Beheer geïntegreerde Field Notes van Procore

Overzicht

Met Integrated Field Notes kunt je rechtstreeks in de mobiele app OpenSpace Procore-observaties en punch-items aanmaken, terwijl het bestand gekoppeld blijft aan Procore. Dat betekent dat je problemen in het veld kunt vastleggen met foto's en AI-gestuurde locatiemapping, en die problemen vervolgens in OpenSpace of Procore kunt beheren en oplossen.

Nadat je een native Procore-observatie of punch-item in OpenSpace hebt aangemaakt, blijven de ondersteunde velden tussen OpenSpace en Procore op elkaar afgestemd door middel van tweewegs-synchronisatie. OpenSpace genereert ook een Field Note pdf-rapport en voegt dit (samen met relevante afbeeldingen) toe aan het Procore-item in kwestie.

Machtigingen 

Vereisten 

Voor het bewerken van Field Notes met tweewegs-synchronisatie met Procore Observations of Punch-Items moet je eerst:

• De OpenSpace-app geïnstalleerd hebben via de Procore Marketplace. Installeer de app hier.
• Schakel de Procore-integratie in voor je project. De instructies vind je in dit artikel. 
• Schakel de tweewegs-sync-integratie van Procore in voor je project. De instructies vind je in dit artikel.

Creëer een geïntegreerde Field Note vanuit de mobiele app van OpenSpace

• Open de mobiele app van OpenSpace en voer het project in waaraan je wilt werken.
• Tik op het blauwe camerapictogram om de cameraweergave te openen. 

• Neem een of meer foto's die je wilt gebruiken.
• Selecteer Observatie of Punch-Item.

• Stel de locatie van het Observatie/Punch-item in op de gewenste plattegrond.

• Vul de gewenste Observatie/Punch-item-velden in en kies dan Opslaan. 
  • Opmerking: Titel, Status, en Type zijn vereiste velden om een Observatie aan te maken.
  • Tip: Probeer je geïntegreerde Field Note in te vullen met AI Voice Notes of de functieRecente kopiëren om tijd te besparen.

• That's it. Je hebt een geïntegreerde Field Note aangemaakt in OpenSpace. Deze Observaties en Punch-items worden automatisch aangemaakt in het geïntegreerde Procore-project en alle wijzigingen die je in een van beide systemen aanbrengt, worden beide kanten op gesynchroniseerd. 

Geïntegreerde Field Notes bekijken in de mobiele app van OpenSpace

• Open de mobiele app van OpenSpace en voer het project in waaraan je wilt werken.
• Tik op Field Notes op de project-homepage.

• Selecteer Observaties of Punch-items, en selecteer vervolgens de geïntegreerde Field Note die je wilt bekijken.

• Je kunt scrollen/de laatste informatie voor de geïntegreerde Field Note bekijken.
  • Opmerking: Je kunt deze items alleen bekijken in de mobiele app. Om ze te bewerken, moet je OpenSpace voor desktop gebruiken. Bewerken op mobiele apparaten is binnenkort mogelijk. 

Geïntegreerde Field Notes bekijken en bewerken in de desktopversie van OpenSpace

• Log in bij de desktopversie van OpenSpace en selecteer het gewenste project waaraan je wilt werken.
• Selecteer Field Notes in de zijbalk van het project.

• Selecteer Observaties of Punch-items, en selecteer vervolgens de geïntegreerde Field Note die je wilt bekijken.

• Hier kun je de inhoud van de geïntegreerde Field Note bekijken/bewerken. Alle wijzigingen die je hier aanbrengt, worden automatisch gesynchroniseerd met het bijbehorende Observatie/Punch-item in Procore. 
  • Opmerking: Alle updates aan de gekoppelde Observatie/Takenlijst-item in Procore worden ook automatisch terug gesynchroniseerd naar OpenSpace. 
  • Tip: Je kunt ook geïntegreerde Field Notes bekijken/bewerken vanuit de weergave Plattegronden/Capture in OpenSpace.

Mocht je nog vragen hebben, neem dan contact op met het OpenSpace Support-team via support@openspace.ai.