Zones gebruiken in Field Notes

Vergunningen

Overzicht

Alle Field Notes worden automatisch getagd met de Zone waarin ze zich bevinden, zodat je gemakkelijk kunt filteren, rapporteren en de voortgang gedetailleerd in de gaten kunt houden. Project en Org Admins kunnen Zones voor een project creëren, bewerken en verwijderen viahet tabblad "Zones" in Projectinstellingen. Telkens wanneer een Zone wordt gecreëerd of bijgewerkt, analyseert OpenSpace automatisch alle Field Notes opnieuw om er zeker van te zijn dat ze correct getagd zijn met de nieuwe lay-out van de Zones. Merk op dat je overlappende Zones kunt hebben, d.w.z. dat een Field Note in twee Zones kan bestaan en door een van beide of beide Zones gefilterd kan worden.

Zones creëren

• Ga naar Projectinstellingen en klik op het tabblad "Zones". 
• Klik op de knop "Zone toevoegen" om een nieuwe Zone te creëren.
• Selecteer de plattegrond.
• Klik op "Zone toevoegen".

• Geef de Zone een naam via het naamveld.
• Creëer een Zone op de plattegrond.

• Via vierkantsmodus:
  • Klik en beweeg de cursor om een vierkant te tekenen.
  • Indien je de cursor dicht bij een bestaand punt van een andere Zone beweegt, "springt" het punt onder de cursor naar de nabijgelegen Zone.
    • Nieuwe punten springen niet naar de punten van een verborgen Zone.
  • Indien je niet tevreden bent met je aanvankelijke rechthoek, dan kun je een andere rechthoek tekenen die de eerste vervangt.
• Via polygoonmodus:
  • Je kunt overal op de plattegrond punten plaatsen.
  • Alle punten kunnen naar andere punten in bestaande polygonen "springen".
    • Nieuwe punten springen niet naar de punten van een verborgen Zone.
  • Er zijn meerdere opties om de huidige vorm te verlaten/op te slaan:
    • Dubbelklik om een eindpunt te plaatsen en "creatiemodus" te verlaten.
    • Gebruik de rechtermuisknop om een eindpunt te plaatsen en "creatiemodus" te verlaten.
    • Druk op "escape" om de huidige plaatsing te annuleren.
    • Druk op "enter of return" om het huidige punt te plaatsen en de polygoon op te slaan.

• Klik op het Opslaan-pictogram naast de naam van de Zone.

Notities om rekening mee te houden 

• Bij het creëren van nieuwe Zones moet je de onderstaande criteria volgen:
  • Gebruik een unieke naam.
  • De naam mag niet leeg zijn.
  • De vorm moet uit drie of meer punten bestaan.
  • De vorm mag geen kruisende lijnen bevatten.

• Je kunt Zones creëren binnen andere Zones.
• Bij overschakelen tussen de modi "polygoon" en "vierkant" wordt de huidige vorm gereset.

Zones bekijken

• Ga naar Projectinstellingen en klik op het tabblad "Zones".
• Je kunt bestaande Zones zowel zien in een lijst aan de linkerkant als over de plattegrondafbeelding heen.

• Als je de cursor over een rij in de lijst beweegt, wordt rechts de bijbehorende Zone op de afbeelding zichtbaar.

• Door op een rij in de lijst te klikken wordt het kijkvenster op de overeenkomstige zone op de plattegrond rechts gefocust.

• Gebruik het "oog"-icoontje om de zichtbaarheid van de Zone in en uit te schakelen.

De plattegrond gebruiken

Pannen

• Klik en sleep om te pannen (de plattegrond links/rechts/opwaarts/neerwaarts te bewegen).

Zoomen

• Voor zoomen heb je verschillende opties:
  • Draai aan de middelste muisknop.
  • Scroll met twee vingers op een touchpad.
  • Klik op de rechtermuisknop en sleep de muis naar boven of onder.

Zones naar andere plattegronden aan het kopiëren

Als je een project hebt met meerdere verdiepingen met dezelfde lay-out, dan kun je tijd besparen door zones die je voor een plattegrond gedefinieerd hebt te kopiëren naar een andere plattegrond (of meerdere plattegronden).

• Ga naar Projectinstellingen en klik op het tabblad "Zones".
• Selecteer een zone.
• Klik in de bedieningsbalk op de knop 'Zones naar plattegrond kopiëren'.
• Selecteer een of meer  plattegronden waar je je zones naartoe wilt kopiëren. Opmerking:
  • Je kunt in het zoekvenster naar plattegronden zoeken.
  • Je kunt ook alle plattegronden selecteren door de box naast 'Naam plattegrond' aan te vinken.
• Klik op 'Zones kopiëren'.
• Zodra je zones zijn gekopieerd ontvang je een bericht ter bevestiging. De bevestiging bevat links naar jouw gekozen plattegronden, zodat het eenvoudig is de plattegronden te bekijken en je gekopieerde zone(s) te zien.

Zones updaten

• Ga naar Projectinstellingen en klik op het tabblad "Zones".
• Om een bestaande Zone te updaten klik je op het potloodicoon "bewerken" naast de naam van de Zone of klik je op de Zonevorm.

• In "bewerkmodus" kun je de zone een nieuwe naam geven of zijn vorm updaten.
• Je kunt de vorm van een Zone updaten door een bestaand punt naar een nieuwe locatie te slepen of door op een middelpunt te klikken om een nieuw punt in te voegen tussen twee bestaande punten.
• Wanneer je klaar bent met het bewerken van de Zone druk je op "enter of return" om de wijzigingen op te slaan of klik je op "opslaan".
• Om de huidige bewerking te annuleren druk je op "escape" of klik je op "annuleren".

Zones verwijderen

• Ga naar Projectinstellingen en klik op het tabblad "Zones".
• Om een Zone te verwijderen klik je op het icoontje "Verwijderen" naast de naam van de Zone.
  • Er verschijnt een bevestigingsvenster met de Zone en het aantal Field notes binnen die Zone.

• Indien je dan doorgaat wordt de Zone verwijderd.

Veelgestelde vragen

Kan ik Field Notes Zones maken of aanpassen via de OpenSpace mobiele app wanneer ik ter plaatse ben?

• Nee, OpenSpace Admins kunnen Zones alleen maken, bijwerken en verwijderen via de desktopversie van OpenSpace. (Houd er rekening mee dat alle toegepaste toevoegingen of wijzigingen aan Zones automatisch ook op alle bestaande Field Notes worden toegepast.)

Wat gebeurt er als ik een zone kopieer en de naam is dubbel?

• Als een van de zones die je kopieert al aanwezig is op de doelplattegrond (d.w.z. dezelfde naam heeft als een bestaande zone), heb je drie opties om het probleem op te lossen:
  • Kopieer en vervang: vervang bestaande zones in de plattegrond(en) waar je naartoe kopieert
  • Kopieer nieuwe: alleen nieuwe zones worden toegevoegd
  • Kopieer alles: zones met dezelfde naam worden hernoemd (bijv: 'Zone A' wordt 'Zone A(1)')

Als je nog vragen hebt, neem dan contact op met het OpenSpace Support-team via support@openspace.ai.