Toestemmingen

Vereisten

• OpenSpace mobiele app versie 45.7 en hoger
• Machtigingen voor microfoon- en spraakherkenning ingeschakeld voor de OpenSpace mobiele app op je apparaat
• Gegevensverbinding (AI-functionaliteit vertrouwt op cloudgebaseerde audiotranscriptie en AI-parsing om de velden veldnotitie in te vullen

Overzicht

Met de functie veldnotities in OpenSpace kun je snel details over je project vastleggen en documenteren, zoals observaties, aantekeningen van de werkvloer en problemen. Met de functie AI-spraaknotities kun je je veldnotities inspreken in plaats van typen. De tool, aangestuurd door AI, transcribeert je gesproken woorden en vult velden in veldnotities, zoals beschrijving, label, toegewezen persoon, vervaldatum intelligent in. Zo kun je in minder tijd en met minder handmatige inspanning meer details vastleggen. Deze automatisering maakt workflows op de werkvloer sneller, vooral bij snelle of uitdagende omstandigheden.

Hoe maak je een veldnotitie met behulp van AI-spraaknotities?

• Open de OpenSpace mobiele app en ga naar je project.
• Tik de blauwe + icoon en selecteer veldnotitie.
• Maak een foto of kies een foto uit je galerij.
• Tik op het microfoon (voice input) icoon in de veldnotitie om te beginnen met spreken.
  • De app geeft visueel aan dat hij luistert.
  • Spreek vrijuit over je observaties, zoals beschrijving, status, tags, toegewezen personen, vervaldatums en waarnemers (bijvoorbeeld: "AC-unit niet aangesloten, tag als HVAC, toewijzen aan John Smith, vervaldatum vrijdag").
  • Tip: Geen zorgen met betrekking tot je woorden, de app neemt op totdat je op de verzendknop drukt.
• Druk op verzenden als het klaar is.
• Bekijk de door AI ingevulde notitievelden :
  • Alle velden van de veldnotitie (beschrijving, labels, toegewezen persoon, vervaldatum, status, bewaker) worden automatisch ingevuld als ze herkend worden.
  • Als je meer informatie wilt toevoegen druk je nogmaals op de microfoonknop en gebruik je AI-spraaknotities om je updates door te voeren.
  • Handmatig bewerken is altijd beschikbaar.
• Details handmatig bewerken of toevoegen indien nodig.
• De veldnotitie opslaan.

Beheren van toegewezen personen, tags en statussen

• Om nauwkeurigheid te garanderen, configureer je alle relevante tags en statussen voor je project voordat je je veldnotities maakt. AI-spraaknotities voegt geen status of tag toe als deze niet overeenkomt met een bestaande status of tag. Je kunt statussen en tags configureren in het gedeelte spraaknotities van de projectinstellingen.
• Voordat je een gebruiker als toegewezen persoon kunt toevoegen via AI-spraaknotities, moet die gebruiker ingelogd zijn en het nieuwe gebruikersformulier in de OpenSpace-webapp ingevuld hebben. De naam die ze in het formulier opnemen, wordt door AI-spraaknotities gebruikt om de spraaktranscriptie te koppelen aan een toegewezen persoon.

Veelgestelde vragen

Kan ik AI-spraaknotities gebruiken als ik geen sterke verbinding heb?

Ja, maar AI-spraaknotities kan iets trager zijn met een zwakke verbinding. Je kunt AI-spraaknotities niet zonder een dataverbinding gebruiken. De app geeft een melding als je offline bent.

Hoe werkt taggen?

Onze AI kan tags herkennen en toewijzen aan je gesproken input, maar alleen als die tags in je project aanwezig zijn. Zorg ervoor dat je aangepaste tags zijn ingesteld in Projectinstellingen > Veldnotities > Tags. Meer informatie vind je in dit ondersteuningsartikel: Aangepaste tags veldnotities.

Hoe nauwkeurig is AI-transcriptie?

De nauwkeurigheid is over het algemeen hoog: OpenSpace gebruikt een gespecialiseerd transcriptiemodel voor de best mogelijke nauwkeurigheid. Als je problemen met de transcriptie ondervindt, laat het ons dan weten. We proberen de transcriptie steeds te verbeteren.

Kan ik nog steeds handmatig invoeren?

Ja, je kunt op elk gewenst moment alle velden handmatig invullen of bewerken.

Kunnen gesprekken van anderen opgepikt worden?

Stemmen in de buurt kunnen soms getranscribeerd worden als de microfoon ze oppikt. Laat het ons weten als je problemen ondervindt met de transcriptie vanwege bouwgeluiden. Het transcriptiemodel dat we gebruiken, is ontwikkeld om een ​​aantal van deze problemen te verhelpen, maar feedback van klanten helpt ons om het te verbeteren.

Kan ik AI-spraaknotities voor alle projecten gebruiken?

Momenteel is AI-spraaknotities beschikbaar als open bètaversie voor klanten in de VS. Neem contact op met de ondersteuning als je toegang wilt of als je problemen ondervindt met vergunningen. Bèta-toegang is beschikbaar in sommige internationale serverregio's, maar niet overal. Neem contact op met de ondersteuning als je vragen hebt.

Moet ik een exact formaat gebruiken als ik deadlines opgeef?

Je kunt informele instructies opgeven, zoals "zet de deadline op vandaag over een week" of "zet de deadlinein op aanstaande donderdag". In de toekomst zullen er mogelijk sjablonen of standaardinstellingen beschikbaar gesteld worden om herhaalde invoer, zoals deadlines, te versnellen. Neem contact op met het supportteam om je functieverzoek te laten registreren.

Verwante artikelen

• Aangepaste tags veldnotitie
• Aangepaste statussen veldnotitie
• Samenwerking en veldnotities

Als je nog vragen hebt, kun je contact opnemen met het ondersteuningsteam van OpenSpace via support@openspace.ai.