerking: Op dit scherm heb je de optie om Laat me dit bericht niet meer zien te selecteren.

Een directe link naar een Field Note delen

Je kunt een Field Note delen met een ander projectteamlid vanuit een pin voor vastgelegde notities of vanuit de lijstweergave.

• Open de Field Note door op het pictogram in de opname of de regel in de lijstweergave te klikken.
• Clik op Delen

• Clik op Link kopiëren

• Je gedeelde link brengt de ontvanger rechtstreeks naar die Field Note in het project. Houd er rekening mee dat gedeelde links alleen toegankelijk zijn voor teamleden met een OpenSpace-account en toegang tot het project.

Een Field Note verwijderen

Je kunt een Field Note verwijderen uit een opname of vanuit de lijstweergave.

• Klik op de Field Note om hem te openen.
• Scroll naar het einde van de veldnotitie en selecteer 'Veldnotitie verwijderen'
• Er verschijnt een pop-up die je vraagt: Weet je zeker dat je deze Field Note wilt verwijderen??
  • Klik op Verwijderen om dit te bevestigen.
  • Klik op Annuleren als je de Field Note niet wilt verwijderen.

Volgende stappen

Field Notes maken en beheren in de mobiele app van OpenSpace

Als je nog vragen hebt, kun je contact opnemen met het OpenSpace-ondersteuningsteam via support@openspace.ai .